انطباق HDS برای داده‌های سلامت: راهنمای انجمن‌ها و سازمان‌های غیردولتی

انجمن‌های خیریه، سازمان‌های غیردولتی انسان‌دوستانه، و ساختارهای پزشکی-اجتماعی غیرانتفاعی یک نقطه مشترک را دارند که اغلب کم‌تر شناخته شده است: زمانی که داده‌های سلامت شخصی را پردازش یا میزبانی می‌کنند، تحت چارچوب قانونی میزبانی داده‌های سلامت (HDS) قرار می‌گیرند. با این حال، این بخش در زمینه انطباق به‌دلیل نبود منابع داخلی اختصاص‌یافته و آگاه‌سازی ناکافی دچار عقب‌ماندگی ساختاری است. این مقاله شما را گام‌به‌گام راهنمایی می‌کند تا درک کنید گواهینامه HDS چه مستلزم است، الزامات واقعی خود را شناسایی کنید، و یک انطباق عملیاتی را فعال کنید — حتی با تیم IT محدود.

گواهینامه HDS چیست و چرا انجمن‌ها مربوط هستند؟

تعریف قانونی داده‌های سلامت

طبق RGPD (ماده 4، بند 15)، داده‌های سلامت داده‌های شخصی مرتبط با سلامت جسمی یا روانی یک فرد هستند که اطلاعاتی در مورد وضعیت سلامتی او را نشان می‌دهند. این تعریف عمداً گسترده است. تنها شامل پروندە‌های پزشکی به معنی بالینی نیست، بلکه شامل موارد زیر نیز می‌شود:

• داده‌های فائدە‌برندگان جمع‌آوری‌شده در طی کمپین‌های غربالگری

• اطلاعات درباره ناتوانی‌های اعلام‌شدە در پروندە‌های کمک اجتماعی

• داده‌های تغذیە‌ای یا سلامت روانی جمع‌آوری‌شدە در زمینە همراهی روان‌شناختی-اجتماعی

• نتایج تست‌ها یا ارزیابی‌های پزشکی در چارچوب برنامە‌های انسان‌دوستانە

انجمن مبارزە با اعتیاد، شبکە کمک به افراد مسن‌تر وابسته یا سازمان غیردولتی مدیریت مشاورە‌های پزشکی میدانی همگی داده‌های وارد شده در این دستە را جمع‌آوری می‌کنند.

دستگاه HDS: الزام قانونی، نه گزینە

قانون شمارە 2016-41 مورخ 26 ژانویە 2016 (قانون مدرن‌سازی سیستم سلامت) الزام میزبانی گواهی‌شدە HDS را برای هر موجودیتی که داده‌های سلامت شخصی را برای حساب طرف‌های ثالث میزبانی می‌کند — از جملە انجمن‌ها و سازمان‌های غیردولتی — ایجاد کرد. معیار گواهی‌نامە، تعریف‌شدە توسط فرمان شمارە 2018-137 مورخ 26 فوریە 2018، فعالیت‌های پوشش‌شدە و الزامات فنی و سازمانی را مشخص می‌کند.

برخلاف باور رایج، معافیت صرفاً به دلیل وجود ساختار غیرانتفاعی صدق نمی‌کند. آن‌چه اهمیت دارد، طبیعت داده‌های پردازش‌شدە و این واقعیت است که میزبانی برای حساب یک طرف ثالث (یک پزشک، بیمار، یا ساختار شریک) انجام شود.

شش فعالیت HDS و محدودە آن‌ها برای ساختارهای انجمنی

گواهینامە HDS شش فعالیت متمایز را پوشش می‌دهد، سازماندهی‌شدە در دو بلوک:

بلوک زیرساخت (فعالیت‌های 1 تا 3)

• فعالیت 1: قرار‌دادن و نگه‌داری در شرایط عملیاتی سایت‌های فیزیکی (مراکز داده)

• فعالیت 2: قرار‌دادن و نگه‌داری در شرایط عملیاتی زیرساخت سخت‌افزار

• فعالیت 3: قرار‌دادن و نگه‌داری در شرایط عملیاتی زیرساخت مجازی

بلوک نرم‌افزار و خدمات مدیریت‌شدە (فعالیت‌های 4 تا 6)

• فعالیت 4: قرار‌دادن و نگه‌داری در شرایط عملیاتی پلتفرم میزبانی برنامە‌ها

• فعالیت 5: مدیریت و بهره‌برداری از سیستم اطلاعات سلامت

• فعالیت 6: پشتیبان‌گیری خارجی داده‌های سلامت

برای انجمن، فعالیت‌های بیشتر مورد توجه، فعالیت‌های 4 تا 6 هستند، بخصوص هنگامی که از یک راهحل SaaS شخص ثالث برای مدیریت پروندە‌های فائدە‌برندگان استفادە می‌کند یا زمانی که پشتیبان‌گیری پایگاه‌های داده خود را خارج‌سپاری می‌کند. بنابراین، ضروری است که هر prestataire SaaS یا cloud دست‌زدن به داده‌های سلامت شما برای فعالیت‌های مربوطە به‌درستی گواهی‌شدە HDS باشد.

در این زمینە، استفادە از راهحل امضای الکترونیکی در بخش سلامت گواهی‌شدە HDS به‌امنیت جریان‌های اسناد حساس — رضایت‌نامە‌های آگاهانە، فرم‌های پذیرش، دستورالعمل‌های دیجیتال‌شدە — کمک می‌کند بدون اینکه انجمن را در معرض ریسک عدم‌انطباق قرار دهد.

نحوە فعال‌سازی عملی انطباق HDS در انجمن شما

مرحلە 1: نقشە‌برداری از پردازش‌های داده‌های سلامت خود

پیش از هر اقدام فنی، باید سازمان‌یافتە و جامع تمام پردازش‌های شامل داده‌های سلامت را انجام دهید. این تمرین مستقیماً در الزام نگه‌داری دفتر پردازش‌ها پیش‌بینی‌شدە در ماده 30 RGPD قرار می‌گیرد.

برای هر پردازش، موارد زیر را مستند کنید:

• طبیعت داده‌های جمع‌آوری‌شدە (دستە خاص به معنی RGPD)

• اهداف پردازش

• دریافت‌کنندگان و پیمانکاران

• وسایل میزبانی (سرور داخلی، ابر، SaaS)

• اقدامات امنیتی به‌کار‌گرفتە‌شدە

این نقشە‌برداری امکان شناسایی سریع مناطق خطرناک و prestataires مورد ارزیابی را فراهم می‌کند.

مرحلە 2: ارزیابی prestataires خود و الزام گواهینامە

گواهینامە HDS توسط سازمان‌های معتمدی که توسط COFRAC (کمیتە فرانسوی برای صلاحیت‌سنجی) معتمد شده‌اند، صادر می‌شود. شما می‌توانید وضعیت گواهی‌نامە یک میزبان را در وبسایت ANS (آژانس دیجیتالی سلامت) بررسی کنید، که یک فهرست عمومی از میزبان‌های گواهی‌شدە HDS نگه می‌دارد.

مطالبە سیستماتیک از prestataires خود:

• نسخە‌ای از گواهینامە HDS در حالت تأثیر معتبر

• محدودە دقیق فعالیت‌های پوشش‌شدە

• شرایط قراردادی خاص حفاظت از داده‌های سلامت

با یک اعلام نیت ساده سر‌نخاب نکنید: گواهینامە باید قابل‌تحقیق و به‌روز باشد.

مرحلە 3: به‌روز‌رسانی قرارداد و DPA خود

ماده 28 RGPD الزام انعقاد Data Processing Agreement (DPA) با هر پیمانکاری که داده‌های شخصی را برای حساب شما پردازش می‌کند را بر می‌تاباند. در زمینە HDS، این DPA باید با بندهای خاص تکمیل شود که موارد زیر را پوشش دهند:

• تعهدات رازداری تقویت‌شدە

• الزامات اطلاع‌رسانی حادثە در عرض 72 ساعت

• شرایط بازگرداندن و حذف داده‌ها

• محل قرارگیری داده‌ها (لزوماً در قلمرو EEE یا در کشوری با تصمیم کفایت)

برخی انجمن‌ها هنوز فرم‌های کاغذی برای جمع‌آوری رضایت‌نامە فائدە‌برندگان استفادە می‌کنند. دیجیتال‌سازی این فرآیندها توسط یک راهحل امضای الکترونیکی منطبق امکان‌دهی و احراز هویت رضایت‌نامە‌ها را فراهم می‌کند، مدرکی قانونی‌اً قابل‌مقابلە را تولید می‌کند.

مرحلە 4: آموزش تیم‌های خود و تعیین مرجع انطباق

انطباق HDS یک پروژە یک‌باره نیست: یک فرآیند مستمر است. مرجعی داخلی تعیین کنید (که اگر یکی دارید می‌تواند DPO شما باشد، منطبق بر الزام پیش‌بینی‌شدە در ماده 37 RGPD برای سازمان‌هایی که داده‌های سلامت را در مقیاس بزرگ پردازش می‌کنند) و جلسات آگاه‌سازی منظم را برای تیم‌های تماس‌گیرندە با داده‌های حساس برنامە‌ریزی کنید.

نقض‌های داده‌های سلامت که گزارش می‌شوند اغلب ناشی از خطای انسانی هستند (ارسال به گیرنده اشتباه، فقدان رمزنگاری). بنابراین آموزش، اهرمی برای کاهش ریسک است که اهمیتی به اندازه‌ی تدابیر فنی دارد.

چالش‌های خاص بخش انجمنی: منابع محدود و محدودیت‌های بودجە

پارادوکس داده‌ی حساس و بودجە محدود

انجمن‌ها و سازمان‌های غیردولتی در موقعیتی خاص قرار دارند: آنها اغلب از حساس‌ترین داده‌ها (وضعیت سلامت افراد آسیب‌پذیر، پناهندگان، کودکان بدسرپرست) را با منابع انسانی و مالی بسیار کمتر از بخش بیمارستانی یا شرکت‌های خصوصی سلامت مدیریت می‌کنند.

این واقعیت تحمیل استراتژی انطباق عملگرایانە و اولویت‌بندی‌شدە می‌کند. طبق توصیه‌های ANS، رویکرد سە‌مرحلە‌ای عموماً برای ساختارهای کوچک و متوسط توصیه می‌شود:

• مرحلە فوری (0-3 ماه): شناسایی و خنثی‌سازی ریسک‌های حیاتی (میزبان‌های بدون‌گواهی، نبود رمزگذاری)

• مرحلە تحکیم (3-12 ماه): به‌روز‌رسانی قرارداد، استقرار ابزارهای منطبق، آموزش

• مرحلە بلوغ (12-24 ماه): ارزیابی‌های داخلی، نقشە‌ی تداوم، بازنگری سالیانە پردازش‌ها

نقش امضای الکترونیکی در انطباق HDS انجمنی

دیجیتال‌سازی اسناد حساس یک اهرمی است که اغلب توسط بخش انجمنی کم‌تر استفادە می‌شود. با این حال، جایگزینی فرم‌های کاغذی با فرآیندهای امضای الکترونیکی واجد‌شرایط یا پیشرفتە چندین مزیت را ارائە می‌دهد:

• ردپای معاملات: هر امضا زمان‌بندی‌شدە و با هویت تأیید‌شدە مرتبط است، که نمایش قانونی‌بودن پردازش را تسهیل می‌کند

• کاهش ریسک خطا: کمتر دستکاری دستی اسناد حساس

• بایگانی ایمن: اسناد امضاءشدە الکترونیکی می‌توانند در خزانە‌ای دیجیتالی گواهی‌شدە نگه‌داری شوند

برای رفتن بیشتر درباره معیارهای انتخاب راهحلی برای ساختار خود، مقایسە راهحل‌های امضای الکترونیکی ما را مشاورە کنید که تفاوت‌های میان پیشنهادهای بازار را از نظر انطباق HDS و eIDAS تفصیل می‌دهد.

انجمن‌هایی که قبلاً ابزار مدیریت منابع انسانی یا مدیریت پروندە‌های فائدە‌برندگان استفادە می‌کنند، اغلب علاقە‌مند هستند بررسی کنند که آیا راهحل فعلی آنها به‌صورت بومی امضای الکترونیکی منطبق را یکپارچە می‌کند. راهنمای امضای الکترونیکی در شرکت ما این معیارهای یکپارچگی را به‌تفصیل بررسی می‌کند.

در نهایت، اگر قبلاً یک راه‌حل امضا راه‌اندازی کرده‌اید اما می‌خواهید به سمت ارائه‌دهنده‌ای دارای گواهی HDS مهاجرت کنید، پیشنهاد مهاجرت ما به‌صورت رایگان قراردادهای امضاشده و پیست‌های حسابرسی آن‌ها را بازیابی می‌کند؛ گردش‌کارها در Certyneo از نو ایجاد می‌شوند.

چارچوب قانونی قابل‌اعمال برای میزبانی داده‌های سلامت برای انجمن‌ها و سازمان‌های غیردولتی

متون بنیادی چارچوب HDS

مقررات فرانسوی در مورد میزبانی داده‌های سلامت بر پایە لایە‌بندی متونی است که تسلط بر آن برای هر انجمنی که با داده‌های پزشکی یا پزشکی-اجتماعی کار می‌کند ضروری است.

قانون شمارە 2016-41 مورخ 26 ژانویە 2016 (قانون مدرن‌سازی سیستم سلامت): وی در کد سلامت عمومی (ماده L. 1111-8) الزام استفادە از میزبان گواهی‌شدە HDS برای هر فرد حقیقی یا حقوقی که داده‌های سلامت شخصی را برای حساب افراد مربوطە یا موجودیت‌هایی که آن‌ها را پردازش می‌کنند میزبانی می‌کند را نوشت.

فرمان شمارە 2018-137 مورخ 26 فوریە 2018: وی فعالیت‌های تحت گواهی، روش‌های صدور و لغو گواهی، و همچنین الزامات قابل‌اعمال برای موجودیت‌های صادرکننده گواهی (الزام سازمان COFRAC) را توضیح می‌دهد.

دستورالعمل مورخ 8 اوت 2017: وی معیار امنیتی قابل‌اعمال برای سیستم‌های اطلاعات سلامت را تعیین می‌کند، که به‌عنوان پایە فنی ارزیابی HDS کار می‌کند.

تنظیم با RGPD

مقررات (اتحادیە اروپا) 2016/679 (RGPD) چارچوب کلی حفاظت از داده‌های شخصی را تشکیل می‌دهد. مقررات آن بە‌طور تجمعی بر الزامات HDS اعمال می‌شود:

• ماده 9: داده‌های سلامت دستە‌های خاصی از داده‌ها هستند که پردازش آن‌ها در اصل ممنوع است، به‌جز استثناهای فهرست‌شدە (رضایت‌نامە صریح، ضرورت برای مراقبت‌های سلامت، منفعت عمومی، و غیره)

• ماده 28: هر استفادە از پیمانکاری میزبانی داده‌های سلامت باید موضوع قرارداد نوشتاری تفصیلی (DPA) باشد

• ماده 32: انجمن موظف است اقدامات فنی و سازمانی مناسب را اجرا کند (رمزگذاری، شبه‌نام‌سازی، کنترل دسترسی)

• ماده 33: هر نقض داده‌های سلامت باید در عرض 72 ساعت به CNIL اطلاع‌رسانی شود

• ماده 35: تجزیە و تحلیل تأثیر حفاظت از داده‌ها (AIPD) الزامی است به محض اینکه پردازش می‌تواند ریسک بالای حقوق افراد را ایجاد کند

ریسک‌های قانونی در صورت عدم‌انطباق

عدم‌رعایت چارچوب HDS انجمن را در معرض چندین سطح تحریم قرار می‌دهد:

• تحریم‌های اداری CNIL: تا 20 میلیون یورو یا 4 درصد از گردش‌مالی سالانە جهانی (ماده 83، بند 5 RGPD) برای سنگین‌ترین تخلفات. برای انجمن‌ها، CNIL میزان را با توجە به منابع موجود ارزیابی می‌کند، اما تحریم‌های نمادین اما علنی علیە ساختارهای کوچک اعمال‌شدە است.

• مسئولیت کیفری: ماده 226-13 کد جزایی تا یک سال زندان و 15,000 یورو جریمە را برای نقض راز پزشکی پیش‌بینی می‌کند.

• مسئولیت مدنی: فائدە‌برندگان آسیب‌دیدە می‌توانند مسئولیت انجمن را بر اساس مواد 1240 و بعدی کد مدنی، در صورت آسیب‌شناختە تحریک کنند.

• لغو مجوز: انجمن‌های مجاز از طرف مقامات عمومی (ARS، شورای departement) می‌توانند مجوز خود را در صورت نقض جدی حفاظت از داده‌های سلامت فسخ کنند.

همچنین لازم است توجە داشت که NIS2 (دستورالعمل اتحادیە اروپا 2022/2555، منتقل‌شدە در فرانسە توسط قانون شمارە 2024-449 مورخ 21 می 2024) الزامات فناوری سایبری را به طیف وسیع‌تری از موجودیت‌ها، احتمالاً شامل برخی از انجمن‌های بزرگ مدیریت‌کننده زیرساخت‌های انتقادی سلامت، گسترش می‌دهد.

سؤالات متکرر

آیا یک سازمان غیرانتفاعی واقعاً تحت تعهد HDS قرار دارد؟

بله، وضعیت حقوقی یک سازمان تعیین‌کننده پذیرش تعهد HDS نیست. آنچه اهمیت دارد ماهیت داده‌های مورد پردازش است: زمانی که یک سازمان غیرانتفاعی داده‌های سلامتی شخصی را برای حساب شخص ثالث — ذی‌نفعان، شرکای پزشکی، بیماران — میزبانی کند، تحت چارچوب قانونی تعیین‌شده توسط قانون ۲۶ ژانویه ۲۰۱۶ و فرمان اجرایی آن در سال ۲۰۱۸ قرار می‌گیرد. هیچ استثنایی صرفاً بر اساس فعالیت بدون منفعت وجود ندارد.

چگونه می‌توان تأیید کرد که یک ارائه‌دهنده ابری واقعاً دارای گواهی HDS است؟

آژانس دیجیتال سلامت فرانسه (ANS) در وب‌سایت خود esante.gouv.fr فهرستی رسمی و به‌روز‌شده از میزبان‌های دارای گواهی HDS منتشر می‌کند. گواهی توسط سازمان‌هایی صادر می‌شود که توسط COFRAC تأیید شده‌اند. لازم است نه تنها وجود گواهی، بلکه دامنه دقیق آن را کنترل کنید: یک میزبان ممکن است برای برخی فعالیت‌های HDS گواهی‌دار باشد اما برای فعالیت‌های دیگر نباشد، که ممکن است باعث مناطق عدم‌تطابق در زنجیره پردازش شما شود.

چه تنبیهاتی برای سازمان‌های غیرانتفاعی که داده‌های سلامتی را بدون گواهی HDS میزبانی می‌کنند، در نظر است؟

عدم‌رعایت تعهد HDS می‌تواند منجر به تنبیهات کیفری طبق قانون بهداشت عمومی شود، صرف‌نظر از تنبیهات اداری که CNIL می‌تواند بر اساس RGPD برای کمبود امنیت داده‌ها اعمال کند. این دو رژیم تجمعی‌اند. یک سازمان در معرض خطر همچنین در صورت نقض داده‌هایی که ذی‌نفعان یا شرکای آن را تحت‌تأثیر قرار می‌دهد، مسئولیت مدنی را متقبل می‌شود.

آیا یک نرم‌افزار SaaS که برای مدیریت پرونده‌های ذی‌نفعان استفاده می‌شود، باید گواهی HDS داشته باشد؟

اگر این نرم‌افزار داده‌های سلامتی شخصی را میزبانی یا پردازش کند، بله. گواهی باید فعالیت‌های مطابقت داشته، معمولاً فعالیت‌های ۴ تا ۶ استاندارد HDS: فراهم‌آوری پلتفرم نرم‌افزاری، مدیریت سیستم اطلاعات سلامت و تهیه پشتیبان خارجی. سازمان غیرانتفاعی مسئول تأیید این تطابق با هر ویرایشگر است، زیرا مسئولیت پردازش به‌طور خودکار به ارائه‌دهنده منتقل نمی‌شود.

آیا DPA استاندارد برای نظارت بر ارائه‌دهنده‌ای که داده‌های سلامتی را پردازش می‌کند کافی است؟

خیر. یک Data Processing Agreement مطابق با ماده ۲۸ RGPD پایه‌ای لازمی تشکیل می‌دهد، اما در زمینه HDS کافی نیست. قرارداد باید با بندهایی خاص برای داده‌های سلامتی تکمیل شود: اشاره صریح به گواهی HDS ارائه‌دهنده، تعهدات ردیابی تقویت‌شده، شرایط بازگرداندن و حذف داده‌ها در پایان قرارداد، و همچنین اقدامات مربوط به مدیریت حوادث خاص به داده‌های سلامتی. این الزامات افزایشی‌اند، جایگزین DPA نیستند.

سناریوهای کاربردی تصویری: انطباق HDS برای انجمن‌ها و سازمان‌های غیردولتی

این سناریوها جنبه تصویری دارند: آن‌ها وضعیت‌های نمونه را توصیف می‌کنند و هیچ نتیجه اندازه‌گیری‌شده‌ای نزد یک مشتری را گزارش نمی‌دهند. این سه سناریو نمونه‌هایی تصویری (فرضی) هستند که برای نشان دادن مرتبه بزرگی منافع ممکن ساخته شده‌اند — آن‌ها بازتاب یک مشتری واقعی یا مطالعه‌ای منتشرشده نیستند. نتایج شما به زمینه خاص‌تان بستگی خواهد داشت.

سناریوی ۱: یک انجمن کمک در منزل که ۵۰۰ پرونده مددجو را مدیریت می‌کند

یک انجمن که به سالمندان وابسته در چندین استان خدمت‌رسانی می‌کند، حدود ۵۰۰ پرونده فعال را مدیریت می‌کند که شامل اطلاعاتی درباره بیماری‌ها، نسخه‌های جاری و ارزیابی‌های وابستگی (شبکه GIR) است. این داده‌ها در یک نرم‌افزار مدیریت انجمنی ذخیره می‌شوند که توسط یک ارائه‌دهنده ابری فاقد گواهی HDS میزبانی می‌شود.

در پی یک ممیزی داخلی که به دنبال درخواست دسترسی یک مددجو انجام شد، انجمن این عدم‌انطباق را شناسایی می‌کند. این انجمن مهاجرت به یک میزبان دارای گواهی HDS برای فعالیت‌های ۴ و ۵ را آغاز می‌کند، یک DPA منطبق با ارائه‌دهنده نرم‌افزار خود منعقد می‌کند و یک راهکار امضای الکترونیکی برای غیرکاغذی‌سازی فرم‌های رضایت و برنامه‌های کمک شخصی‌سازی‌شده به‌کار می‌گیرد.

منافع مورد انتظار: زمان پردازش رضایت‌نامه‌ها کوتاه‌تر از فرمت کاغذی، کاهش ریسک‌های مرتبط با گم‌شدن یا ارسال اشتباه اسناد کاغذی، و پوشش بیمه‌ای سایبری که با مستندسازی انطباق تسهیل می‌شود. میزان این سود باید در محدوده واقعی انجمن، پیش و پس از یک آزمایش پایلوت، سنجیده شود.

سناریوی ۲: یک سازمان غیردولتی بین‌المللی که مأموریت‌های پزشکی میدانی را هماهنگ می‌کند

یک سازمان غیردولتی متخصص در مراقبت‌های پزشکی اورژانسی، در چارچوب مأموریت‌های خود، داده‌های سلامت جمعیت‌های مددجو را در چندین کشور گردآوری می‌کند، از جمله داده‌هایی که به یک سرور متمرکز در فرانسه منتقل می‌شوند. تیم فناوری اطلاعات آن از دو داوطلب تشکیل شده است.

با توجه به ناممکن بودن نگهداری یک زیرساخت داخلی دارای گواهی HDS، این سازمان غیردولتی معماری کاملاً SaaS را با یک میزبان دارای گواهی HDS که فعالیت‌های ۱ تا ۶ را پوشش می‌دهد، برمی‌گزیند. این سازمان یک فرایند امضای الکترونیکی برای پروتکل‌های پزشکی و فرم‌های رضایت متناسب با مناطق با اتصال ضعیف (امضا در حالت آفلاین با همگام‌سازی بعدی) را پیاده‌سازی می‌کند.

منافع مورد انتظار: دستیابی به انطباق HDS و RGPD بدون نیاز به استخدام نیروی فناوری اطلاعات اضافی، هزینه‌ای که باید با هزینه یک زیرساخت میزبانی‌شده اختصاصی مقایسه شود، و توانایی پاسخ‌گویی به فراخوان‌های پروژه نهادی (AFD، اتحادیه اروپا) که گواهی انطباق داده را الزامی می‌دانند. میزان این سود باید در محدوده واقعی سازمان غیردولتی، پیش و پس از یک آزمایش پایلوت، سنجیده شود.

سناریوی ۳: یک شبکه انجمنی که مراکز سلامت جامعه‌محور را مدیریت می‌کند

یک گروه انجمنی که چندین مرکز سلامت جامعه‌محور (حدود ۸۰۰۰ بیمار فعال) را گرد هم می‌آورد، از یک نرم‌افزار پرونده بیمار مشترک میان سایت‌های مختلف استفاده می‌کند. هماهنگی میان سایت‌ها مستلزم تبادل داده‌های سلامت از طریق پیام‌رسانی ناامن است که نقض مستقیم استاندارد HDS محسوب می‌شود.

این انجمن با پشتیبانی یک ارائه‌دهنده دارای گواهی HDS، بازطراحی سامانه اطلاعاتی خود را آغاز می‌کند، یک سامانه پیام‌رسانی ایمن سلامت (MSSanté) را پیاده‌سازی می‌کند، و تمام فرم‌های پذیرش و رضایت خود را از طریق یک پلتفرم امضای الکترونیکی منطبق با eIDAS غیرکاغذی می‌کند. برای هر پردازش پرریسک، یک AIPD انجام می‌شود.

منافع مورد انتظار: کاهش ریسک نقض داده که باید پس از انطباق به CNIL گزارش شود، زمان پذیرش کوتاه‌تر، و نرخ تکمیل بهتر پرونده‌های بیمار به لطف حذف فرم‌های کاغذی ناقص. میزان این سود باید در محدوده واقعی شبکه، پیش و پس از یک آزمایش پایلوت، سنجیده شود.