کاهش مصرف کاغذ در تجارت

چرا کاغذ را کاهش دهید

چرا کاغذ را کاهش دهید

یک کارمند فرانسوی به طور متوسط ​​70-80 کیلوگرم کاغذ در سال در اداره مصرف می کند. هزینه کامل (کاغذ + چاپ + بایگانی) 2-3٪ از هزینه های اداری را نشان می دهد. اثرات زیست محیطی قابل توجه است: تولید، حمل و نقل، تخریب.

کاهش کاغذ هم یک رویکرد CSR، هم یک سود اقتصادی و هم تسریع کننده بهره وری است.

• کاهش کاغذ هم یک رویکرد CSR، هم یک سود اقتصادی و هم تسریع کننده بهره وری است.اقلام اصلی کاغذ
• قراردادها و اسناد امضا شده ⬥⬥⬥: 20-30 درصد حجمقراردادها و اسناد امضا شده ⬥⬥⬥: 20-30 درصد حجم
• : 15-20%فاکتورها و اسناد حسابداری
• فاکتورها و اسناد حسابداری: 10-15%
• آرشیو⬥⬥⬥: سهام رو به رشد

⬥⬥⬥: سهام رو به رشد

با هر حمله انبوه این ابزارها به شدت حجم را کاهش می دهد.

اهرم های اصلی

اهرم های اصلی1. امضای الکترونیکیجایگزین چاپ/امضا/اسکن 80% اسناد قراردادی می شود.

جایگزین چاپ/امضا/اسکن 80% اسناد قراردادی می شود.

بیشتر بدانید ⬥⬥⬥.

2. صورتحساب الکترونیکی

تعهد تدریجی 2026-2027، فرصتی برای پیش بینی.

تعهد تدریجی 2026-2027، فرصتی برای پیش بینی.

3. EDM (مدیریت الکترونیکی اسناد)

اسناد را در یک سیستم ناوبری متمرکز می کند تا در کابینت های بایگانی.

اسناد را در یک سیستم ناوبری متمرکز می کند تا در کابینت های بایگانی.

4. فرهنگ «قبل از چاپ فکر کنید»

چاپگرها را به طور پیش‌فرض روی R/V تنظیم کنید.

چاپگرها را به طور پیش‌فرض روی R/V تنظیم کنید.

5. غیر مادی‌سازی جریان‌های ورودی

1. OCR نامه‌های دریافتی و مسیریابی خودکار.OCR نامه‌های دریافتی و مسیریابی خودکار.
2. تاثیر کربن1 تن کاغذ = ~ 1.5 تن CO2 منتشر شده (ساخت + حمل و نقل). یک SME 50 نفره حدود 4 تن کاغذ در سال یا 6 تن CO2 مصرف می کند.
3. کاغذ را 60-80% کاهش دهید = از 4-5 تن CO2 در سال اجتناب شود. استدلال CSR قوی، قابل اندازه گیری در ردپای کربن.کاغذ را 60-80% کاهش دهید = از 4-5 تن CO2 در سال اجتناب شود. استدلال CSR قوی، قابل اندازه گیری در ردپای کربن.
4. روش "کاغذ صفر" ⬥⬥ EDMتغییر عادات⬥⬥⬥: R/V، b&w، چاپ معتبر
5. تغییر عادات⬥⬥⬥: R/V، b&w، چاپ معتبرصرفه جویی مستقیم: 500-2000 €/سال/کارمند

فضای آزاد شده: 1-2 متر مربع برای هر کارمند بایگانی⬥⬥⬥ زمان ذخیره شده: هر چاپ 1-2 دقیقه از زنجیره حذف می‌کند. (مقاومت در برابر تغییر)

• فضای آزاد شده: 1-2 متر مربع برای هر کارمند بایگانی⬥⬥⬥ زمان ذخیره شده: هر چاپ 1-2 دقیقه از زنجیره حذف می‌کند. (مقاومت در برابر تغییر)
• همه چیز را اسکن کنید (OCR برای یافتن ضروری است)
• تعهدات قانونی حفظ را فراموش کنید
• پرینترها را پیکربندی نکنید NDA ها، دستورات، اجاره نامه ها. هر پاکت امضا شده = جلوگیری از برداشت های متعدد، به علاوه هزینه پست، به علاوه پرونده سازی فیزیکی.

پرینترها را پیکربندی نکنید NDA ها، دستورات، اجاره نامه ها. هر پاکت امضا شده = جلوگیری از برداشت های متعدد، به علاوه هزینه پست، به علاوه پرونده سازی فیزیکی.

• راه حل امضای الکترونیکی Certyneo را کشف کنید
• سوالات متداول
• سوالات متداول
• آیا می توان کاغذ را به طور کامل حذف کرد؟

به ندرت 100%. هدف واقع بینانه کاهش 80-90 درصدی است.

به ندرت 100%. هدف واقع بینانه کاهش 80-90 درصدی است.

هزینه انتقال چقدر است؟

5000 تا 30000 یورو برای یک SME بسته به دامنه. ROI در 12-18 ماه.

5000 تا 30000 یورو برای یک SME بسته به دامنه. ROI در 12-18 ماه.

تاثیر CSR قابل اندازه گیری؟

بله، -60 تا -80% کاغذ = -5 تا -10 تن CO2 برای یک SME.

آیا آرشیوهای کاغذی باید دیجیتالی شوند؟

آیا آرشیوهای کاغذی باید دیجیتالی شوند؟

نه همه. آرشیوهای فعال را اولویت بندی کنید (10 سال گذشته).

آیا این با تعهدات قانونی سازگار است؟

آیا این با تعهدات قانونی سازگار است؟

بله، مشروط بر اینکه از بایگانی با ارزش اثباتی استفاده کنید (PAdES، NF Z42-013).

نتیجه گیری

نتیجه گیری

کاهش کاغذ یکی از قابل اندازه گیری ترین و سودآورترین اقدامات CSR است. امضای الکترونیکی اولین اهرمی است که فعال می شود: تاثیر فوری و بازگشت سرمایه سریع.

Certyneo را برای ارسال، امضا و ردیابی اسناد خود به صورت آنلاین به سادگی، سریع و ایمن امتحان کنید.