Sinatura electrónica dun formulario de adhesión

Que contexto para un formulario de adhesión

Que contexto para un formulario de adhesión

Asociacións baixo a lei de 1901, mutuas, clubs, sindicatos profesionais, federacións deportivas: moitas organizacións recollen a adhesión de novos socios a través dun formulario. A sinatura electrónica simplifica radicalmente o procedemento e aumenta o índice de adhesión.

Nivel recomendadoSinatura simple (SES)adecuado para a maioría dos socios, especialmente para pequenas cantidades (aportación < 500 €). Para seguros mutuos e seguros de previsión (contratos con implicacións médicas/financeiras), prefireAES ⬥⬥⬥.

Procedemento

1. Formulario online ou PDF precuberto con campos a cubrir
2. Formulario online ou PDF precuberto con campos a cubrir
3. Inclusión de documentos obrigatorios (estatutos, regulamento interno, GDPR, sistemas de información)
4. Sinatura electrónica
5. domiciliación bancaria SEPA no mesmo sobre

Alimentación automática do CRM ou da base de datos de membros

Información do GDPR

• Para un formulario de adhesión, recorda incluír:
• finalidade da recollida (xestión de membros, comunicación)
• finalidade da recollida (xestión de membros, comunicación)
• base legal (execución do contrato, período de retención)⬥⬥⬥
• dereito de acceso, rectificación, supresión

datos de contacto do DPO, se é o caso

O consentimento do GDPR pódese recoller no mesmo sobre que a sinatura de adhesión.

• Beneficios para a organización
• aumento da taxa de afiliación (fricción reducida)
• subministración automática da base de membros
• subministración automática da base de membros
• pago inmediato mediante mandato SEPA

cero papeles para presentar ⬥⬥⬥⬥⬥⬥ Erros frecuentes

• Esquecemento do consentimento do GDPR
• Non incluír os estatutos (para asociacións)
• Utilizar AES para a simple adhesión asociativa (fricción innecesaria)
• Non prever a renovación anual ⬥⬥⬥⬥⬥⬥⬥ Club deportivo recolle 300 socios/ano. Viaxe dixital:

O prospecto enche o formulario no sitio web

O prospecto enche o formulario no sitio web

1. Xeración automática de boletín + mandato SEPA
2. Envío inmediato a SES
3. Sinatura nun prazo de 24 horas de media
4. Activación automática da subscrición á primeira visita de débito + taxa de conversión directa do membro →⬥⬥⬥ +40 % fronte á ruta de papel antiga.
5. Como che axuda Certyneo

Certyneo permíteche integrar un formulario en liña con sinatura electrónica e mandato SEPA nun mesmo sobre. API para a integración de CRM, recordatorios automáticos para a renovación, exportación da lista de membros.

Descobre a solución de sinatura electrónica Certyneo

Descobre a solución de sinatura electrónica Certyneo

Preguntas frecuentes

Pode unha asociación de avogados de 1901 asinar electrónicamente?

Si, sen restricións.

O mandato SEPA pode estar no mesmo sobre?

Si, recoméndase para un paseo suave.

Os menores de idade poden unirse?

Coa sinatura do representante legal.

Coa sinatura do representante legal.

Canto duran as subscricións?

Durante a duración da adhesión + duración legal segundo o tipo (3-10 anos).

Consentimento separado do GDPR?

Pódese incluír no formulario de adhesión no mesmo sobre.

Conclusión

A sinatura electrónica do formulario de adhesión aumenta significativamente as taxas de conversión de asociacións, mutuas e clubs. Fácil de configurar, ROI inmediato.

Proba Certyneo para enviar, asinar e rastrexar os teus documentos en liña de forma sinxela, rápida e segura.