Põhikirjad, PV üldkoosolekud, partnerluse kokkulepped, prefektuuride deklaratsioonid, mandaadid: dematerializeerige kõik teie ühingu allkirjastatud dokumentid eIDAS-i tõendatasemega. Vastab 1. juuli 1901. aasta seadusele, 16. augusti 1901. aasta dekreele, 2014-856. aasta seadusele (haldus-/ühinglused) ja eIDAS-määrusele. Ühilduv teenusega e-création service-public.fr.
Kõiki ühingu lepingulisi ja asutuslikke dokumente saab elektroonselt allkirjastada alates asutamise deklaratsioonist kuni mitmaaastaste eesmärkide konventsioonideni.
Asutavdokument, mille allkirjastasid asutajaliikmed asutava koosoleku ajal. Ühilduv prefektuuri deklaratsiooniga teenuse e-création kaudu (service-public.fr).
Tavakoosoleku (aastaaruannete kinnitamine, juhatus uuesti valimised) või erakorralise koosoleku (põhikirja muutmine, lahustumine) protokoll. Mitme allkirjastaja (esimees, sekretär, raamatupidaja) allkirjad.
Lepingud kohalike omavalitsuste, sihtasutuste, ettevõtetega (mitmaaastased eesmärkide konventsioonid, rahastamine). Vastab seadusele 2014-856 ja artiklitele 9-1 ja järgmistele.
Põhikirja muudatused (eesmärk, nimi, asukoht, juhtimine) tuleb teada anda prefektuurile 3 kuuga (seaduse 1901 art. 5). Teenus e-création aktsepteerib dematerialiseeritud vormingut.
Juhatus antud mandaadid territoriaalsetele delegaatidele, kohalikele harudele, töötajatele või vabatahtlikele ühingu sidumiseks. Avanceeritud allkiri täpse identifitseerimise jaoks.
Teenuslepingud pakkujatega, peakorteri rendileping, vabatahtliku kaasatuse lepingud, töötajate töölepingud (ühingu CDI/CDD).
Kuus garantiid, mis on kohandatud ühingu (seadus 1901) asutuslike, raamatupidamisliku ja deklaratiivsete nõuetega.
Juhtide SMS + e-posti OTP kontrollimine (esimees, raamatupidaja, sekretär). Registreeritud ajatempel, SHA-256 sõrmejälg. Ühilduv prefektuuri jälgitavuse nõuetega.
Iga ümbrik loob allkirjasertifikaadi: OTP identiteet, IP, registreeritud ajatempel, SHA-256 räsi PDF-is. Vastuvõetav kohtus sisemise vaidluse puhul (juhid vs liikmed).
5 tasuta ümbrikut kuus — piisab 80% vabatahtlike ühingetele. Pangakaart pole vajalik. Tasulised plaanid algavad ühingu eelarvetega ühilduva hinnaga.
10 aasta säilitamine tõendava jõuga kaasas. Vastab ühingetele avalike toetuste saajatele (art. L1611-4 CGCT, kontrooll arveretsesselt).
Avanceeritud allkiri vastavalt määrusele (EL) nr 910/2014. Aktsepteeritud prefektuuride poolt teenuse e-création kaudu, sihtasutuste ja kohalike omavalitsuste poolt mitmaaastaste eesmärkide konventsioonide allkirjastamiseks.
Meie protsess toetab järjestikuseid (esimees esmalt, siis juhatus) või paralleelseid allkirju (kõik üldkoosolekul osalejad). Ühilduv üle 100 liikmeliste üldkoosolekutega.
Ühingul (seadus 1901) on mitu tõendamise eesmärki: tõendada prefektuurile deklaratsiooni vastavust, tõestada üldkoosoleku regulaarsust sisemise vastuväite korral, põhjendada toetuste kasutamist arveretsessile või kohalikule omavalitsusele.
Certyneo annab iga allkirja jaoks auditi sertifikaadi PDF-i integreeritud, mis koondab tehnilised tõendused:
See tõendusehitaja vastab kodeksi art. 1366 nõuetele ja aktsepteeritud prefektuuride poolt teenuse e-création kaudu. Avalike toetuste saajate ühingetele hõlbustab auditijälg rahastusjälgimist arvereitsejäägi kontrollides.
Certyneo sobib ühingute maailmale kohaldatava õigusraamistikuga.
Iga ühingu tuleb registreerida tema asukohaosa prefektuuris. Art. 5 nõuab muudatuste teatamist 3 kuuga. Teenus e-création aktsepteerib elektroonilist allkirja.
Art. 9-1 reguleerib ühingu ja kohaliku omavalitsuse vahelist mitmaaastaste eesmärkide konventsiooni. Certyneo avanceeritud allkiri + registreeritud ajatempel muudavad konventsiooni vastuväidatavaks ja lihtsustab toetuste kasutamise kontrolli.
Ühingud, kes saavad enam kui 153 000€ toetusi, peavad määrama arvereitseja ja avaldama oma arveraamistikud. Aruande kinnitamise üldkoosoleku protokolli elektrooniline allkiri lihtsustab vastavust.
Elektronkirjal on sama tõendamise jõud kui paberkirjal. Certyneo avanceeritud allkiri (AES) vastab määruse (EL) nr 910/2014 nõuetele.
Jah, piiranguteta. Seadus 1. juulist 1901 ei nõua põhikirjade käsikirjalist allkirja. Kodeksi art. 1366 tunnustab elektronkirjal sama tõendamise jõu kui paberkirjal. Certyneo avanceeritud allkiri (AES) aktsepteeritud prefektuuride poolt teenuse e-création kaudu (service-public.fr/associations).
Jah — teenus e-création (service-public.fr/associations) aktsepteerib elektroonselt allkirjastatud dokumentide üleslaadimist. Paberformaati eelistavate ühinete jaoks saab allkirja ka printida ja postiga saata (prefektuurid jätkavad mõlema vormingu aktsepteerimist).
Jah — määrus nr 2020-321 (25. märtsist 2020, jäädvustatud) lubab ühinete üldkoosolekud distantsil või hübriidselt hääletamisega kirjavahetuse teel või videokonverentsi kaudu. Juhatus (esimees, sekretär) elektrooniline allkiri on lubatud.
Avanceeritud allkiri (AES) soovitatav. See toob eeldatud usaldusväärsuse (kodeksi art. 1367) ja vastab prefektuuri nõuetele. SES on ebapiisav finantsriskiga ühingetele (toetused >23k€).
Jah. Seadus 2014-856 ei nõua käsikirjalist allkirja. Suurte omavalitsuste (piirkond, metropol) praktikal aktsepteeritakse järjest rohkem avanceeritud allkirja ajahäälte vähendamiseks. Küsige oma partneromavalitsuselt konkreetse heakskiidu kohta.
Ühingu kogu eluea jooksul + 10 aastat pärast lahustamist. Avalike toetuste saajate ühingtele 10 aasta säilitamine rahastusjälgimise justifikatiivist (art. L1611-4 CGCT). Certyneo arhiveerib automaatselt.
Jah — kodeksi art. L823-12-1 lubab elektroonilist allkirja CAC-i attestatsioonide ja aruannete puhul. Ühingute jaoks >153k€ toetused, see on isegi tavaline praktika alates 2024. aastast.
Tasuta jäädvustatud plaan (5 ümbrikut kuus) — piisab enamikule väikestele vabatahtlike ühingtele. Tasulised plaanid algavad ühingu eelarvetega ühilduva hinnaga. Arhiveerimine 10 aastat kaasas kõigis plaanides.
Digitaalne valitsus muutub mittetulundusühingute jaoks hädavajalikuks, kes soovivad moderniseerida oma otsustusprotsesse. Avastage vahendid, seaduslikud kohustused ja põhilised strateegiad 2026. aastaks.
Virtuaalse üldkoosoleku korraldamine tõstatab ühenduste jaoks täpsed õigusliku küsimusi. Uurige, kuidas turvata oma otsuseid elektroonsignatuuriga.
Ühingu põhikirja muutmine elektroonilise allkirja kaudu on nüüd Prantsusmaa õiguse poolt täielikult tunnustatud. Avastage täielik protseduur ja kehtivuse tingimused.
Elektrooniline allkiri ühingu puhul seaduse 1901 alusel lihtsustab teie protsesse, tagades samal ajal regulatiivse vastavuse. Avastage reeglid, allkirjatasemed ja parimad tavad, mida peate teadma.
Ühingud ja MTÜd, kes töötlevad tervisandmeid, peavad järgima HDS-i raamistikku, mis selles sektoris sageli käsitletakse valesti. Avastage tegelikud kohustused ja sammud, et saavutada vastavus.
Kasutame küpsiseid teie kogemuse parandamiseks meie saidil. Teenuse toimimiseks vajalikud kriitilised küpsised on alati aktiivsed. Lisateave