نحوه انتخاب نرم افزار امضای الکترونیکی

یک تصمیم ساختاری

یک تصمیم ساختاری

انتخاب نرم افزار امضای الکترونیکی به معنای انتخاب ابزاری است که تیم شما چندین بار در روز و برای چندین سال از آن استفاده خواهد کرد. اشتباهات هزینه های مهاجرت و اصطکاک روزانه را جبران می کنند.

10 معیار انتخاب

1. مطابقت با eIDASغیر قابل مذاکره. بدون انطباق با eIDAS، امضاهای شما ارزش قانونی یکسانی ندارند. بهمقررات eIDAS

مراجعه کنید.

مراجعه کنید.

2. سطوح امضا

حداقل: SES + AES. اگر بخش شما به آن نیاز دارد QES.

3. میزبانی و حاکمیت

اتحادیه اروپا برای حفظ حاکمیت، از قانون ابر آمریکا اجتناب کنید.

4. قیمت‌گذاری شفاف

طرح ماهانه با سهمیه، بدون صورت‌حساب به OTP/امضاکننده.

5. ادغام های بومی

5. ادغام های بومی

CRM (HubSpot، Pipedrive)، HRIS (PayFit، Lucca)، ERP (Sage)، Zapier، API.

6. الگوها

برای صنعتی کردن اسناد تکراری.

7. گردش کار پیشرفته

ترتیب موازی/متوالی، یادآورها، CC، تأییدکنندگان.

8. امضاکننده UX

8. امضاکننده UX

اول موبایل، بدون حساب، سفر < 3 دقیقه.

9. آرشیو

• حداقل 10 سال، فرمت PAdES، قابل صادرات.10. پشتیبانی
• فرانسوی، پاسخگو، مستندات واضح.مشکلاتی که باید از آنها جلوگیری کرد
• قیمت تماس خیلی پایین ⬥⬥⬥: اغلب با صورتحساب OTP جبران می شود. ربات چت بی نهایت بدون انسان واقعیقیمت تماس خیلی پایین ⬥⬥⬥: اغلب با صورتحساب OTP جبران می شود. ربات چت بی نهایت بدون انسان واقعی
• Cloud USبدون اشاره واضح به قانون Cloud
• قراردادهای تعهد طولانیبدون شرط خروج ⬥⬥⬥⬥⬥⬥⬥⬥⬥⬥⬥⬥ روش انتخابی

سطح انتخابی ادغام

1. 3-5 راه حل از قبل انتخاب کنیدتست رایگان
2. تست رایگان
3. در شرایط واقعی (10-20 ارسال)درخواست پشتیبانی
4. با موارد پیچیده هزینه بیش از 1 ماهجدول خلاصه
5. نمایه | راه حل معمولیفریلنسر / TPE | طرح رایگان، بودجه < 20 یورو در ماه

فریلنسر / TPE | طرح رایگان، بودجه < 20 یورو در ماه

SME 20-250 کارمند | طرح حرفه ای اروپا، 50-200 یورو در ماه

ETI 250-5000 کارمند | طرح کسب و کار، SSO، API سفارشی

بخش تنظیم شده | میزبانی اتحادیه اروپا + KYC پیشرفته

مورد بتونی: SME 60 کارمند

یک SME در ساخت و ساز 4 راه حل را طی 6 هفته ارزیابی کرد:

نسخه نمایشی + شروع به کار برای هر

تست 15 حمل و نقل نمایندگی ⬥ ⬥ ⬥ هزینه حمل و نقل 2 ماهه

• تست 15 حمل و نقل نمایندگی ⬥ ⬥ ⬥ هزینه حمل و نقل 2 ماهه
• مصاحبه پشتیبانی
• انتخاب نهایی: راه حل اروپایی 79 یورو در ماه در مقابل راه حل ایالات متحده با 250 یورو در ماه. ادغام HubSpot بومی. بازگشت سرمایه آشکار
• چگونه Certyneo به شما کمک می‌کند

Certyneo 10 معیار را مشخص می‌کند: eIDAS، SES/AES، میزبانی اتحادیه اروپا، قیمت‌گذاری شفاف، ادغام‌های بومی، الگوها، گردش‌های کاری پیشرفته، UX مدرن، بایگانی 10 ساله، پشتیبانی فرانسوی. برنامه رایگان برای آزمایش قبل از انجام تعهد.

راه حل امضای الکترونیکی Certyneo را کشف کنید

سوالات متداول

سوالات متداول

انتخاب چقدر طول می کشد؟

4-8 هفته با ارزیابی واقعی.

آیا باید بخش فناوری اطلاعات را درگیر کنیم؟

برای یک SME: یک مشاور خارجی کافی است. برای ETI: بله.

اگر راضی نباشیم می توانیم تغییر دهیم؟

بله، مهاجرت یک پروژه کنترل شده است. از تعهدات بیش از 12 ماه اجتناب کنید.

آیا ارزانترین بهترین است؟

آیا ارزانترین بهترین است؟

خیر. به کل هزینه نگاه کنید (بسته + OTP + امضاکنندگان + ادغام).

آیا انگلیسی برای پشتیبانی کافی است؟

اگر تیم های شما فرانسوی زبان هستند خیر.

نتیجه گیری

انتخاب نرم افزار امضا یک پروژه ساختاری است. زمان ارزیابی لازم را سرمایه گذاری کنید - این شما را از یک مهاجرت پرهزینه در عرض 2 سال نجات می دهد.

Certyneo را برای ارسال، امضا و ردیابی اسناد خود به صورت آنلاین به سادگی، سریع و ایمن امتحان کنید.