گاوصندوق الکترونیکی و ارزش اثبات
چرا اسناد امضا شده را در گاوصندوق الکترونیکی بایگانی کنیم، و چگونه این سندها ارزش حقوقی خود را در طول زمان حفظ میکنند.
۴ دقیقه مطالعه
چرا گاوصندوق الکترونیکی بهتر از پوشه ساده است
سندی امضا شده که در صندوق پستی یا دیسک مشترک قرار دارد آسیبپذیر است: میتواند حذف شود، ویرایش شود یا گم شود. گاوصندوق الکترونیکی آن را بهطور ایمن، رمزگذاریشده و دائمی بایگانی میکند، بههمراه پرونده شواهد و مهرزمانی آن.
آنچه ارزش اثبات به یک سند میدهدنیروی اثبات تنها از ذخیرهسازی نمیآید، بلکه از یک زنجیره کامل:
- امضا در سطح eIDAS مناسب،
- مهر سند (اثر انگشت دیجیتال که هرگونه تغییر را تشخیص میدهد)،
- مهرزمانی که بهطور قابلاعتماد تاریخگذاری میکند،
- بایگانی با ارزش اثبات که یکپارچگی را در طول زمان تضمین میکند.
این زنجیره است که به شما امکان میدهد، سالها بعدتر، اثبات کنید که سند اصل است و تغییر نیافته است.
یافتن و اشتراکگذاری سنداز گاوصندوق الکترونیکی، سند را جستجو، دانلود یا اشتراکگذاری میکنید در چند کلیک، همراه با عناصر شواهد آن. در صورت بازرسی یا اختلاف، همه چیز در یک مکان گردآوری شده است.