نحوه بایگانی یک سند امضا شده الکترونیکی

چرا بایگانی صحیح

چرا بایگانی صحیح

یک سند امضا شده الکترونیکی تنها زمانی ارزش دارد که مدرک برای کل دوره قانونی - گاهی اوقات 10، 20، حتی 30 سال - قابل مشاوره و تأیید باشد. بایگانی نامرتب = شواهد ضعیف در صورت اختلاف. مدت زمان مورد احترام قراردادهای تجاری 6 سال (مالیات)

• یک سند امضا شده الکترونیکی تنها زمانی ارزش دارد که مدرک برای کل دوره قانونی - گاهی اوقات 10، 20، حتی 30 سال - قابل مشاوره و تأیید باشد. بایگانی نامرتب = شواهد ضعیف در صورت اختلاف. مدت زمان مورد احترام قراردادهای تجاری 6 سال (مالیات)اجاره ⬥⬥⬥: مدت + 5 سال
• اجاره ⬥⬥⬥: مدت + 5 سالاسناد رسمی ⬥⬥⬥: 30 سال
• اسناد رسمی ⬥⬥⬥: 30 سالPDF امضا شده
• وو
• دنباله حسابرسیدنباله حسابرسی
• برای طولانی ترین دوره قابل اجرا.برای طولانی ترین دوره قابل اجرا.

قالب‌های آرشیوPAdES-B-B ⬥⬥⬥: امضای اساسی و سادهPAdES-B-B ⬥⬥⬥: امضای اساسی و سادهPAdES-B-LTA ⬥⬥⬥: + مهرهای زمانی دوره ای (چند دهه ای)PAdES-B-LTA ⬥⬥⬥: + مهرهای زمانی دوره ای (چند دهه ای)

برای بایگانی طولانی، از

• برای بایگانی طولانی، ازPAdES-B-LTA
• PAdES-B-LTAاستفاده کنید.
• 3 گزینه بایگانی3 گزینه بایگانی
• 1. بایگانی برون سپاری (پلتفرم)1. بایگانی برون سپاری (پلتفرم)

پلت فرم امضا اسناد شما را برای X سال نگه می دارد. در اکثر طرح ها گنجانده شده است.پلت فرم امضا اسناد شما را برای X سال نگه می دارد. در اکثر طرح ها گنجانده شده است.مزایا ⬥⬥⬥: بدون تلاش، سازگار با eIDAS

معایب ⬥⬥⬥: وابستگی به ارائه دهنده خدمات، برگشت پذیری قابل تایید

معایب ⬥⬥⬥: وابستگی به ارائه دهنده خدمات، برگشت پذیری قابل تایید

2. آرشیو داخلی

2. آرشیو داخلیاسناد شما در سرورهای شما یا SAE اختصاصی نگهداری می شوند.اسناد شما در سرورهای شما یا SAE اختصاصی نگهداری می شوند.مزایا ⬥⬥⬥: کنترل کامل مضرات بالاترین سطح انطباق.

مزایا ⬥⬥⬥: کنترل کامل مضرات بالاترین سطح انطباق.

مزایا ⬥⬥⬥: فرض اعتبار قانونی

معایب ⬥⬥⬥: هزینه بالا، بزرگ بودن برای شرکت های کوچک و متوسط. بهترین روش ها چند سایتی، چند پشتیبانیمعایب ⬥⬥⬥: هزینه بالا، بزرگ بودن برای شرکت های کوچک و متوسط. بهترین روش ها چند سایتی، چند پشتیبانیراستی‌آزمایی دوره‌ای ⬥⬥⬥: هر 6 تا 12 ماه یکبار، تأیید کنید که اسناد قابل خواندن هستند. خطاهاراستی‌آزمایی دوره‌ای ⬥⬥⬥: هر 6 تا 12 ماه یکبار، تأیید کنید که اسناد قابل خواندن هستند. خطاها

فقط PDF را نگه دارید نه دنباله حسابرسی

فقط PDF را نگه دارید نه دنباله حسابرسیذخیره بر روی یک رسانه واحد (هارد دیسک داخلی)استفاده از ابر بدون بند نگهداری

استفاده از ابر بدون بند نگهداریاگر ارائه دهنده امضا را تغییر دهید:اگر ارائه دهنده امضا را تغییر دهید:صادر کردن همه اسناد امضا شده + مسیرهای حسابرسی

صادر کردن همه اسناد امضا شده + مسیرهای حسابرسی

• وارد کردن به سیستم جدید یا SAE اختصاصیوارد کردن به سیستم جدید یا SAE اختصاصیبررسی یکپارچگی (اثر انگشت SHA-256)
• دسترسی موقت به سیستم قدیمی را حفظ کنید مورد: ارائه دهنده خدمات تغییر SMEدسترسی موقت به سیستم قدیمی را حفظ کنید مورد: ارائه دهنده خدمات تغییر SME
• SME با 50 کارمند، 3000 سند امضا شده که طی 5 سال انباشته شده است. انتقال:SME با 50 کارمند، 3000 سند امضا شده که طی 5 سال انباشته شده است. انتقال:
• صادرات خودکار از طریق APIصادرات خودکار از طریق API
• وارد کردن به ارائه‌دهنده خدمات جدید + SAE خارجی به عنوان پشتیبانتأیید با نمونه (50 سند بررسی شد)

تأیید با نمونه (50 سند بررسی شد)

• ارائه‌دهنده خدمات قدیمی پس از 3 ماه خاتمه یافت
• ارائه‌دهنده خدمات قدیمی پس از 3 ماه خاتمه یافت
• کل مدت زمان: ضرر صفر
• کل مدت زمان: ضرر صفر
• چگونه Certyneo به شما کمک می کند

چگونه Certyneo به شما کمک می کند

Certyneo شامل

1. ۱۰ سال بایگانی
2. ۱۰ سال بایگانی
3. در همه برنامه ها، با افزونگی جغرافیایی در اتحادیه اروپا، نسخه سازی، و صادرات کامل در هر زمان (بازگشت کامل). فرمت PAdES-B-T به طور پیش فرض، PAdES-B-LTA برای اسناد مهم اختیاری است.
4. در همه برنامه ها، با افزونگی جغرافیایی در اتحادیه اروپا، نسخه سازی، و صادرات کامل در هر زمان (بازگشت کامل). فرمت PAdES-B-T به طور پیش فرض، PAdES-B-LTA برای اسناد مهم اختیاری است.

راه حل امضای الکترونیکی Certyneo را کشف کنید

راه حل امضای الکترونیکی Certyneo را کشف کنید

• سوالات متداول
• آیا باید اسناد امضا شده خود را چاپ کنم؟
• آیا باید اسناد امضا شده خود را چاپ کنم؟
• خیر، بی فایده و معکوس (از دست دادن ارزش اثباتی).

خیر، بی فایده و معکوس (از دست دادن ارزش اثباتی).

آیا یک ابر استاندارد (Google Drive، Dropbox) کافی است؟

آیا یک ابر استاندارد (Google Drive، Dropbox) کافی است؟برای PDF بله، اما برای ارزش اثباتی نه. از آرشیو اختصاصی حمایت کنید.برای PDF بله، اما برای ارزش اثباتی نه. از آرشیو اختصاصی حمایت کنید.

اگر پلتفرم امضای من بسته شود چه باید بکنم؟

پی‌دی‌اف‌های PAdES به‌صورت آفلاین قابل تأیید هستند. مسیرهای حسابرسی را به طور منظم صادر کنید.

پی‌دی‌اف‌های PAdES به‌صورت آفلاین قابل تأیید هستند. مسیرهای حسابرسی را به طور منظم صادر کنید.

آیا آرشیوها باید رمزگذاری شوند؟

آیا آرشیوها باید رمزگذاری شوند؟

برای اسناد حساس توصیه می شود. مراقب باشید که کلیدها را برای مدت طولانی نگه دارید.

برای اسناد حساس توصیه می شود. مراقب باشید که کلیدها را برای مدت طولانی نگه دارید.

دوره 10 ساله چه زمانی شروع می شود؟

برای قرارداد تجاری: پایان اجرا. برای قرارداد کار: پایان قرارداد.

برای قرارداد تجاری: پایان اجرا. برای قرارداد کار: پایان قرارداد.

نتیجه گیری

نتیجه گیری

آرشیو خوب بیمه عمر امضاهای الکترونیکی شماست. فرمول سازگار با چالش های خود را انتخاب کنید (برون سپاری شده برای اکثر SME ها، SAE NF Z42-013 برای موارد بحرانی)، به طور منظم آزمایش کنید.

آرشیو خوب بیمه عمر امضاهای الکترونیکی شماست. فرمول سازگار با چالش های خود را انتخاب کنید (برون سپاری شده برای اکثر SME ها، SAE NF Z42-013 برای موارد بحرانی)، به طور منظم آزمایش کنید.

Certyneo را برای ارسال، امضا و ردیابی اسناد خود به صورت آنلاین به سادگی، سریع و ایمن امتحان کنید.