Kako potpisati PDF dokument na mreži: 2026 vodič

Dobili ste ugovor u PDF formatu i trebate ga potpisati bez printanja, bez skeniranja, bez pošte? Dobre vijesti: elektroničko potpisivanje PDF-a sada je jednostavno poput slanja e-pošte, u većini slučajeva besplatno. Još uvijek morate odabrati pravu metodu: neke popularne opcije (skenirana slika, Adobe Fill & Sign) nemaju gotovo nikakvu pravnu vrijednost. U ovom vodiču predstavljamo vam prava rješenja usklađena s eIDAS-om, njihova ograničenja i kako potpisati svoj prvi PDF u dvije minute.

3 metode za potpisivanje PDF-a (i njihova ograničenja)

Metoda 1: zalijepite skeniranu sliku potpisa. Ovo je najčešće, ali najmanje sigurno rješenje. Pravno, ovo ne predstavlja elektronički potpis u smislu članka 1367. Građanskog zakonika: nema identifikacije potpisnika, nema jamstva integriteta. U slučaju spora, dokazi su vrlo slabi.

Metoda 2: Adobe Acrobat Reader (ispuni i potpiši). Praktično za vaš vlastoručni potpis snimljen mišem, ali opet: bez digitalnog certifikata, bez vremenske oznake, bez revizijskog traga. Pravna vrijednost gotovo identična skeniranoj slici.

Metoda 3: platforma za elektronički potpis usklađena s eIDAS-om (Certyneo, DocuSign, Yousign, itd.). To je jedina metoda koja proizvodi PDF s kriptografskim potpisom, certificiranom vremenskom oznakom i punim revizijskim tragom. Pravna vrijednost priznata u cijeloj Europi.

1. korak: odaberite svoju platformu

Većina platformi nudi besplatan plan dovoljan za nekoliko potpisa mjesečno. Za ovaj vodič koristimo Certyneo (besplatni plan: 5 omotnica mjesečno, francuski izdavač, poslužitelji smješteni u Francuskoj, usklađen s GDPR-om). Izradite svoj račun na certyneo.com/signup — kreditna kartica nije potrebna, potvrda putem e-pošte za 30 sekundi.

Korak 2: prenesite svoj PDF

Na nadzornoj ploči kliknite Nova omotnica, zatim povucite i ispustite svoju PDF datoteku (do 25 MB). Dokument se pojavljuje u uređivaču. Možete prenijeti nekoliko PDF-ova za redom: oni će biti prikupljeni u jednoj omotnici koju je primatelj potpisao odjednom.

Korak 3: Postavite okvire za potpis

Pritisnite gumb Potpis, zatim povucite polje na mjesto gdje se primatelj treba potpisati. Ponovite za svaku stranicu koja zahtijeva inicijale (na primjer, ugovor od 10 stranica može imati jedan inicijal po stranici + završni potpis). Također možete dodati polja Datum, Tekst, Polje za potvrdu za obavezne rukom pisane podatke (pročitano i odobreno, dobro za dogovor itd.).

Korak 4: Dodajte potpisnika

Unesite ime i e-mail osobe koja se treba potpisati. Za ugovor s visokim ulozima (ugovor o radu, najam, važan NDA), aktivirajte AES način rada s OTP SMS-om: potpisnik će primiti jedinstveni kod na svom telefonu prije nego što bude u mogućnosti potvrditi, što pojačava identifikacijsku i dokaznu vrijednost. Za dokument s niskim ulozima (jednostavna potvrda), dovoljan je SES način rada putem e-pošte.

Korak 5: Pošaljite i pratite

Pritisnite Pošalji. Primatelj odmah prima e-poruku s osobnom vezom. Klikne, vidi dokument na cijelom ekranu, potpiše se jednim klikom (ili nakon što unese svoj OTP). Primit ćete obavijest čim je potpisivanje gotovo. Konačni potpisani PDF može se preuzeti s vaše nadzorne ploče, popraćen revizijskim certifikatom (zasebni PDF) koji označava vremensku oznaku svake radnje: otvaranje dokumenta, provjera OTP-a, potpis, IP adresa, korisnički agent.

Što sadrži usklađeni potpisani PDF

Sukladni elektronički potpisani PDF uključuje nekoliko elemenata: digitalni certifikat priložen dokumentu (vidljiv putem Adobe Readera, kartice Potpisi), SHA-256 kriptografski otisak koji se mijenja pri najmanjoj izmjeni bajta, certificiranu vremensku oznaku (TSA usklađen s RFC 3161) i revizijski dokument navodeći svaki korak. U slučaju revizije ili spora, ovi elementi predstavljaju vaš dokaz — mnogo jači od slike zalijepljene u Word.

Koliko košta?

Za pojedinca ili malu tvrtku koji potpiše manje od 5 ugovora mjesečno, besplatni plan tvrtke Certyneo (ili drugih igrača na tržištu) više je nego dovoljan: 0 € mjesečno, uključujući sve pravne značajke. Osim toga, plaćeni planovi počinju oko 10 € mjesečno za intenzivnu upotrebu (50 do 200 omotnica). Pogledajte /pricing stranicu za detalje o Certyneo planovima.

Jeste li spremni potpisati svoj prvi PDF?

Kreirajte svoj besplatni račun na certyneo.com/signup i pošaljite svoju prvu kovertu za manje od 3 minute. Da biste išli dalje, pogledajte naš glavni vodič o elektroničkom potpisu (/guide/signature-electronique) koji detaljno opisuje razine SES, AES i QES ili naš članak o pravnoj vrijednosti u usporedbi elektroničkog potpisa s rukopisnim.