Elektronički potpis komercijalne ponude

Zašto elektronički potpisati ponudu

Zašto elektronički potpisati ponudu

Potpisati ponudu znači pretvoriti ponudu u narudžbu. Što je brži, izgledi ostaju topliji. Elektronički potpis omogućuje vam da u nekoliko minuta prijeđete s "Razmislit ću o tome" na "prihvatljivo za potpisivanje ugovora".

• Konkretni dobici:
• skraćeni ciklus prodaje (1-3 dana umjesto 7-15)
• poboljšana stopa konverzije (+15 do 30% ovisno o sektorima)

sljedivost ugovora (točan datum, IP, identifikacija)

Preporučena razina⬥⬥⬥ Jednostavni potpis (SES)dovoljan je za većinu komercijalnih ponuda. Brzo, bez problema, pravno valjano: jednom potpisana ponuda predstavlja obvezu.

Za ponude visoke vrijednosti (> 20.000 €) ili regulirane sektore,AESpruža dodatnu sigurnost.

Tipični postupak

1. Pisanje ponude u vašem alatu za fakturiranje (Sellsy, QuickBooks, Sage, itd.)
2. Izvoz u PDF
3. Slanje putem vaše platforme za potpis, SES ili AES
4. Korisnik se potpisuje sa svog mobitela ili računala
5. Potpisana ponuda vraća se automatski u vaš CRM i vaše računovodstvo

Napomena "Prikladno za dogovor"

Tradicionalno, prije potpisivanja smo zahtijevali rukom pisano spominjanje "Prihvatljivo za dogovor". U elektroničkom potpisu, klik na "Potpisujem" s OTP-om daje isti pristanak, pravno ekvivalentan.

Usprkos tome, u elektroničku ponudu možete uključiti tekstualno polje "Dobro za dogovor" kako biste umirili klijente koji su navikli na papir.

Operativne prednosti

• Prodavači oslobođeni ručnog nadzora
• Manje "zaboravljenih" ili izgubljenih ponuda
• Impresivna odzivnost za potencijalne kupce
• Izravna ponuda fakturiranja (računovodstvena dobit)

Česte pogreške

• Nemojte uključivati T&Cs u dodatak
• Koristite AES za jednostavnu ponudu (preveliko, nepotrebno trenje)
• Zaboravite uvjete plaćanja
• Nemojte ponovno pokretati automatski

Konkretan slučaj: industrijski SME

Industrijski SME šalje 150 ponuda mjesečno e-poštom. Stopa potpisa papira: 40%, prosječni rok 8 dana. Prebacite se na elektronički potpis:

• stopa potpisa: 62%
• prosječno kašnjenje: 2,5 dana
• procijenjena godišnja komercijalna dobit: +180.000 € dodatnog prometa

Kako vam Certyneo pomaže

Certyneo se integrira s glavnim alatima za fakturiranje (Sellsy, Axonaut, Sage, Pennylane) za generiranje i slanje ponuda za prijavu jednim klikom. Predlošci za višekratnu upotrebu, automatski podsjetnici, nadzorna ploča prodaje u stvarnom vremenu.

Otkrijte Certyneo rješenje elektroničkog potpisa

FAQ

Je li ponuda potpisana u SES-u obvezujuća za kupca?

Da, SES je pravno valjan. Dokaz može ocijeniti sudac, ali obveza postoji.

Možemo li promijeniti potpisanu ponudu?

Ne. U slučaju izmjene, nova ponuda mora biti ponovno izdana i potpisana.

Moraju li se U&U posebno potpisati?

U idealnom slučaju, uključite ih u ponudu u istoj omotnici.

Koliko dugo čuvati potpisanu ponudu?

10 godina (komercijalni dio).

Mora li samozaposlena osoba potpisati svoje ponude?

Da, dobra praksa: dokazuje postojanje poslovnog odnosa.

Zaključak

Elektronički potpisana ponuda ubrzava vaš komercijalni ciklus, poboljšava vašu stopu konverzije i osigurava vaše fakturiranje.

Isprobajte Certyneo za jednostavno, brzo i sigurno slanje, potpisivanje i praćenje vaših dokumenata na mreži.