با انتقال به امضای الکترونیکی چقدر صرفهجویی میکنید؟
مرحله به مرحله، بخش به بخش: شاخصهای بازگشت سرمایه در امضای الکترونیکی در سال ۲۰۲۶.
99%
زمان صرفهجویی شده در چرخه کامل یک امضا
10x
هزینه کمتر به ازای هر امضا در مقایسه با ارسال کاغذی
۱ ماه
بازگشت سرمایه متوسط اشتراک استاندارد
چرخه کامل یک امضا، مرحله به مرحله
برای یک قرارداد یکسان، میانگین زمان صرفشده در هر مرحله بر اساس روش امضا (اندازهگیریهای حاصل از بازخورد مشتریان Certyneo).
| مرحله | کاغذی | الکترونیکی | صرفهجویی |
|---|---|---|---|
| آمادهسازی سند نگارش، بازنگری، قالببندی نهایی | 25 min | 3 min | −88% |
| چاپ سند چاپ، تایید، منگنهزنی / پوشه | 8 min | حذف شده | −100% |
| ارسال به امضاکننده آدرس، هزینه پستی، سپردن به صندوق / لینک ایمیل | 30 min | 1 min | −97% |
| انتظار برای امضای بازگشت میانگین زمان بین ارسال و بازگشت امضا شده | 3 d | 24 min | −99% |
| دریافت سند امضا شده دریافت، بازکردن، تایید | 30 min | حذف شده | −100% |
| اسکن / دیجیتالیسازی دیجیتالیسازی، تشخیص متن، طبقهبندی دیجیتالی | 15 min | حذف شده | −100% |
| بایگانی طبقهبندی فیزیکی / بایگانی اثباتی | 10 min | 1 min | −90% |
| کل چرخه | 3 d | 29 min | −99% |
صرفهجوییهای سالانه به تفکیک بخش
تخمین صرفهجوییهای سالانه برای یک تیم که از Certyneo (طرح Standard 19 €/ماه) استفاده میکند بر اساس حجم ماهانه معمول برای هر بخش.
منابع انسانی
35 سند/ماه
صرفهجویی ماهانه609 €صرفهجویی سالانه7,308 €بازگشت سرمایه: 1 ماه
املاک و مستغلات
60 سند/ماه
صرفهجویی ماهانه1,284 €صرفهجویی سالانه15,408 €بازگشت سرمایه: 1 ماه
دفتر وکالت
25 سند/ماه
صرفهجویی ماهانه610 €صرفهجویی سالانه7,320 €بازگشت سرمایه: 1 ماه
سلامت / پزشکی
80 سند/ماه
صرفهجویی ماهانه912 €صرفهجویی سالانه10,944 €بازگشت سرمایه: 1 ماه
بانک و بیمه
120 سند/ماه
صرفهجویی ماهانه3,288 €صرفهجویی سالانه39,456 €بازگشت سرمایه: 1 ماه
ساخت و ساز
45 سند/ماه
صرفهجویی ماهانه873 €صرفهجویی سالانه10,476 €بازگشت سرمایه: 1 ماه
روش شناسی
مدتهای کاغذی مرتبههای بزرگیای هستند که در میان مشتریان ما مشاهده شدهاند، وزندهی شده بر اساس اندازه شرکت. مدتهای الکترونیکی مستقیماً توسط ابزار تجزیه و تحلیل ما اندازهگیری میشوند.
برآوردهای بخشای از هزینه کاغذ متوسط شامل: چاپ، جوهر، کاغذ، پست، زمان اداری، بایگانی فیزیکی برای 10 سال استفاده میکند. هزینه الکترونیکی مطابق با طرح Standard 19 یورو/ماه تقسیم بر 30 پاکت شامل شده است، یعنی 0.60 یورو/امضا.
بازگشت سرمایه واقعی به حجم ماهانه، هزینه ساعتی داخلی و فرآیندهای موجود بستگی دارد. ماشین حساب بازگشت سرمایه ما امکان شخصیسازی برآورد را فراهم میکند.
برای کسب اطلاعات بیشتر
بازگشت سرمایه شخصیشده خود را محاسبه کنید
در ۲ دقیقه، برآورد صرفهجویی برای حجم و بخش خود را دریافت کنید.