Mida Certyneo saab üle võtta
Kõik, mis on teie praeguselt platvormilt eksporditud, imporditakse meile tagasi õiges vormingus õigete metaandmetega.
Teie allkirjastatud dokumendid
PDF-d finaliseeritud auditi jalajäljega, teie praeguselt platvormilt alla laaditud ja Certyneos oma kontaktidele uuesti kinnitatud.
Teie eIDAS tõendid
Kvalifitseeritud ajatemplid, auditi registrid, lõpetamise sertifikaadid — kõik on Certyneos arhiivitud sama tõendusväärtusega.
Teie metaandmed
Pealkirjad, sildid, kategooriad, saatmise ja allkirja kuupäevad, olek, saatjad ja adressaadid. Midagi ei kao.
Teie töövood
Ümbriku mallid, allkirja järjekord, korduva kasutatavad väljad, automaatsed meeldetuletused — me taasloome samaväärse Certyneos.
Meie protsess 7 etapis
Esimesest koostööleppest juurutamiseni on kõik selgelt määratletud. Te teate, mis juhtub ja millal.
- 1
Teie keskkonna audit
Me inventariseerime teie DocuSigni või Yousigni baasi: maht, dokumenditüübid, aktiivsed töövood, kasutajad, integratsioonid.
- 2
Volitused ja ülevõtmislepe
Te allkirjastate volituste dokumendi, mis lubab meil juurdepääsu teie ekspordile. Ülevõtmislepe + RGPD klausel alamettevõtja poolel.
- 3
Eksport lähteplatvormilt
Dokumentide, tõendite ja metaandmete täielik eksport DocuSigni / Yousigni ametlikest API-dest. Midagi ei skraapita.
- 4
Vastavusse viimine Certyneosse
Me vastavusse viime teie väljad, kategooriad, olekud ja rollid Certyneo mudelisse. Kooskõla aruanne koostatakse.
- 5
Taasimport Certyneosse
Massimport teie uude keskkonda. eIDAS tõendid jäävad õigete dokumentide ja kasutajatega kinnitatud.
- 6
Testimine ja valideerimine
Me kontrollime valimi alusel dokumentide terviklust, õigeid määramisi ja tõendite loetavust.
- 7
Juurutamine
Kooskõlastatud ülemineku teie meeskondadega. Vana platvorm on seatud kirjutuskaitsesse, teie meeskonnad liiguvad Certyneole.
Kolm migreerimispakett
Lõplik hind sõltub auditist — auditi käigus üllatavaid arveid ei ole.
Starter
Väikeettevõtetele ja väiksematele andmebaasidele (< 1 000 dokumenti)
Fikseeritud hind, audit määrab lõpliku hinna.
- Lähteallikaks oleva andmebaasi audit
- Allkirjastatud dokumentide eksport
- eIDAS tõendite taastamine
- Ümberimport Certyneole
- Testimine valimivõtte abil
Business
Keskmistele ja kesksuurte ettevõtetele (1 000 kuni 50 000 dokumenti)
Mahust ja taastatud töövoogude arvust sõltuvalt.
- Kogu Starter pakett
- Täielike metaandmete taastamine
- Töövoogude ümberkonstrueerimine
- Mallide ja mudelite import
- Kasutajate ja rollide migreeriminen
- Põhimeeskondade koolitus
- Spetsialiseeritud tugi 30 päeva pärast üleminekut
Enterprise
Suurtele organisatsioonidele (> 50 000 dokumenti)
Kohandatud projekt, pakkumine pärast raamistamise töötuba.
- Kogu Business pakett
- Mitme kontoga DocuSign/Yousign taastamine
- API integratsioonid (HubSpot, Salesforce, SAP)
- Üleminek meeskondade kaupa
- SSO SAML / Entra / Google Workspace
- Kohandatud DPA ja RGPD lisad
- Migratsiooni lepingulised SLA-d
- Spetsialiseeritud kontohaldusmees
- Eelistatud tugi 90 päeva pärast üleminekut
Ülaltoodud paketid on soovituslikud. Lõplik pakkumine koostatakse pärast 1. etapi auditit ja sõltub mahust, integratsioonidest ja töövoo taastamise tasemest.
Mida me lubame — ja mida mitte
Allkirjaplatvormide migratsioonil on DocuSigni ja Yousigni poolt seatud tehniline piirangud. Oleme nende osas läbipaistvad.
Mille poole me kinnitame
- Taastada 100% allkirjastatud dokumentidest, mida lähteplatvorm oma ametliku API kaudu ekspordib.
- Säilitada eIDAS tõendite tõenduslik väärtus (ajatempel, sertifikaadid, auditi logi).
- Esitada üksikasjalik vastavusdeklaratsioon, millest selgub, mis on imporditud ja mis ei saanud olla.
Mida me ei avalda
- Me ei ümbruta DocuSigni või Yousigni poolt seatud eksporti piiranguid (arhiivitud ümbikud > 7 aastat, kõrvaldatud kontod).
- Me ei luba täpselt taastada lähteplatvormile omased arenenud tingimuslikud vood.
- Me ei garanteeri omatahtlike tõendivormingute täpset samaväärsust — garanteeritud on ainult eIDAS õigusväärtus.
Korduma kippuvad küsimused
Kuus küsimust, mida esitavad 90% meie potentsiaalsest klientidest.
Kui kaua migreeriminen võtab?
2 kuni 8 nädalat sõltuvalt mahust ja valitud paketist. Väiksemad andmebaasid (< 1 000 dokumenti) liiguvad 2-3 nädalasse. Suurettevõtete mitme kontoga migratsioonid võivad kesta 2-3 kuud, üleminekut kaasa arvatud.
Kas migratsioon on RGPD-ga kooskõlas?
Oui. Nous signons un DPA en amont, nous n'accédons qu'aux données nécessaires via vos identifiants d'API, et tout est hébergé en UE. Vos exports sont supprimés 30 jours après la bascule.
Kas minu eIDAS tõendid säilitavad oma õigusliku jõu?
Jah. DocuSigni või Yousigni poolt loodud tõendid jäävad kehtivaks ja arhiivitakse Certyneos sellisena nagu nad on. eIDAS õiguslik jõud ei halvendu migratsiooni käigus.
Mis juhtub, kui minu lähteplatvorm ei ekspordita kõiki andmeid?
Dokumenteerime iga eksportimata juhtu lõpparuandes. Otsustate teadlikult, kas hoiate lugemise juurdepääsu vanal platvormil või aktsepteerite andmete kadu.
Kas te rekonstrueerite minu automaatse töövoogude?
Jah Business ja Enterprise paketites. Loome ümber teie ümbriku mallidele, allkirjastamise järjekorrale, korduvatele väljadele ja meeldetuletustele vastava Certyneo lahenduse. Väga konkreetsed tingimuslikud vood kohandatakse juhtumi kaupa.
Kas pean migratsiooni ette käes võtma Certyneo plaani kohustuse?
Hinnapakkumise ja audiidi jaoks mitte. Tegeliku käivitamise jaoks jah — allkirjastate Certyneo tellimuse lepingu paralleelselt ülemineku lepinguga. Mõlemad algavad go-live päeval.