Elektronički potpis narudžbenice
Neka narudžbenica bude potpisana elektronički: postupak, preporučena razina i integracija s vašim ERP-om.
Ažurirano
Certyneo
Urednik — Certyneo · O Certyneu
Zašto digitalizirati narudžbenice
Zašto digitalizirati narudžbenice
Narudžbenice (PO) su u srcu B2B tokova nabave. Njihov elektronički potpis skraćuje komercijalni ciklus, izbjegava sporove oko isporuke/fakturiranja i prati obvezu kupca.
Preporučena razina⬥⬥⬥ Jednostavni potpis (SES)dovoljan je za većinu narudžbi. Brz, bez trenja, materijalizira predanost kupca.
Za BC visoke vrijednosti (> 50.000 €) ili u reguliranim sektorima (obrana, zdravstvo), preferirajteAES.
Tipična procedura
- Prodavač generira BC iz ERP-a (SAP, Sage, Oracle, Cegid)
- Izvoz u PDF i poslan kupcu putem platforme za potpis
- Kupac se prijavljuje u nekoliko klikova
- Kupac se prijavljuje u nekoliko klikova
potpisani BC automatski hrani jezgru ERP-a (narudžba, fakturiranje)
ERP integracije
- Glavno ERP sučelje s potpisnim platformama putem API-ja:SAP ⬥⬥⬥: izvorni konektor putem PI/PO ili SAP Ariba
- Sage ⬥⬥⬥: Zapier API i konektoriOracle ⬥⬥⬥: REST API
- Cegid ⬥⬥⬥: namjenski dodaciJednom integrirani, prodavač ne mora ništa raditi ručno: PO se pokreće automatski nakon potpisa kada je ponuda prihvaćena.
- Mjerljive koristivrijeme potpisivanja podijeljeno s 5 do 10
0 BC izgubljeno (sve arhivirano)
0 BC izgubljeno (sve arhivirano)
- fakturiranje pokrenuto brže (pozitivna gotovina za izdavatelja)
- manje komercijalnih sporova
- Česte pogreške
- Pošaljite narudžbenicu bez priloženog CGV-a
Navedite netočne cijene (svaka ispravka = ponovno izdavanje)
- Zaboravite navesti uvjete isporuke
- Koristite AES za internu narudžbenicu (prevelike)
- Slučaj upotrebe: industrijski B2B
- An procesi proizvođača industrijske opreme 400 BC/mj. Digitalno putovanje:
BC generacija iz SAP-a
slanje u SES korisniku kupcu
- slanje u SES korisniku kupcu
- automatsko praćenje na D+3
- prosječni potpis na D+1,5
- automatska SAP opskrba narudžbama
- Administrativno ušteđeno vrijeme: 1,5 FTE preraspoređen u komercijalu.
Kako vam Certyneo pomaže
Certyneo se integrira s glavnim ERP-ovima (SAP, Sage, Oracle, Cegid) putem API-ja. BC-ovi se automatski potpisuju kada je ponuda prihvaćena. Predlošci za T&Cs, automatski podsjetnici, nadzorna ploča od strane prodavača.
Otkrijte Certyneo rješenje elektroničkog potpisa
Je li potpisana narudžbenica obvezujuća za kupca?
Da, kao ugovorni dokument kojim se pokreće narudžba.
Možemo li otkazati potpisanu narudžbenicu?
Možemo li otkazati potpisanu narudžbenicu?
Prema T&Cs: općenito moguće prije slanja, teže nakon.
Je li SES dovoljan za BC od 100.000 €?
Tehnički da, ali AES je poželjniji za dokaz.
Koliko dugo čuvati BC?
10 godina (komercijalni dio).
Možemo li narudžbenicu povezati s nematerijaliziranom isporukom?
Da, putem EDI ili ERP integracije.
Zaključak
Elektronički potpisane narudžbenice pojednostavljuju vaše tokove kupnje i osiguravaju fakturiranje. ERP integracija čini proces gotovo nevidljivim.
Isprobajte Certyneo za jednostavno, brzo i sigurno slanje, potpisivanje i praćenje vaših dokumenata na mreži.
Isprobajte Certyneo besplatno
Pošaljite vašu prvu omotnicu potpisa za manje od 5 minuta. 5 besplatnih omotnica mjesečno, bez kreditne kartice.
Dublje razumijevanje teme
Referentni članci o ovoj temi.
Dublje razumijevanje teme
Naši sveobuhvatni vodiči za savladavanje elektroničkog potpisivanja.
Nastavite čitanje o Tutoriels
Proširite svoje znanje sa članicima povezanim sa ovom temom.
Besplatno potpišite dokument putem interneta 2026.: vodič
Kako besplatno potpisati dokument na internetu bez gubitka pravne vrijednosti? Besplatni alati usklađeni s eIDAS-om, ograničenja, savjeti i zamke koje treba izbjegavati.
Kako potpisati PDF dokument na mreži: 2026 vodič
Kako elektronički potpisati PDF dokument u 2 minute? Besplatne metode, online alati usklađeni s eIDAS-om i savjeti za pravno valjani potpis.
Kako poslati dokument na potpis
Korak po korak vodič za slanje dokumenta za elektroničko potpisivanje: priprema, potpisnici, praćenje.