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Certyneo

امضای الکترونیکی Expert-comptable Luxembourg

Experts-comptables et réviseurs luxembourgeois : signature électronique conforme à l'OECCL et à l'IRE.

Pour les cabinets d'expertise comptable et de révision luxembourgeois, Certyneo permet la signature dématérialisée des lettres de mission, rapports et mandats — conforme aux normes de l'Ordre des Experts-Comptables Luxembourgeois (OECCL) et à la loi du 14 mai 2019.

حوزه قضایی
Luxembourg (LU)
چارچوب eIDAS
مقررات eIDAS EU 910/2014
میزبانی
IONOS آلمان (EU)

موارد استفاده Expert-comptable در Luxembourg

Lettre de mission et convention de prestation

L'OECCL impose une lettre de mission écrite pour chaque mandat. La signature avancée eIDAS vaut écrit en droit luxembourgeois — le cabinet envoie la lettre de mission dès le premier entretien, le client signe sur mobile.

Rapport de révision légale des comptes

Le rapport du réviseur d'entreprises agréé (REA) sur les comptes annuels engage la responsabilité civile et pénale. La signature qualifiée (QES) est recommandée pour ces rapports formels — elle confère la même valeur probante que la signature manuscrite en droit luxembourgeois.

Déclarations fiscales et mandats de représentation

Le mandat de représentation auprès de l'Administration des Contributions Directes (ACD) et de l'Administration de l'Enregistrement peut être signé électroniquement. L'ACD évolue vers la soumission électronique — les mandats signés en avancé sont généralement acceptés.

اسناد Expert-comptable قابل امضا آنلاین

اسنادی که این بخش بیشتر اوقات با Certyneo امضا می‌کند:

  • Lettres de mission
  • Liasses fiscales
  • Procès-verbaux d'AG
  • Approbations de comptes
  • Mandats de télétransmission
  • Avenants de mission

چه سطح امضایی را انتخاب کنید؟

مقررات eIDAS سه سطح امضای الکترونیکی را تعریف می‌کند. Certyneo هر سه را پوشش می‌دهد و احراز هویت را با سطح مورد نیاز تطابق می‌دهد.

ساده (SES)

برای اسناد با ریسک کم (پیش‌فاکتور، سفارش‌های خرید). راه‌اندازی فوری.

پیشرفته (AES)

مرتبط با امضاکننده از طریق OTP ایمیل/پیامک و رد‌یابی حسابداری. استانداردی که برای بیشتر قراردادها توصیه می‌شود.

واجد شرایط (QES)

معادل قانونی امضای دستنویس، با گواهی واجد شرایط. برای حساس‌ترین اسناد.

چارچوب حقوقی luxembourgeoise

OECCL et IRE — normes professionnelles

L'Ordre des Experts-Comptables Luxembourgeois (OECCL) et l'Institut des Réviseurs d'Entreprises (IRE) imposent des obligations de documentation et d'archivage. Certyneo conserve les enveloppes 10 ans, au-delà des délais légaux luxembourgeois (7 ans pour la conservation des documents comptables, article 16 loi du 19 décembre 2002).

Secret professionnel et CNPD

Le secret professionnel de l'expert-comptable luxembourgeois protège les données financières des clients. Certyneo héberge en UE (IONOS Allemagne), traite uniquement les métadonnées de signature, et propose un DPA conforme RGPD — conditions cumulatives pour respecter le secret professionnel dans un environnement numérique.

نحوه امضای یک سند در 4 مرحله

  1. 1

    سند خود را وارد کنید

    یک PDF بارگذاری کنید یا از الگو شروع کنید، سپس فیلدهای امضا، مختار و تاریخ را قرار دهید.

  2. 2

    امضاکنندگان را اضافه کنید

    گیرندگان و ترتیب امضا را مشخص کنید؛ هر کس یک لینک ایمن از طریق ایمیل دریافت می‌کند.

  3. 3

    هر کس به صورت آنلاین امضا می‌کند

    امضاکنندگان احراز هویت می‌شوند (OTP ایمیل یا SMS) و از رایانه یا تلفن همراه بدون ایجاد حساب امضا می‌کنند.

  4. 4

    بایگانی با ارزش اثبات

    سند امضا شده و پرونده اثبات eIDAS با مهر زمانی مشخص و بایگانی می‌شوند. هر طرف یک کپی دریافت می‌کند.

منابع حقوقی رسمی

مراجع حقوقی قابل‌اجرا، قابل مشاهده در پورتال‌های رسمی:

سؤالات متکرر — Expert-comptable Luxembourg

L'ACD luxembourgeoise accepte-t-elle les mandats de représentation fiscale signés électroniquement ?

L'Administration des Contributions Directes (ACD) évolue vers la dématérialisation via le portail MyGuichet.lu. En pratique, vérifiez les modalités actuelles de dépôt des mandats de représentation avec votre bureau ACD compétent — la reconnaissance de la signature électronique avancée est encadrée par la loi du 14 mai 2019.

Certyneo est-il adapté aux structures d'expertise comptable dédiées aux fonds d'investissement (SICAV, FCP) ?

Oui. Le Luxembourg héberge plus de 4 000 fonds d'investissement. Les lettres de mission et conventions de service entre cabinets et gestionnaires de fonds peuvent être signées via Certyneo. Pour les rapports de révision sur les SICAV soumis à la CSSF, la QES est recommandée en raison des enjeux réglementaires.

Comment gérer la signature pour des clients résidant dans plusieurs pays (Luxembourg, France, Belgique) ?

La signature avancée eIDAS est reconnue dans tous les États membres de l'UE — votre client français, belge ou allemand signe sur son navigateur depuis son pays. L'audit trail eIDAS est valable pour l'opposabilité dans tous les États membres. Certyneo est disponible en 41 langues pour s'adapter à la langue de chaque client.

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طرح رایگان دائمی (5 پاکت / ماه)، بدون کارت بانکی. مطابق با eIDAS، میزبانی EU، audit trail شامل است.