Entreprise
Elektrooniline allkiri personali jaoks: juhend
Lepingud, muudatused, töölubadused, ettevõtete lepingud: kuidas HR industrialiseerib elektroonilisi allkirju.
7 min
HR juhend 2026
Elektrooniline allkiri HR-ile: töölepingud ja dokumendid
Töölepingute elektrooniline allkirjastamine on Prantsusmaal juriidiliselt tunnustatud alates Macroni 2017. aasta määrusest (muudetud tööseadustiku artikkel L.1221-1). See juhend selgitab, kuidas seda õigesti kasutada töölepingute, täienduste, lepinguliste lõpetamiste ja muude HR dokumentide jaoks.
Värskendatud
Õiguslik raamistik: elektrooniline allkiri tööõiguses
Tööseadustiku artikkel L.1221-1 lubab töölepingu sõlmimist elektroonselt. Vajalik allkirja tase sõltub lepingu tüübist: SES või AES enamiku püsilepingute (CDI/CDD) puhul ja tugevdatud tõendusväärtus (AES) on soovitatav lepingu lõpetamisel ja esindusvolide puhul.
- CDI / CDD: AES allkiri soovitatud (OTP SMS/email)
- Lisa: sama tase kui esialgsel lepingul
- Lepingu lõpetamine: AES soovitatud OTP-ga
- Ajutine leping: kontrollige kehtivatest kolletiivsete lepingutest
HR-dokumendid, mida saab elektroonselt allkirjastada
Tööleping (CDI, CDD, osalise tööajaga)
Lepingu lisa
Ülesande kiri
Konfidentsiaalsuse leping (NDA)
IT-juhend
Kasutuselevõtu dokumendid
Kaugtöö kokkulepe
Volituse vorm
Tüüpiline HR-töövoog Certyneoga
- 1
Looge oma lepingu mall
Importige oma Word või PDF mudel. Määrake täitmiseks vajalikud väljad (nimi, ametikoht, palk) ja allkirjastamise alad.
- 2
Sisestage kandidaadi andmed
Tulevase töötaja nimi, email ja telefoninumber. Certyneo saadab automaatselt autentimise OTP.
- 3
Saatke leping
Töötaja saab e-maili, milles on turvaline link. Ta saab lepingut vaadata ja seda allkirjastada mis tahes seadmest.
- 4
Arhiveerige automaatselt
Allkirjastatud PDF-i auditijäljega arhiveeritakse 10 aastaks. Teie juhtpaneelist saab eksportida igal ajal.
Korduma kippuvad küsimused — elektrooniline allkiri ja HR
- Kas elektroonselt allkirjastatud tööleping on kehtiv?
- Jah. Prantsuse tööseadustiku artikkel L.1221-1 lubab otseselt töölepingu sõlmimist elektroonselt. Täiustatud elektrooniline allkiri (AES) OTP-ga on soovitatav selle tõendusväärtuse tõttu.
- Milline eIDAS allkirja tase on CDI lepingule nõutav?
- Seadus ei määra miinimumtaset, kuid juristid soovitavad AES-i (täiustatud allkiri eIDAS) OTP SMS-ga tööleping. Certyneo sisaldab AES-i juba isikliku plaani tasemelt (9 €/kuu).
- Kas töötaja peab allkirjastamiseks kontot looma?
- Ei. Töötaja saab e-maili lingi, vaatab lepingut ja allkirjastab paari klikiga, ilma kontot loomata. Autentimine toimub OTP kaudu, mis saadetakse tema e-mailile või telefonile.
- Kuidas arhiveerida allkirjastatud lepinguid?
- Certyneo arhiveerib automaatselt iga allkirjastatud lepingu 10 aastaks koos ajatemplita auditijäljega. PDF-id on teie juhtpaneelist ükshaaval või hulgaliselt allalaaditavad.