امضای الکترونیکی برای Power Automate و Microsoft 365
کانکتور سفارشی Certyneo را به Power Automate وارد کنید و پاکتهای خود را با SharePoint، Teams، Outlook، Dynamics 365 و هزاران کانکتور دیگر متصل کنید. جریان را از لحظهای که پاکت ارسال، امضا یا رد میشود فعال کنید و پاکتها را از هر جریان بدون نوشتن یک خط کد ایجاد یا ارسال کنید.
کانکتور Certyneo برای Power Automate یک کانکتور سفارشی است که شما آن را به محیط خود وارد میکنید — هنوز در فهرست کانکتورهای معتمد Microsoft ثبت نشده است.
چرا Certyneo را به Power Automate متصل کنید
Power Automate، Certyneo را به بقیه اکوسیستم Microsoft 365 / Power Platform خود متصل میکند. بدون توسعه، پیگیری امضاها و ارسال قرارداد را خودکار کنید.
راهانداز بلادرنگ
جریان را از لحظهای که پاکت ارسال، توسط گیرنده امضا، نهاییشده یا رد میشود فعال کنید. رویدادها از طریق webhook بهطور بلادرنگ میرسند، بدون نظرسنجی دورهای.
اقدامات
از یک الگو پاکت ایجاد کنید، آن را برای امضا ارسال کنید، وضعیت آن را مشاهده کنید یا سند بارگذاری کنید، از هر جریان Power Automate.
بدون کد
خودکارسازیهای خود را در طراح بصری Power Automate جمعآوری کنید. هیچ زیرساختی برای نگهداری نیست، هیچ webhook برای میزبانی از طرف شما.
ایمنشده توسط کلید API
اتصال با کلید API Certyneo با دامنه محدود تایید میشود، که میتواند در هر زمان از داشبورد خود لغو شود.
امضاهای شما در تمام Microsoft 365
برنامه Certyneo برای نصب در Microsoft 365 وجود ندارد: Power Automate جای آن را میگیرد. هر کانکتور استاندارد اشتراک شما میتواند نقطه شروع یا انجام برای امضا شود، و اسناد شما هرگز از مسیری که توضیح دادهاید خارج نمیشوند.
SharePoint
یک قرارداد موضوع در کتابخانه برای امضا میرود؛ PDF امضاشده و مسیر حسابرسی آن برای طبقهبندی در پوشه اختصاصیافته بازمیگردند، و خط اصلی نتیجه را حفظ میکند.
Teams
امتناع از امضا در کانال مربوطه اعلام میشود، همراه با دلیلی که امضاکننده داده است — بهجای اینکه در صندوق ورودیای باشد که هیچکس دوباره نمیخواند.
Outlook
یک پیوست به یک پاکت تبدیل میشود، و درخواستی که منقضی میشود فرستندهاش را با فهرست گیرندگانی که هرگز امضا نکردهاند هشدار میدهد.
Microsoft Forms
پاسخ فرم یکی از الگوهای پاکت شما را به آدرسی که وارد شده است ارسال میکند: قول استخدام، وکالت، رهایی — سند تغییر نمیکند، فقط امضاکننده تغییر میکند.
Excel و OneDrive
هر امضای تکمیلشده یک ردیف به جدول Excel اضافه میکند و PDF امضاشده را در OneDrive ذخیره میکند: روزنامهای که خود را اداره میکند، بدون ورود دوگانه.
Dynamics 365 و سایر موارد
بیش از هزار اتصال دهنده استاندارد در همان جریان دسترسیپذیر هستند. آنچه امضا را در شما راهاندازی میکند نیازی ندارد در کاتالوگ ادغامهای ما وجود داشته باشد.
کانکتور Certyneo یک کانکتور نخبه است: استفاده از آن نیاز به مجوز Power Automate Premium دارد، مثل سایر ویرایشگران امضای الکترونیکی.
راهانداز در دسترس
یک راهانداز تمام رویدادهای پاکت را پوشش میدهد — آنهایی را انتخاب کنید که جریان شما را هنگام ایجاد آن شروع میکنند.
| رویداد | زمانی راهاندازی میشود که... |
|---|---|
| پاکت ارسالشده | یک پاکت وضعیت پیشنویس را ترک میکند و به سوی گیرندگان آن میرود. |
| دریافتکننده امضا کرد | یک گیرنده امضای خود را تکمیل میکند. یک بار برای هر امضاکننده فعال میشود، نه تنها در پایان. |
| پاکت امضا شده | تمام گیرندگان امضا کردند: پاکت نهایی شده است. |
| پاکت رد شده | یک گیرنده از امضای پاکت امتناع میکند. |
اقدامات دستی
Certyneo را از هر جریان Power Automate کنترل کنید.
ایجاد یک پاکت
یک پاکت را از یک الگوی ذخیرهشده ترکیب کنید یا مستقیماً از اسناد تحمیلشدهای که شما آپلود کردید — هر امضا را با نامبردن جملات سند قرار دهید، بدون محاسبه مختصات. این عملیات فقط پیشنویس را ایجاد میکند — در این مرحله ایمیلی ارسال نمیشود.
ارسال پاکت
این مرحلهای است که واقعاً ایمیل را برای گیرندگان ارسال میکند. همیشه آن را بلافاصله بعد از "ایجاد پاکت" که فقط پیشنویس را آماده میکند، اضافه کنید.
مشاهده پاکت
وضعیت فعلی و جزئیات یک پاکت را بررسی کنید.
آپلود سند
یک فایل PDF یا تصویر آپلود کنید، سپس آن را به «ایجاد پاکت» تحت اسناد منتقل کنید.
دانلود سند امضا شده
فایل PDF امضا شده را بازیابی کنید، شامل صفحه گواهی، پس از اینکه همه گیرندگان امضا کردند. آن را مستقیماً به SharePoint، OneDrive یا سیستم مدیریت اسناد خود ارسال کنید.
دانلود مسیر حسابرسی
فایل مدرک را بازیابی کنید: چه کسی امضا کرد، چه زمانی، از چه آدرس IP، با چه عوامل احراز هویت. آن را در کنار PDF امضا شده آرشیو کنید — این فایل است که در صورت اختلاف اهمیت دارد.
حذف پاکت پیش نویس
یک پاکتی را حذف کنید که هرگز ارسال نشده است — جریان قطع شده، سند نادرست. فقط پیش نویسها: پس از ارسال، یک پاکت را نمیتوان از جریان فراخوان کرد.
این دو عملیات مستقل از هم هستند: "ایجاد پاکت" فقط یک پیشنویس ذخیره میکند و ایمیلی ارسال نمیشود. همیشه بلافاصله بعد از آن "ارسال پاکت" را در جریان کاری خود اضافه کنید تا ایمیل واقعاً به گیرندگان برسد.
پیکربندی ادغام
تنها چند دقیقه برای وارد کردن کانکتور Certyneo در محیط Power Automate خود کافی است.
- 1
فایل کانکتور را دانلود کنید
تعریف کانکتور سفارشی Certyneo را دانلود کنید — یک فایل OpenAPI آماده برای واردکردن.
دانلود connector.json - 2
کلید API خود را تولید کنید
Certyneo → تنظیمات → کلیدهای API را باز کنید و یک کلید تولید کنید. آن را کپی کنید: فقط یک بار نمایش داده میشود.
- 3
کانکتور را وارد کنید
در Power Automate، به کانکتورهای سفارشی → کانکتور سفارشی جدید → واردکردن فایل OpenAPI بروید، سپس «Bearer» را به دنبال کلید API خود کپی کنید زمانی که اتصال از شما درخواست کند.
- 4
جریان خود را بسازید
راهانجام یا اقدام Certyneo را انتخاب کنید و آن را به SharePoint، Teams، Outlook یا هر متصلکننده دیگری متصل کنید.
شش الگوی جریان، نوشتهشده و آزمایششده
جریان امضا همیشه در همان مکانها شکست میخورد: سندی که بدون فیلد امضا فرستاده شده، PDF درخواستشده قبل از مهر خوردن، تلاش مجدد که روی سندی که برای همیشه حذف شده است میچرخد. شش الگوی ما این تدابیر را حمل میکند — شما نیازی ندارید آنها را در تولید کشف کنید.
انتشار در گالری الگوها پس از تصدیق اتصالدهنده
فایلی که در SharePoint ذخیره شده است را برای امضا ارسال کنید
فایل با یک فیلد کنار عبارت لنگر شما برای امضا میرود، و کتابخانه شناسه پاکت را حفظ میکند.
PDF امضاشده و ردپای حسابرسی آن را طبقهبندی کنید
به محض اتمام پاکت، PDF مهرشده و ردپای حسابرسی eIDAS آن در پوشهای مختص برمیگردند، و ردیف اصلی به «امضاشده» تغییر میکند.
درخواستی را از پاسخ فرم ارسال کنید
پاسخ Microsoft Forms پاکت را از یکی از الگوهای شما ایجاد میکند و آن را برای امضاکننده مشخصشده ارسال میکند.
رد را در Teams اعلام کنید
کانال پاکت مربوطه، فردی که رد کرده و دلیلی که بیان کرده را دریافت میکند.
امضاها را در Excel ثبت کنید
هر پاکت تکمیلشده ردیف خود را به جدول اضافه میکند و PDF امضاشده را در OneDrive بایگانی میکند.
هشدار دادن هنگام انقضای درخواست
فرستنده ایمیلی دریافت میکند که فهرست گیرندگانی را نشان میدهد که هرگز امضا نکردهاند، در روزی که پاکت منقضی میشود.
در ضمن، شش سناریو مرحله به مرحله مستندسازی شدهاند: ماشه، اقدامها، مقادیری که باید پر شوند و موارد شکست که باید پیشبینی شوند. برای ساخت هر یک در طراح حدود ده دقیقه کار کنید.
امنیت و انطباق
اتصال Power Automate بر API عمومی Certyneo تکیه دارد، با همان سطح الزامات باقی پلتفرم.
- تبادلات رمزگذاریشده انتهایی به انتهایی از طریق HTTPS.
- کلیدهای API محدوددامنه: فقط مجوزهای لازم را اعطا کنید.
- میزبانی در اروپا و انطباق RGPD.
- یک کلید را در هر زمانی از داشبورد خود لغو کنید.
سؤالات متداول
کدام اشتراک Certyneo برای استفاده از Power Automate لازم است؟
دسترسی به API و webhookها، که انتگریشن را تغذیه میکنند، در برنامههای پرداختی شامل دسترسی توسعهدهنده در دسترس است. راهانجام بر webhookها تکیه دارد، اقدامات بر API REST.
چگونه کلید API خود را بهدست آورم و چگونه آن را در Power Automate وارد کنم؟
از Certyneo، به تنظیمات → کلیدهای API بروید و کلیدی تولید کنید. با sk_live_ شروع میشود (یا sk_test_ برای محیط تست) و فقط یک بار نمایش داده میشود: بلافاصله آن را کپی کنید. فیلد عام «کلید API» Power Automate بهطور خودکار کلمه «Bearer» را اضافه نمیکند: بنابراین دقیقاً «Bearer sk_live_...» (با فاصله) را وارد کنید هنگامکه اتصال کلید API شما را درخواست میکند.
آیا نیاز به نصب چیزی در Microsoft 365 است؟
خیر. برنامهای برای استقرار در کلاینت Microsoft 365 وجود ندارد، و نیاز به رضایت مدیر نیست. شما کانکتور Certyneo را به محیط Power Automate خود وارد میکنید و آن را با کلید API احراز هویت میکنید که از داشبورد خود تولید — و لغو — میکنید. جریانهای شما سپس از کانکتورهای SharePoint، Teams یا Outlook استفاده میکنند که اشتراک شما قبلاً حق استفاده از آنها را میدهد.
آیا متصلکننده در دایرةالمعارف متصلکنندههای تأییدشده Microsoft ثبتشده است؟
هنوز خیر — این یک متصلکننده سفارشی است که آن را مستقیماً در محیط Power Automate یا Power Apps خود از فایل متصلکننده منتشرشده توسط Certyneo وارد میکنید. پس از وارد کردن، دقیقاً مانند یک متصلکننده تأییدشده کار میکند.
کدام رویدادهای امضا پوشش داده میشوند؟
پاکت ارسالشده، گیرنده امضا کرد، پاکت نهاییشده و پاکت ردشده. رویدادهای دیگر چرخة حیات پاکت توسط API نمایش داده میشوند و میتوانند به فهرست رویدادهای راهانجام اضافه شوند.
آیا الگوهای جریان قبلاً در گالری هستند؟
هنوز نه. یک الگوی از گالری Microsoft تنها میتواند بر یک کانکتور تاییدشده تکیه کند، و گواهی ما در حال انجام است. شش سناریو بهطور کامل مشخصشدهاند: مستندات ماشینالات را، هر عمل، مقادیری که باید پر شود و موارد شکستهای احتمالی را ارائه میدهد. هیچ چیز مانع از ساخت آنها امروز در طراح نیست.
آیا دادههای من از Power Automate عبور میکنند؟
فقط ابردادههای لازم برای اتوماسیون شما (موضوع، وضعیت، ایمیلهای امضاکنندگان) از طریق Power Automate، از طریق تبادلات رمزگذاریشده عبور میکنند. محتوای اسناد امضاشده در بارهای کاری راهانجام ارسال نمیشود.
آیا انتگریشن Power Automate پولی است؟
Certyneo هزینة اضافی برای انتگریشن محاسبه نمیکند. ممکن است یک مجوز Power Automate / Power Platform بر اساس حجم جریانها و استفاده از متصلکنندههای premium، از سوی Microsoft لازم باشد.
ادامه مطالعه
قراردادهای خود را از امروز خودکار کنید
Certyneo را به Microsoft 365 و Power Platform از طریق Power Automate متصل کنید و امضاهای خود را ادامه را راهاندازی کنید.