اصطلاح واژهنامه · D
دیجیتالیسازی
تعریف
دیجیتالیسازی جایگزینی اسناد و فرآیندهای کاغذی با معادلهای دیجیتالی آنها است. این شامل اسکن، ایجاد بومی اسناد الکترونیکی و امضای آنها از طریق ابزارهایی مثل Certyneo است. این امکان کاهش تأخیرها، هزینهها و اثر زیستمحیطی فرآیندهای اسنادی را فراهم میکند. مزایای دیجیتالیسازی قراردادها را ببینید →
سؤالات متداول
دیجیتالیسازی اسناد (حذف کاغذ) چیست؟
دیجیتالیسازی به معنای جایگزینی اسناد و فرآیندهای کاغذی با معادلهای دیجیتال آنهاست، چه از طریق اسکن اسناد موجود و چه با ایجاد اسناد الکترونیکی بومی.
مزایای دیجیتالیسازی چیست؟
در مقایسه با فرآیند کاغذی، زمان، هزینه و ردپای زیستمحیطی فرآیندهای اسنادی را کاهش میدهد.
آیا امضای الکترونیکی بخشی از دیجیتالیسازی است؟
بله — امضای یک سند با ابزاری مانند Certyneo یکی از مراحل کلیدی دیجیتالیسازی آن است، در کنار اسکن کردن و ایجاد اسناد دیجیتالی بومی.
آیا دیجیتالیسازی فقط به اسکن اسناد کاغذی محدود میشود؟
خیر — همچنین شامل ایجاد مستقیم اسناد الکترونیکی بومی است که بدون عبور از کاغذ امضا و بایگانی میشوند.
راهنماهای مرتبط
اصطلاحات مرتبط
آمادهاید این مفاهیم را به عمل درآورید؟
Certyneo به شما اجازه میدهد در چند کلیک پوششهای امضای منطبق با eIDAS را بدون نیاز به نصب ایجاد کنید.