Allkirjastage töölepingu (püsi-, ajutöösuhete) veebis
Töölepingu elektrooniline allkirjastamine tööandja ja töötaja vahel sama juriidilise kehtivusega kui paberlepingu. Vastab töökoodeksi artiklile L1221-1 (lepingu sulgemine), artiklile L1242-12 (ajutöösuhte kirjalik lepe, mis saadetakse 2 päeva jooksul), eIDAS-määrusele — soovitav on täiustatud allkiri, 50-aastane arhiivimine (lepingu kestvus + aegumistähtajad).
- Õiguslik raamistik
- L1221-1 + L1242-12 töökoodeks
- Allkirja tase
- AES eIDAS soovitavalt
- Seaduslik arhiivimine
- 10 aastat kaasa arvatud
Mis on demateriaalse töölepingu?
Töölepingu on akt, millega tööandja ja töötaja formaliseerivad oma töösuhteid. Pysüysühenduse korral ei ole kirjalik dokumentatsioon Prantsusmaa õiguse järgi (töökoodeksi art. L1221-1) kohustuslik, kuid praktika nõuab seda tõendamise ja tavade põhjustel. Ajutöösuhte (art. L1242-12) puhul on kirjalik dokument kohustuslik ümberklassifitseerimise kaitseks püysühenduseks; see tuleb töötajale edastada hiljemalt 2 tööpäeva jooksul pärast töölevõtmist (art. L1242-13). Täiustatud elektrooniline allkiri + kvalifitseeritud ajatempel võimaldavad seda tähtaega rangelt järgida ja vältida ümberklassifitseerimise riski — suurim risk töötuskohtuasjas.
Miks allkirjastada elektroonselt?
2-päevase CDD-tähtaja täitmine sekundit täpselt
Artikkel L1242-13 nõuab CDD edastamist töötajale 2 tööpäeva jooksul ümberklassifitseerimise ohust. Certyneo ajastab täpselt saatmise (ja allkirjastamise) kvalifitseeritud ajatemplega — kehtib töötuskohu ees.
Kiirendatud juurutamine — alustamine samal päeval
Pole enam vaja oodata paberlepingu postiga saatmist allkirjastametud. Töötaja allkirjastab oma telefonist ja võib kohe alustada, omades otsest juurdepääsu oma digitaalsele seifule kõigis HR dokumentides (leping, muudatused, palgalehed).
A
Töölepingut tuleb säilitada kogu tööhõive aja jooksul + 5 aastat pärast lahkumist (töökoodeksi art. L1471-1). Praktikas 50 aastat, et katta pensionikindlustuse taastamine. Certyneo arhiivib automaatselt lepingu + eIDAS auditi atesti selle aja jooksul.
Auditi attest kehtib töötuskohu ees
Iga leping koos tõendite PDF-ga: töötaja isik kinnitatud SMS OTP kaudu, kvalifitseeritud ajatempel, SHA-256 räsi, IP. Kehtib töötuskohu ees töösuhte alustamise kuupäeva, lepingu liigi või klauslite üle lahkarvamuse korral.
Nelja etapiga protsess
Ettevalmistusest seaduseni arhiivimiseni, vähem kui 5 minutiga.
1. Lepingu ettevalmistamine
Laadige oma püsy- või ajutöösuhte mall (kohustuslikud märkused: poolte isikud, töölevõtmise kuupäev, funktsioon, töökoht, tööaeg, töötasu, kollektiivne leping, katseaeg, CDD-i põhjus ja lõpp).
2. Allkirjastajate lisamine
Tööandja + töötaja. Kui tagatiseks (praktikant, alaline), lisada seaduslik esindaja. Kõik saavad isikliku turvatud lingi e-postiga koos OTP SMS-iga.
3. eIDAS taseme valimine
Täiustatud allkiri (AES) soovitavalt: identiteedikontroll SMS OTP kaudu, üksik sertifikaat allkirjastaja kohta, kvalifitseeritud ajatempel. Vastab eIDAS-määruse artiklile 26 ja kehtib töötuskohu ees.
4. Vahetu juurutamine
Lõpetatud leping + auditi attest arhiivitakse 50 aastat automaatselt töötaja ja tööandja digitaalses seifis. Juurutamine võib kohe alata.
Korduma kippuvad küsimused
- Kas töölepingut saab allkirjastada elektroonselt?
- Jah, ilma piiranguita. Ükski töökoodeksi säte ei nõua käsitsi allkirja. Tsiviilseadustiku artikkel 1366 tunnustab elektroonilise dokumendi samal tõestamisjõul kui paberlepingu. Certyneo täiustatud allkiri (AES) vastab tõendamis nõuetele töötuskohtu vaidlustes.
- Kas ajatöösuhte 2-päevane tähtaeg on elektrooniline allkirjastamise korral tõesti täidetud?
- Jah, ja paberist suurema täpsusega. Certyneo ajastab täpselt lepingu saatmise töötajale (kvalifitseeritud ajatempel eIDAS mõttes). 2-päevane tähtaeg algab tegelikust töölevõtmise kuupäevast; elektrooniline allkirjastamine võimaldab lepingut saata samal päeval, isegi enne töölevõtmist.
- Mis juhtub vaidlustusse juhul töölevõtmise kuupäeva üle?
- Certyneo auditi attest tõestab täpset allkirjastamise kuupäeva kvalifitseeritud ajatembliga — kehtib töötuskohu ees. Pole enam vaidlust "eelnevalt dateeritud lepingu" või "kunagi saadud" üle: tehniline tõendus on vastandamatu.
- Milline allkirja tase töölepingule?
- Täiustatud allkiri (AES) soovitavalt. See annab usaldusväärsuse eelduse (tsiviilseadustiku art. 1367) ja rahuldab tõendamise nõuded. SES on liiga väike, arvestades töötuskohu riski; QES on liiga suur.
- Kui kaua töölepingut säilitada?
- Töökoodeksi viieaastane aegumistähtaeg (art. L1471-1), pikendatud 5 aastaks pärast lepingu lõppemist enamiku nõiguste puhul. Praktikas säilitada 50 aastat, et katta pensionikindlustuse taastamine. Certyneo arhiivib automaatselt lepingu + auditi atesti selle aja jooksul.
- Kas töölepingu muudatust saab allkirjastada elektroonselt?
- Jah — töölepingu muudatused (funktsiooni, koha, töötasu, kestuse muutus) allkirjastatakse nagu algne leping: täiustatud allkiri + kvalifitseeritud ajatempel. Muudatus arhiivitakse lepinguga samas töötaja kaustikus.
- Kas leping peab olema kahes eksemplaris?
- Artikkel L1242-12 nõuab ajatöösuhte kirjalikku eksemplari, mis on edastatud töötajale. Elektrooniline allkirjastamine rahuldab nõuet allkirjastatud PDF-i juurdepääsu kaudu töötaja digitaalses seifis + PDF-i saatmine e-postiga. Kahte paberit pole vaja.
- Kas elektroonselt allkirjastatud leping kehtib töötuskohu ees?
- Jah — töötuskohu kohtupraktika tunnustab ühehäälselt eIDAS-ile vastavat elektroonilist allkirja. Tsiviilseadustiku artikli 1367 usaldusväärsuse eeldus muudab täiustatud allkirja (AES) kehtivaks ilma täiendava tõendiseta, tingimusel et esitatakse auditi attest.
Lugeda ka
Allkirjastage oma esimene töölepingu veebis
Tasuta alaline plaan (5 ümbrikut kuus), ilma pangakaardita. Vastab töökoodeksile ja eIDAS-le. Auditi attest ja 50-aastane arhiivimine kaasa arvatud.