Alternativa a DocuSign: como elixir?

Por que buscar unha alternativa a DocuSign

Por que buscar unha alternativa a DocuSign

• DocuSign foi pioneiro no mercado e segue sendo o xogador máis coñecido a nivel mundial. Pero para unha empresa europea, hai varias razóns para buscar unha alternativa:Soberanía de datos ⬥⬥⬥: DocuSign é unha empresa estadounidense suxeita á Lei Cloud. Mesmo aloxados en Europa, os datos poden ser solicitados teoricamente polas autoridades estadounidenses.
• Custo ⬥⬥⬥: DocuSign Business Pro custa uns 40 €/usuario/mes, con custos adicionais para o OTP e o asinante.Experiencia do usuario ⬥⬥⬥: algúns comentarios dos usuarios apuntan a unha interface envellecida.
• Experiencia do usuario ⬥⬥⬥: algúns comentarios dos usuarios apuntan a unha interface envellecida.Soporte ⬥⬥⬥: principalmente en inglés, o tempo de resposta varía.
• Alternativas seriasAlternativas europeas

Yousign

Yousign

• (francés, actor histórico)Universign / Oodrive
• (francés, QTSP) ⬥⬥⬥⬥⬥ (Europeo, compatible con eIDAS por deseño)Skribble
• Skribble(Suíza)
• Alternativas internacionaisAdobe Sign

(EE. UU., mesmo problema que DocuSign) ⬥⬥⬥⬥⬥⬥⬥

• SignRequestSignRequest
• (Holandés comprado por Box)Para unha empresa preocupada pola soberanía, as alternativas
• europeasson as máis relevantes.

son as máis relevantes.Criterios de selecciónSoberanía ⬥⬥⬥: Aloxamento 100 % da UE, sen dependencia da Cloud Act

Prezo ⬥⬥⬥: tarifa plana transparente, sen custos ocultos

1. ConformidadeConformidade
2. eIDAS:⬥ QES segundo as necesidadesIntegracións ⬥⬥⬥: CRM, HRIS, ERP estándar
3. Migración ⬥⬥⬥: cambio sinxelo de DocuSignMigración de DocuSign ⬥⬥⬥⬥⬥⬥⬥⬥⬥ Exportación de sobres activos
4. a través da API de DocuSigna través da API de DocuSign
5. Exportación de arquivos asinados(PDF + metadatos)

Importación á nova plataforma

(o formato PAdES segue a ser verificable) construción de integración⬥⬥⬥

1. (o formato PAdES segue a ser verificable) construción de integración⬥⬥⬥(CRM, HRIS a través da API da nova plataforma)
2. Cambio de novos envíos+ terminación gradual de DocuSign
3. Consulta aConsulta a
4. guía de migración completa ⬥⬥⬥.Comparación rápida
5. Criterio | DocuSign | UE alternativaAloxamento | Estados Unidos (e UE segundo o plan) | Soberano da UE

Aloxamento | Estados Unidos (e UE segundo o plan) | Soberano da UECloud Act | Enviado | Non enviadoPrezo/usuario | 30-50 €/mes | 10-30 €/mes

Conformidade eIDAS | Si | Nativo

Soporte francés | Varía | Si

Experiencia móbil | Media |

Experiencia móbil | Media |

Caso concreto: mediana empresa francesa

Unha empresa mediana con 500 empregados levaba 5 anos usando DocuSign. Despois da auditoría:

custo anual: 42.000 €

preocupacións de soberanía mencionadas polo departamento xurídico

preocupacións de soberanía mencionadas polo departamento xurídico

Integracións de CRM que requirían a medida

• Migración a unha solución europea durante 3 meses: ⬥⬥⬥⬥50% custo anual post-migración: 50 €
• soberanía aliñada
• integracións nativas de CRM/HRIS

integracións nativas de CRM/HRIS

• Como se posiciona Certyneo
• Certyneo é unha alternativa directa a DocuSign, deseñada para empresas europeas: hospedaxe 100 % da UE (Alemania, IONance, estándar nativo de integracións eIDAS, estándar europeo nativo), ferramentas. Migración compatible desde DocuSign.
• Descubre a solución de sinatura electrónica Certyneo

Preguntas frecuentes

Canto custa unha migración desde DocuSign?

Canto custa unha migración desde DocuSign?

Variable dependendo do volume. Permita 2-8 semanas para unha peme, 2-4 meses para unha ETI.

As sinaturas de DocuSign seguen sendo válidas despois da migración?

Si, os PDF PAdES son verificables independentemente da plataforma emisora.

Debemos avisar aos nosos socios externos?

Debemos avisar aos nosos socios externos?

Non, o URL e a UX cambian, pero o funcionamento segue sendo o mesmo para os teus asinantes.

Podemos manter DocuSign para determinadas emisións?

Si, convivencia posible. Pero pouco interese a longo prazo.

Que integracións admiten?

Que integracións admiten?

HubSpot, Salesforce, Pipedrive, PayFit, Lucca, Zapier: o esencial está cuberto.

Conclusión

Deixar DocuSign por unha alternativa europea é moitas veces unha ganancia neta: custo reducido, soberanía reforzada, experiencia moderna. A migración é un proxecto dominado en poucas semanas.

Proba Certyneo para enviar, asinar e rastrexar os teus documentos en liña de forma sinxela, rápida e segura.