Asina un contrato en liña: instrucións de uso

Por que asinar os teus contratos en liña

Por que asinar os teus contratos en liña

Asinar un contrato en liña reduce o ciclo de sinatura de 3 a 5 días a unhas poucas horas. Non é necesario imprimir, dixitalizar, enviar ou reiniciar. Todo sucede nun navegador, cunha trazabilidade superior ao papel.

Paso 1: prepara o documento

Comeza cun PDF limpo (idealmente <10 MB para o rendemento). Se o teu contrato está en Word, a plataforma convérteo automaticamente a PDF.

• Comproba antes de enviar:
• non hai erros nin erros tipográficos (non se pode correxir unha vez asinado)
• cantidades e datas exactas

Anexos obrigatorios adxuntos (DPE para un contrato de arrendamento, RIB para un mandato de sinatura SEPA) ⬥⬥⬥2.

Para cada destinatario:

• nome completo
• nome completo
• enderezo de correo electrónico
• teléfono móbil (para SMS OTP se AES)

función (signatario, CC, copia)Defina o sinal ⬥⬥⬥⬥⬥⬥⬥⬥ o mesmo tempo) ou secuencial (cada asinante despois do anterior).Paso 3: coloque os campos de sinatura

Arrastre e solte os campos no PDF:

Campo "sinatura" na páxina correspondente

• opcional: campo "data", "texto", campo "iniciais" en cada páxina
• campo asociado de paso⬥⬥⬥ 4: enviar e rastrexar
• campo asociado de paso⬥⬥⬥ 4: enviar e rastrexar

Configura as opcións:

nivel de sinatura (SES ou AES)

• recordatorios automáticos (D+3, D+7)
• data de caducidade (xeralmente 15-30 días)
• envíase un correo electrónico único a cada ligazón. Desde o teu panel, ves en tempo real: enviado → aberto → asinado.

Paso 5: arquivar e reutilizar

Unha vez que todos os asinantes asinaron, o PDF final xérase automaticamente con:

pé de páxina de auditoría con marca de tempo

• pegada dixital criptográfica
• pegada dixital criptográfica
• sinatura para o formato PAdES⬥⬥⬥ anos por defecto. Podes exportalo en calquera momento ou compartilo con terceiros.

Mellores prácticas

Use

• modelospara contratos recorrentes (80 % de ganancia na preparación)Prefire
• AES ⬥⬥⬥, contratos de 0,00€ - 5€Enviar o contratosen ambigüidades
• sen ambigüidades(sen "borrador") marcadoReiniciar automaticamente en lugar de manualmente
• Ben
• comunicarseco asinante nunca asinado electrónicamenteErros frecuentes

Enviar sen corrección: calquera corrección require un novo envío

• Engadir asinante incorrecto ou correo electrónico incorrecto
• Esqueza engadir anexos
• Esqueza engadir anexos
• Use SES para un contrato crítico ⬥ indefinidamente)
• Como che axuda Certyneo

Certyneo fai que o envío dun contrato para asinar sexa sinxelo e rápido: arrastrar e soltar o PDF, colocación intuitiva de campos, envío en 2 clics, panel en tempo real. Modelos reutilizables, integracións CRM, recordatorios automáticos, arquivo de 10 anos.

Descubre a solución de sinatura electrónica Certyneo

Preguntas frecuentes

Canto tempo leva enviar un contrato?

2-5 minutos para un contrato sinxelo, máis para modelos complexos.

O asinante precisa crear unha conta?

Non, fai clic na ligazón do correo electrónico, asina, acabouse.

Non, fai clic na ligazón do correo electrónico, asina, acabouse.

Que pasa se o asinante rexeita?

O contrato está marcado como "rexeito". Podes editalo e envialo de novo ou abandonalo.

Podemos iniciar sesión no móbil?

Si, todas as plataformas modernas permíteno.

O contrato asinado é o mesmo que o PDF enviado?

O mesmo contido, ademais dun pé de auditoría e unha pegada dixital criptográfica.

Conclusión

A sinatura dun contrato en liña faise en 5 sinxelos pasos. Unha vez instalado o fluxo de traballo, os seus ciclos de vendas e administrativos nunca volverán ser os mesmos.

Proba Certyneo para enviar, asinar e rastrexar os teus documentos en liña de forma sinxela, rápida e segura.