Entreprise
Elektrooniline allkiri personali jaoks: juhend
Lepingud, muudatused, töölubadused, ettevõtete lepingud: kuidas HR industrialiseerib elektroonilisi allkirju.
7 min
Personalijuhtimine
Elektrooniline allkiri personali- ja tööjõuosakondadele
Digitaliseerige töölepingud, lisalepingud, tööpakkumised, vastastikusel kokkuleppel lõpetamised ja ettevõtte kokkulepped. Certyneo integreerub teie personalihaldussüsteemiga (Lucca, PayFit, Workday) ja tagab vastavuse Code du travail'i artiklile L1221-1, eIDAS-määrusele ning GDPR-ile. 10-aastane arhiveerimine ja automaatne auditirada on lisatud.
Personali kasutusjuhud
Kõiki allkirju töötaja elutsüklis — alates tööpakkumisest kuni vastastikusel kokkuleppel lõpetamiseni — saab Certyneo abil digitaliseerida. Siin on seitse levinumat juhtumit meie personali klientide seas.
Tööleping (tähtajatu ja tähtajaline)
Tähtajatu, tähtajaline, õpipoisileping ja kutsekoolitus: saatke tööandja poolt allkirjastatud leping kandidaadile, kes allkirjastab selle 2 minutiga oma telefonist. Vastab Code du travail'i artiklile L1221-1.
Lepingu muudatus
Ametikoha vahetus, palgatõus, osalise tööajaga töö, kaugtöö: digitaliseerige kogu muudatuste tsükkel töötaja ja tööandja järjestikuste allkirjadega.
Tööpakkumise kiri
Tagage tööpakkumise (ühepoolne või kahepoolne) õiguslik kindlus enne lepingu allkirjastamist. Täiustatud elektrooniline allkiri (AES) tuvastab kandidaadi formaalselt.
Vastastikusel kokkuleppel lõpetamine
Mõlema poole poolt kaugsigeeritud lõpetamisleping, 15-päevase taganemistähtajaga järgimine ja automaatne auditirada Dreets'ile esitamiseks.
Kollektiivleping
Esinduslike ametiühingute poolt allkirjastatud kollektiivsed kokkulepped: saatke, koguge allkirjad paralleelselt või järjest ja arhiveerige 10 aastaks.
Konfidentsiaalsuslepingud
Mitteavaldamislepingud uute töötajate, praktikantide ja töövõtjate jaoks. Tasuta mall on saadaval meie teegis.
Praktikaleping
Kolmepoolne leping (ettevõte, õppeasutus, praktikant): konfigureeritav allkirjastamisjärjekord, automaatsed meeldetuletused, DUE registreerimine tsükli lõpus.
Miks personaliosakonnad valivad Certyneo
Kuus konkreetset põhjust, miks personaliosakonnad valivad Certyneo oma elektrooniliste allkirjade jaoks.
Kasutuselevõtt 24 tunniga
Pakkumisest tööleppingu allkirjastamiseni kulub mõni tund, mitte mitme päeva postivahetus. Kandidaat allkirjastab oma telefoni kaudu, ilma printerita.
Töölao seaduse nõuetele vastavus
Töölepingu elektroonilise allkirja kehtivust kinnitas Petsiooni Kohtu otsus 7. oktoobril 2015. Meie täiustatud allkirjad (AES) vastavad eIDAS-ile ja tsiviilkoodeksi artiklile 1367.
10-aastane arhiivimine kaasaarvatud
Kõik HR-lepingud arhiivitakse 10 aastat koos ajamuudatuse auditiga, mis on integreeritud PDF-iga. Periood vastab sotsiaalse dokumentatsiooni (DSN, AT/MP) säilitamise kohustusele.
Mitme allkirjastajaga töövood
Tööandja, HR, juht, töötaja: määrake allkirjastamise järjekord järjestikku või paralleelselt. Automaatilised meeldetuletused P+1, P+3, P+7 on seadistatavad saatmise kaupa.
Korduvkasutatavad mallid
Looge lepingute mallid (alalised, määratud tähtajaga, staažiprogrammid) dünaamiliste väljadega (nimi, palk, kuupäev) ja genereerige dokumendid hulgi oma SIRH-ekspordi kaudu.
Hoolikas kandidaadi kogemus
Allkirjastaja tee eesti keeles, WCAG AA juurdepääsetav, tagasihoidlikud e-kirjad ilma jõhkrate jälitamiseta. Tööandja kaubamärgi kuvand jääb kaitstuks.
Personalihaldussüsteemi integratsioonid
Certyneo ühendub teie personalihaldussüsteemiga REST API, webhookide ja Zapier/Make konnektoritega. Kolm levinuimat integratsiooni meie personaliklientide seas on allpool loetletud — teised on saadaval tellimuse alusel.
Lucca
VKEde turuliider Prantsusmaa personalihalduses: eksportige lepingud Lucca API kaudu ja käivitage seejärel saatmine Certyneost, või kasutage meie Zapier konnektorit.
PayFit
Palgaarvestus ja integreerimine: sünkroniseerimine meie REST API kaudu, et suunata allkirjastatud lepingud otse töötaja kaardile.
Workday
Suurettevõtete personalihaldussüsteem: integratsioon Make'i või Zapieri kaudu keerukateks integreerimistöövoogudeks (mitu allkirja, hierarhilised kinnitused).
Vajate kohandatud integratsiooni? Võtke ühendust meie meeskonnaga — Certyneo API on avalikult dokumenteeritud aadressil meie API dokumentatsioon.
Tööseadustiku, eIDAS ja GDPR vastavus
Personali dokumentide digitaliseerimine on reguleeritud mitme õigusaktiga. Certyneo katab kogu õigusliku raamistiku, nii Prantsuse kui ka Euroopa.
Code du travail — Artikkel L1221-1
Tööleping sõlmitakse osapoolte valitud vormis. Elektrooniline allkiri on seega täielikult lubatav, tingimusel et see tagab allkirjastaja tuvastamise ja dokumendi terviklikkuse — mida täiustatud allkiri (AES) tagab.
Code civil — Artikkel 1367
Elektroonilise allkirja üldine tunnustamine käsitsi kirjutatud allkirjaga samaväärsena, tingimusel et kasutatakse usaldusväärset tuvastusprotsessi, mis tagab allkirja seose aktiga.
eIDAS-määrus (EL) nr 910/2014
Certyneo personaliallkirjad põhinevad täiustatud tasemel (AES): unikaalne seos allkirjastajaga, kahekanalilise OTP (e-post + SMS) abil tuvastamine, hilisemate dokumendi muudatuste tuvastamine.
GDPR ja sotsiaalse säilitamise kohustused
Säilitamistähtajad on kooskõlas sotsiaalsete kohustuste nõuetega: 5 aastat (leping) või 10 aastat (DUE, tööõnnetused, personaliregistrid). Standardne DPA on saadaval registreerimisel, töötlemisregister on ajakohane.
Personalitiimide korduma kippuvad küsimused
Kas elektrooniliselt allkirjastatud tööleping on Prantsusmaal seaduslik?
Jah, ilma piiranguteta. Code du travail'i artikkel L1221-1 jätab osapooltele lepingu vormi osas vabaduse. Kasssatsioonikohus kinnitas töötöötajate elektrooniliste allkirjade kehtivust (Cass. soc., 7. oktoober 2015). Töötaja tugeva tuvastamise tagamiseks on soovitatav täiustatud allkiri (AES).
Millist allkirjataset valida töölepingu jaoks?
Täiustatud allkiri (AES) on soovitatav standard. See sisaldab allkirjastaja tuvastamist (OTP SMS + e-post), unikaalset seost allkirjastatud dokumendiga ja hilisemate muudatuste tuvastamist. Lihtallkiri piisab sisemistele dokumentidele ilma lepingulise tähtsuseta (teabelehed, kättesaamiskinnitused).
Kuidas hallata vastastikusel kokkuleppel lõpetamise taganemistähtaega?
Certyneo märgib täpselt mõlema poole lepingu allkirjastamise kuupäeva. 15 kalendripäeva taganemistähtaeg hakkab sellest kuupäevast ning saate eksportida ajatempliga tõendi Dreets'ile esitamiseks. Käsitsi töötlemist pole vaja.
Kas saame integreerida Certyneo meie personalihaldussüsteemiga (Lucca, PayFit, Workday)?
Jah. Certyneo pakub täielikku REST API-t, webhookki iga sündmuse jaoks (ümbrik allkirjastatud, tagasi lükatud, aegunud) ning Zapieri ja Make konnektoreid, mis katavad üle 4000 kolmanda osapoole rakenduse, sealhulgas peamised personalihaldussüsteemid. Integratsioonimeeskond saab teid aidata kohandatud juurutuses.
Kui kaua säilitatakse allkirjastatud lepinguid?
Meie plaanid sisaldavad vaikimisi 10-aastast arhiveerimist, mis vastab rangimatele sotsiaalsete säilitamise tähtaegadele (personaliregistrid, tööõnnetus-/kutsehaiguste dokumendid). Lepingud on igal ajal allalaaditavad teie töölaualt koos PDF-i integreeritud auditirajaga.
Kas kandidaadid peavad looma Certyneo konto allkirjastamiseks?
Ei. Allkirjastaja saab e-postiga turvalise lingi ja allkirjastab otse oma brauserist, ilma installimise või konto loomiseta. Täiustatud allkirjade puhul sisestab ta oma isiku kinnitamiseks SMS-iga saadud OTP-koodi.
Kas elektrooniline allkiri on tööhõivekohtus täitmisele pööratav?
Jah. Täiustatud allkirja tõendusjõud on tunnustatud Prantsuse ja Euroopa kohtupraktikas. Vaidluse korral esitate allkirjastatud PDF-i koos auditirajaga (ajatempel, IP, ligikaudne geolokalisatsioon, OTP kinnitamine), mis moodustab töövaidluskohtule tugeva tõendite kogumi.
Kas saame allkirjastada mitu lepingut hulgi personalihaldussüsteemi ekspordist?
Jah. Funktsionaalsus "mallid" võimaldab luua lepingumalli dünaamiliste väljadega (nimi, palk, ametikoht, tööle asumise kuupäev). Seejärel impordite CSV-faili oma personalihaldussüsteemist ja Certyneo genereerib ja saadab kõik ümbrikud hulgi mõne sekundiga.