BTP elektrooniline allkiri
Ehitus-, tsiviil- ja ehitusettevõtetted allkirjastab keskmiselt 50–200 dokumenti ehitusplatsil: aktsepteeritud hinnapakkumised, alltöövõtjate lepingud, vastuvõtuprotokollid, muudatused, saatelehekesed. Elektrooniline allkiri kõrvaldab paberialused buletaale büroo, ehitusplatsi ja tarnijate vahel – kõike veebis allkirjastada, telefonist, sekundites, täie õiguslikuga (eIDAS).
BTP kaotab nädalalad projekti signatuuride jälitamisele
Keskmises ehituses luuakse 50–200 dokumendiaevust vahel ehituse omanik, ehituse juht, põhiettevõte ja selle alltöövõtjad. Postisaadetise viivitused, edasi lükatud kohtumine ja dokumentide kaotamine takistavad töid, olukordade makset ja reservatsioonide tõstmist. Elektroonilesest allkirja mobiili kasutamisel allkirjastatakse iga dokument otsekohal, ehitusplatsilt, ja arhiivitakse hetkel auditi jäljega.
Kõik BTP dokumendid allkirjastatavad veebis
Kaubanduslikust faasist kätte toimitamiseni, alamhangete ja ehituse käigus tehtavate muudatuste kaudu. Õiguslik vastavus on rangelt võrdne paberiga (tsiviilkoodeksi artikkel 1367, eIDAS määrus).
Alamhangete lepingud
DC4 lepingud, alamhangete kokkulepped, tellijapoolne heakskiit. Mitmeosaliste allkirjastamine garanteeritud järjekorras (peatöövõtja, alamhange, tellijapoolne ametnik). Vastavus 31. detsembri 1975. aasta alamhangete seadusele.
Tööde vastuvõtmise protokoll
Vastuvõtmise protokollid reservatsioonidega või ilma, reservatsioonide tühistamine, heade tööde lõpetamise sertifikaadid. Paigalse allkirjastamise RFC 3161 ajatemplitega — vastuvõtmise kuupäeva vaieldamatu tõend garantiide jaoks (täiuslik lõpetamine, kahevaadiline, kümneid aastaid kestvad garantiid).
Aktsepteeritud hinnapakkumised ja tellimusnummid
Allkirjastamise aja vähendamine mitmelt päevalt mõne minutiga. Klient saab hinnapakkumise e-postiga, allkirjastab ühe klõpsuga oma nutitelefonist, müügiesindaja saab kohese teavituse ja saab sekkumise planeerida.
Parandustööde lepingud ehituse käigus
Muudatusehitused, lisateenuste taotlused, spetsifikatsioonide muudatused. Kohene allkirjastamine ehitusplatsist, et vältida blokeerimist — juurde ei pea minema kontorist ega kutsuma ette lükatud koosolekut.
Kullerkaardid ja sertifikaadid
Tarnijate kullerkaardid, tööliste kohalolemise sertifikaadid, URSSAF-i sertifikaadid, valvamise sertifikaadid. Ehituspealiku mobiilne allkirjastamine, 10aastane automaatne arhivaatimine.
Regulatsioonidokumendid ja vastavus
DPGF, CCTP, tehnikaomistused, kümnendiku tagamise kindlustusega sertifikaadid, Qualibat sertifikaadid. Täiustatud allkirjastamine (AES) identiteedikontrolli sertifikaatidele administratsioonile vastupidavate dokumentide jaoks.
Miks BTP saab kõige rohkem digitaalile ülemine
Allkirjastamise aeg jagatud 10-ga
Vastuvõtmise protokoll, mis võttis kõigi osaliste allkirjastamiseks 5–10 päeva, on allkirjastatud vähem kui 24 tunniga. Olukorra maksed jäävad lahti kiiremini, rahakäive saab paremini.
Mobiilne allkirjastamine ehitusplatsil
Ühtegi rakendust ei ole vaja installida. Allkirjastaja saab SMS-i või e-kirja, avab lingi, allkirjastab oma nutitelefoniga sõrmega. Ühilduv Androidi tahvelarvutitega, mida kasutatakse ehitusplatsidel.
RFC 3161 auditijäljed vastupidavad
Iga allkiri sisaldab kuupäeva, IP-d, autentimise viisi, kvalifitseeritud ajatempleid. Hädavajalik juhul, kui tekib vaidlus vastuvõtmise kuupäeva (garantiide alguspunkt) või allkirjastaja identiteedi üle.
Korduma kippuvad küsimused — elektrooniline allkirjastamine BTP-s
- Kas elektrooniliselt allkirjastatud vastuvõtmise protokollil on sama väärtus kui paberiga vastuvõtmise protokollil?
- Jah, rangelt sama. Tsiviilkoodeksi artikkel 1367 ja euroopa eIDAS määrus tunnustavad elektroonilist allkirja käsitsi allkirjaga võrdväärse. Elektrooniliselt allkirjastatud PV käib garantiid (täiuslik lõpetamine, kaksaastane, kümneasendus) dokumendi ajatemplitamisest alates. Kuupäev on isegi paberiga võrreldes vastupidavam (kvalifitseeritud RFC 3161 ajatempel), kuna seda ei saa muuta.
- Kas saab ehitusplatsil 4G-ta allkirjastada?
- Jah konsultatsiooni ja kohaliku allkirjastamise jaoks. Allkirjastamislink avaneb brauseris; kui allkirjastaja on valges alas, saab ta allkirjastada offline-režiimis ja allkiri saadetakse kohe, kui võrk taastub. Keldri- või väga isoleeritud ehitusplatsidel salvestab Certyneo mobiilirakendus allkirjad ajutiselt, kuni uuesti ühendus saabub.
- Kas kindlustusseltsid aktsepteerivad elektroonilist allkirja kümne aasta tagamise jaoks?
- Jah. Kümnendiku kindlustusfirmat aktsepteerivad elektrooniliselt allkirjastatud vastuvõtmise protokolle garantiide alguspunktina, tingimusel et allkiri vastab eIDAS-i nõuetele (täiustatud tase soovituslik rohkem kui 100 000 € puhul). PDF-faili allkirja kaasas olev RFC 3161 auditijälg on tugevam tõendus kui käsitsi allkirja paberil vastuvõtmise kuupäevale.
- Kuidas allkirjastada alamhange leping alamhangega, kellel pole kontot?
- Ühtegi kontot pole allkirjastaja poolt vajalik. Te (peatöövõtja) saatsite DC4 lepingu oma Certyneo kontost: alamhange saab e-kirja isikliku lingiga, allkirjastab mõne klõpsuga, tellijapoolne ametnik saab seejärel oma allkirjastamispalve heakskiidule. Maksate määrusele saadetud summast, alamhange allkirjastab tasuta.
- Kas saab elektroonilist allkirjastamist integreerida ehitusjuhtimise tarkvarasse (Onaya, Tolteck, Batappli)?
- Jah REST API kaudu. BTP-i põhilised ERP-id integreerivad Certyneoga kas omajõul (eelnevalt loodud konnektorid) või API kaudu: klõps oma tarkvara tarkvaras saadab dokumendi allkirjastamiseks, allkirjastamise staatus naaseb automaatselt ehituskausta, allkirjastatud PDF arhiveeritakse kliendi kausta. Onaya, Tolteck, Batappli, EBP Bâtiment jaoks: võtke ühendust meie meeskonnaga konfiguratsiooni jaoks.
Edasiste arenduste jaoks
Kas olete valmis oma ehituskaubale allkirja andma paari sekundiga?
Tasuta plaan testinguks, Business plaan mitmeallkirjaliste lepingute ja ERP-i integratsiooni lahti lukustamiseks. Tasuta onboarding BTP meeskondadele.