امضا کردن چندین نفر (و به صورت دستهای)
ترتیب امضا، ارسال گروهی، الگوها: بهترین شیوهها برای امضا کردن توسط چندین امضاکننده بدون صرف وقت زیادی.
هنگامی که یک سند باید توسط چندین نفر امضا شود، دو روش وجود دارد.
- به صورت موازی: تمام امضاکنندگان سند را بهطور همزمان دریافت میکنند. ایدهآل زمانی که ترتیب اهمیتی ندارد.
- با ترتیب مشخص: شما امضاکنندگان را شمارهگذاری میکنید؛ هر کدام تنها پس از امضای نفر قبل از خود آگاه میشوند. ایدهآل برای جریان تأیید (بهعنوان مثال مسئول سپس مشتری).
شما همچنین میتوانید گیرندگان کپی ساده اضافه کنید، که سند را بدون نیاز به امضا دریافت میکنند.
ارسال همان سند به دهها نفربرای منشور، الحاقی یا سند منابع انسانی که باید توسط کل بخش امضا شود، از ارسال دستهای استفاده کنید: سند را یکبار آماده میکنید، فهرست امضاکنندگان را وارد میکنید، و Certyneo برای هر نفر ارسال انفرادی تولید میکند — هر نفر نسخه خود را با پرونده شواهد خود امضا میکند.
صرفهجویی در وقت با الگوهااگر اغلب همان نوع سند را ارسال میکنید، آن را بهعنوان الگو ذخیره کنید: فیلدها قبلاً در جای خود هستند، تنها باید امضاکنندگان را مشخص کنید. در ترکیب با یادآوریهای خودکار، این سریعترین راه برای امضا کردن بهصورت دستهای است.