Obvezuje li digitalno potpisana narudžbenica kupca?

Da. BOC je čvrsta ponuda čim je digitalno potpisana. Članak 1101 Građanskog zakona to kvalificira kao sporazum volja koji stvara obveze. Certyneo napredna digitalna potpisivanja identificira formalno potpisnika (dvokanalni OTP) i jamči integritet BOC kako je izdana (SHA-256 otisak uključen u PDF). Prihvatljivo pred trgovačkim sudom u slučaju spora s dobavljačem.

Koju razinu potpisivanja odabrati: SES, AES ili QES?

Za B2B BOC koja obvezuje komercijalnu odgovornost poduzeća, napredna potpisivanja (AES) je profesionalni standard — provjera identiteta putem OTP SMS, jedinstveni certifikat po potpisniku, kvalificirani vremenski žig. SES (jednostavna potpisivanja) ostaje moguća za BOC vrlo niske vrijednosti. QES je rijetko potrebna za redovite komercijalne narudžbe.

Kako upravljati BOC s više validacija (direktor nabave + financijski direktor)?

Certyneo natively upravlja sekvencijalnim ili paralelnim potpisivanjima. Konfigurirujete redoslijed (npr. kupac prvo, zatim direktor nabave, zatim financijski direktor iznad 50k€), svaki provjerovavalac dobiva svoju vezu u pravom trenutku, a jedinstvena revizijska staza prati sve potpise sa svojim vremenskim žigovima.

Zadovoljava li elektronička BOC obvezu pisanoga oblika za fakturiranje L441-1?

Da. Članak 1366 Građanskog zakona daje digitalnoj dokumentaciji istu dokaznu vrijednost kao pisanoj dokumentaciji. Certyneo napredna potpisivanja (AES) zadovoljava zahtjev identifikacije potpisnika postavljen člankom 1367. Za fakturiranje, digitalno potpisana BOC predstavlja dokaz s dokaznom vrijednosti prema članku L441-1 Trgovačkog zakona.

Mogu li povezati BOC s fakturom koja se kasnije izdaje?

Da — SHA-256 otisak digitalno potpisane BOC može biti referenciran u fakturi koju kasnije izdajete (broj BOC + datiran vremenski žig emisije). Ova praćenja olakšava usporedbe dobavljača i fiskalne kontrole, posebno u slučaju spora oko cijene ili isporučene količine.

Integrira li se Certyneo s mojim ERP-om ili alatom za upravljanje?

Da, putem nativnih konektora Zapier, Make i naših webhookova. Možete automatski pokrenuti stvaranje Certyneo koverte pri odobravanju BOC u Sage, EBP, Cegid, Pennylane, SAP, ili bilo kojem drugom ERP-u. Naš REST API je dokumentiran na certyneo.com/developers za prilagođene integracije.

Je li digitalno potpisana BOC dokaziva na trgovačkom sudu?

Da — francuska sudska praksa jednoglasno priznaje digitalnu potpisivanja u skladu s eIDAS. Pretpostavka pouzdanosti članaka 1367 Građanskog zakona čini naprednu potpisivanja (AES) dokazivanjem bez dodatne demonstracije, pod uvjetom da se revizijska staza eIDAS priloži sudu (PDF dokaz automatski dostavljan Certyneom). Priznato od francuskih trgovačkih sudova za sporove s dobavljačima.

Članak L441-1 Trgovačkog zakona · eIDAS AES

Digitalno potpisujte narudžbenicu na mreži za manje od 2 minute

Narudžbenica (BOC) izdana od strane kupca, digitalno potpisana s kvalificiranim vremenskim žigom s dokaznom vrijednosti. Datum potpisivanja potvrđuje obvezatnost narudžbe prema članku L441-1 Trgovačkog zakona i pokreće obveze čuvanja 10 godina (članak L123-22). U skladu s člankom 1366 Građanskog zakona i uredbom eIDAS — preporučena napredna potpisivanja, masovno slanje za količine dobavljača, arhiviranje 10 godina uključeno.

Pravni okvir: Članak L441-1 Trgovačkog zakona
Razina potpisivanja: AES eIDAS preporučeno
Pravno arhiviranje: 10 godina uključeno

Što je digitalno potpisana narudžbenica?

Narudžbenica (BOC) je dokument kojim kupac potvrđuje narudžbu kod dobavljača: referencu proizvoda ili usluge, količine, jediničnu cijenu, uvjete dostave i plaćanja. Članak L441-1 Trgovačkog zakona nalaže postojanje općih uvjeta prodaje, a članak L123-22 obvezuje trgovce da čuvaju svoje BOC tijekom 10 godina u svrhe fiskalnih kontrola. Napredna digitalna potpisivanja (AES) datira emisiju BOC s razinom dokaza dokazivanja na trgovačkom sudu. Članak 1366 Građanskog zakona daje digitalnoj dokumentaciji istu dokaznu vrijednost kao pisanoj dokumentaciji — Certyneo jamči identifikaciju potpisnika (dvokanalni OTP) i integritet dokumenta (SHA-256 otisak uključen u PDF).

Zašto digitalno potpisati narudžbenicu?

Kvalificirani vremenski žig s dokaznom vrijednosti

Kvalificirani vremenski žig potvrđuje datum emisije BOC — početnu točku rokova dostave i fakturiranja (članak L441-9 Trgovačkog zakona). Blokira bilo koji spor oko datuma obveze ili verzije naručene. Prihvatljivo pred trgovačkim sudom u slučaju spora s dobavljačem.

Višestruki potpisnici kupac + ovlaštenik za provjeru

Za BOC koji obvezuje na visok iznos, dodajte ovlaštenog provjeravatelja (direktor nabave, financijski direktor) kao soutpisnika. Svako odobrenje prima svoju sigurnu vezu s OTP SMS — revizijska staza prati lanac odobravanja koji zahtjeva vaša interna procedura.

Automatsko čuvanje 10 godina

Članak L123-22 Trgovačkog zakona nalaže čuvanje BOC tijekom 10 godina. Certyneo automatski arhivira digitalno potpisanu BOC i njezinu eIDAS revizijsku stazu tijekom cijelog tog razdoblja, dostupne jednom klikkom iz vašeg nadzorne ploče za fiskalne kontrole ili Urssaf kontrole.

Revizijska staza eIDAS s dokaznom vrijednosti

Svaka digitalno potpisana BOC dostavljana je s PDF dokazom: identitet potpisnika (email + OTP telefon), kvalificirani vremenski žig, SHA-256 otisak, IP i gruba geolokacija. Dokaziva na trgovačkom sudu u slučaju spora oko narudžbe, cijene ili datuma obveze.

Digitalno potpisujte narudžbenicu u 4 koraka

Od emisije BOC do arhiviranja s dokaznom vrijednosti, za manje od 5 minuta.

1. Učitajte BOC
Učitajte vašu PDF datoteku (BOC Sage, EBP, Cegid, Pennylane, ili Certyneo predložak) ili počnite s predloška. Obavezne napomene: referenca kupca, naziv proizvoda/usluge, količina, cijena bez PDV-a, uvjeti plaćanja, uvjeti dostave, mjesto izvršenja.
2. Dodajte potpisnika i ovlaštenike za provjeru
Unesite ime i e-mail potpisnika kupca. Za BOC koji obvezuje na visok iznos, dodajte ovlaštenog provjeravatelja (direktor nabave, financijski direktor) kao soutpisnika. Svaka strana dobiva personalnu sigurnu vezu.
3. Odaberite razinu eIDAS
Napredna potpisivanja (AES) preporučena za B2B BOC: provjera identiteta putem OTP SMS, jedinstveni certifikat po potpisniku, kvalificirani vremenski žig. Sukladno članku 26 uredbe eIDAS. Jednostavna potpisivanja (SES) ostaje moguća za BOC vrlo niske vrijednosti.
4. Potpisujte i arhivirajte
Kupac (i mogući ovlaštenici za provjeru) potpisuju sa svojeg telefona ili računala. Odobrena BOC + PDF dokaz arhiviraju se 10 godina automatski, dostupne u bilo kojem trenutku iz vaše nadzorne ploče za fiskalne kontrole ili sporove s dobavljačima.

Često postavljana pitanja

Obvezuje li digitalno potpisana narudžbenica kupca?: Da. BOC je čvrsta ponuda čim je digitalno potpisana. Članak 1101 Građanskog zakona to kvalificira kao sporazum volja koji stvara obveze. Certyneo napredna digitalna potpisivanja identificira formalno potpisnika (dvokanalni OTP) i jamči integritet BOC kako je izdana (SHA-256 otisak uključen u PDF). Prihvatljivo pred trgovačkim sudom u slučaju spora s dobavljačem.
Koju razinu potpisivanja odabrati: SES, AES ili QES?: Za B2B BOC koja obvezuje komercijalnu odgovornost poduzeća, napredna potpisivanja (AES) je profesionalni standard — provjera identiteta putem OTP SMS, jedinstveni certifikat po potpisniku, kvalificirani vremenski žig. SES (jednostavna potpisivanja) ostaje moguća za BOC vrlo niske vrijednosti. QES je rijetko potrebna za redovite komercijalne narudžbe.
Kako upravljati BOC s više validacija (direktor nabave + financijski direktor)?: Certyneo natively upravlja sekvencijalnim ili paralelnim potpisivanjima. Konfigurirujete redoslijed (npr. kupac prvo, zatim direktor nabave, zatim financijski direktor iznad 50k€), svaki provjerovavalac dobiva svoju vezu u pravom trenutku, a jedinstvena revizijska staza prati sve potpise sa svojim vremenskim žigovima.
Koliko dugo trebam čuvati BOC?: 10 godina od zatvaranja poslovne godine, u skladu s člankom L123-22 Trgovačkog zakona. Certyneo čuva digitalno potpisanu BOC i njezinu eIDAS revizijsku stazu tijekom cijelog tog razdoblja, besplatno, s promptnim pristupom iz vaše nadzorne ploče za odgovor na fiskalnu kontrolu, Urssaf kontrolu ili audit velikih važnih oglašivača.
Zadovoljava li elektronička BOC obvezu pisanoga oblika za fakturiranje L441-1?: Da. Članak 1366 Građanskog zakona daje digitalnoj dokumentaciji istu dokaznu vrijednost kao pisanoj dokumentaciji. Certyneo napredna potpisivanja (AES) zadovoljava zahtjev identifikacije potpisnika postavljen člankom 1367. Za fakturiranje, digitalno potpisana BOC predstavlja dokaz s dokaznom vrijednosti prema članku L441-1 Trgovačkog zakona.
Mogu li povezati BOC s fakturom koja se kasnije izdaje?: Da — SHA-256 otisak digitalno potpisane BOC može biti referenciran u fakturi koju kasnije izdajete (broj BOC + datiran vremenski žig emisije). Ova praćenja olakšava usporedbe dobavljača i fiskalne kontrole, posebno u slučaju spora oko cijene ili isporučene količine.
Integrira li se Certyneo s mojim ERP-om ili alatom za upravljanje?: Da, putem nativnih konektora Zapier, Make i naših webhookova. Možete automatski pokrenuti stvaranje Certyneo koverte pri odobravanju BOC u Sage, EBP, Cegid, Pennylane, SAP, ili bilo kojem drugom ERP-u. Naš REST API je dokumentiran na certyneo.com/developers za prilagođene integracije.
Je li digitalno potpisana BOC dokaziva na trgovačkom sudu?: Da — francuska sudska praksa jednoglasno priznaje digitalnu potpisivanja u skladu s eIDAS. Pretpostavka pouzdanosti članaka 1367 Građanskog zakona čini naprednu potpisivanja (AES) dokazivanjem bez dodatne demonstracije, pod uvjetom da se revizijska staza eIDAS priloži sudu (PDF dokaz automatski dostavljan Certyneom). Priznato od francuskih trgovačkih sudova za sporove s dobavljačima.

Također čitajte

Potpišite vašu prvu narudžbenicu na internetu

Besplatan trajni plan (5 omotnica / mjesec), bez kartice. Kvalificirani vremenski žig s dokaznom vrijednosti. Audit trail i arhiviranje 10 godina uključeno.

Počnite besplatno Pogledajte cijene