Missiooni kirjad, tunnistused, heakskiidu stenogrammid, palgalehed, sotsiaalsed deklaratsioonid, juhtimismandaadid: demateriaaliseerige kõik oma büroo ja klientide poolt allkirjastatud aktid eIDAS tõendusastmega. Nõutav ordinants nr 45-2138, OEC eetikakoodeks, kaubandusseadustik, tööseadustik (art. L3243-2) ja määrus eIDAS.
Kõiki raamatupidamis- ja palgabüroo lepingulisi akte saab allkirjastada elektroonilistel viisidel, alates missiooni kirjast kuni üksikule sotsiaalsele deklaratsioonile.
Nõutav eetikakoodeksi artikli 151 alusel, missiooni kiri peab olema allkirjastatud kliendi poolt ENNE teenuse algust. Kaugallkiri 2 minutiga, kvalifitseeritud ajatempel, mis tõestab tingimuste ja honorariumide eelnevat aktsepteerimist.
Tunnistused pankadele (käive, võlavõime), sotsiaalsetele organisatsioonidele (URSSAF), valdajatele või ametiasutustele. Allkiri AES + audit trail = autentimise tõendus, mida võib vastuväita.
Tavapärase peakogu istungi protokollid (kaubandusseadustiku artikkel L232-1), mis on allkirjastatud partnerlite järjestikus või paralleelselt. Automaatne demateriaalseeritud PV registri pidamine.
Nõutav tööseadustiku artikli L3243-2 (Macroni seadus 2015) ja määruse nr 2016-1762 alusel. Oletatav nõusolek töötaja rahaarust — ekspresskeeld võimalik igal ajal.
Mandaadid, millega klient usaldab büroole sotsiaaldeklaratsioonide (DSN) ja maksujuhtimise (käibemaks, tulumaks, CFE). Täiendav allkiri, et tuvastada mandantide ja jälgida mandaadi täpset ulatust.
Salajasuse kohustused, juhuslike teenuste osutamise lepingud väljaspool missiooni kirja, alltöövõtte lepingud bürooide vahel: büroode kogu lepinguline ulatus on kaetud.
Kuus garantiid, mis on spetsiaalselt kohandatud raamatupidaja ametiga seotud eetika- ja tõenduslikele nõuetele.
OTP SMS + e-posti kontrollimine allkirjastajast, kvalifitseeritud ajatempel, dokumendi SHA-256 jälg. Audit trail katab kõik eetikakoodeksi nõuded kohustuste formaliseerimise osas.
Iga ümbriku allkirjade sertifikaat: OTP identiteet, IP, kvalifitseeritud ajatempel, SHA-256 räsi, mis on integreeritud allkirjastatud PDF-iga. Vastuvõetav Koda Juhatuse ees, honorariumide kohtuvaidlustes ja kõikide kohtu ees.
TLS 1.3 krüptimine transiidis, AES-256 puhkeasendis, rangelt isoleeritud andmed büroo kohta. 100% EL majutus (Saksamaa), ühegi alltöövõtjata väljaspool ELi. Standardne DPA kaasaarvatud, nõutav ordinantsi artikli 8 kutsesaladusega (45-2138).
Arhiivimine 10 aastat tõenduslike väärtustega (kaubandusseadustiku artikkel L123-22 — raamatupidamispäevikute säilitamise tähtaeg). Täielik eksport igal ajal järeltulija edastamiseks või maksukontrolliks.
Signature avancée conforme au règlement (UE) n°910/2014. Pour les actes exigeant le niveau qualifié (QES — actes authentiques), notre roadmap intègre un prestataire QTSP partenaire.
Avalik REST API, sündmuste webhooks ja pooleli integratsioonid põhiliste raamatupidamistarkvara tootjatega (CEGID, ACD, RCA, ISACOMPTA, QuadraCompta). Ühilduv teie olemasoleva pinoga.
Elektroonilise allkirja tõenduslik väärtus raamatupidamisbürool sõltub kahest: näidata kliendi teadlikku nõusolekut missiooni kirjale (eetikakoodeksi artikkel 151) ja tõestada kaubandusseadustiku artikli L823-12-1 alusel väljastatud tunnistuste autentsust.
Certyneo esitab iga allkirja jaoks audit sertifikaat integreeritud PDF-iga, mis koondab tehnilised tõendused:
See tõenduste kogum vastab kodanike seadustiku artikli 1366 nõuetele (elektroonilise kirjutise tõenduslik jõud) ja on tunnustatud Prantsusmaa kohtupraktikast (Cass. com., 13. märts 2019). Kolmandale osapoolele suunatud tunnistuste puhul (pank, URSSAF, omanik) annab audit trail tõendi büroost väljastatud dokumendi autentsusest.
Certyneo vastab raamatupidaja ametile kohaldatavale õiguslikule ja eetikakodeksile.
Eetikakoodeksi artikkel 151 nõuab kirjalikku missiooni kirja enne iga teenuse algust. Artikkel 145 sätestab kliendi andmete konfidentsiaalsuse. Certyneo rakendab otsa-otsani krüptimist ja tõenduslike väärtustega arhiivimist, mis on kooskõlas nende kohustustega.
Artikkel L123-12 määrab kaubandusega tegelejate raamatupidamiskohustused; artikkel L823-12-1 sätestab auditorite väljastatud tunnistused. Certyneo täiendav allkiri vastab nende sätetega nõutud autentsuse ja terviklikkuse nõuetele.
Alates Macroni seadusest 6. augustil 2015 võib tööandja esitada palga lehed elektroonilistel viisidel tingimustel, mis tagavad selle terviklikkuse, saadavuse 50 aastat (või kuni töötaja 75. eluaastani) ja andmete konfidentsiaalsuse.
Elektronilise kirjutise tõenduslik jõud on sama kui paberkirjutisel, tingimusel et allkirjastaja identiteeti saab dünaamiliselt tõestada ja dokumendi terviklikkus on tagatud. Certyneo täiendav allkiri (AES) vastab mõlemale nõudele määruse (EL) nr 910/2014 tähenduses.
Jah, ilma piiranguteta. Deontoloogia kodeksi artikkel 151 nõuab eelnev dokumenti, kuid ei näe ette erinevat vormi. Certyneo täiustatud allkiri (AES) vastab tõendamise nõudele, koos eelisega täpselt ajastada honoraride ja volituslkirja ulatuse aktsepteerimine ENNE teenuse algust.
AES-tasemega elektroniliselt allkirjastatud sertifikaadil (Certyneo) on sama väärtus kui käsitsi paberil allkirjastatud ja templiga varustatud sertifikaadil. Adressaat (pank, URSSAF, omanik) saab kontrollida auditi jälge sertifikaadi PDF-is sisalduva verifitseerimis-URL-i kaudu — näeb allkirjastaja identiteeti, kuupäeva ja dokumendi muutmise puudumist.
Alates Macroni seadusest (1. jaanuar 2017) võib tööandja anda palga-lehte elektroonilisel kujul ilma töötaja eelneva nõusolekuta, tingimusel, et on teda vähemalt kuu aega eelnevalt teavitanud ja järgib säilitamise tingimusi (50 aastat või kuni töötaja 75. eluaastani). Töötaja võib igal ajal sellele vastu vaielda.
Kaubanduskoodeksi artikkel L123-22 nõuab raamatupidamisdokumentide säilitamist 10 aasta jooksul. Ettevaatlikkuse huvides kehtib sama periood ka volituslkirjadele, mis on tõend honoraride aktsepteerimisest vaideküsimuste korral. 10-aastane arhiveerimine on kaasatud kõikides Certyneo plaanides.
Avalik REST API on saadaval sündmuste webhookidega (envelope.signed, recipient.signed jne). Peavooluteadete raamatupidamistarkvaradega (CEGID, ACD, RCA, ISACOMPTA, QuadraCompta) kohalikud integratsiooni juurutamised on käimas. Võtke meiega ühendust oma lahenduse täpse staatuse saamiseks.
Oui. Certyneo applique un chiffrement TLS 1.3 en transit et AES-256 au repos, une isolation stricte par cabinet, et un hébergement 100 % UE (Allemagne, IONOS) sans sous-traitance hors UE. Une DPA conforme GDPR est disponible et intègre les clauses spécifiques au secret professionnel de l'article 8 de l'ordonnance 45-2138.
Jah. Certyneo haldab seeriakujulist ja paralleelset allkirjastamist mitme allkirjastaja vahel. Iga aktsionär saab oma isikliku lingi SMS OTP-ga oma numbrile. Unikaalne auditi jälg koondab kõik allkirjad ja ajastamised, mis hõlbustab dematerialiseeritud protokolli registri hoidmist.
Tasuta plaan võimaldab testida 5 ümbrikusse kuus. Seejärel algavad tasulised plaanid hindadega, mis on ühilduv kliendi arveldamisega (ümberarveldamine on võimalik). Hind hõlmab 10-aastasel arhiveerimist, eIDAS auditi jälge ja tehnilist tuge.
Alates 2016. aasta tööseadusest võib tööandja palgalehtede dematerialiseerimist kehtestada — kuid töötajale jääb keeldumise õigus. Kõik, mida HR-spetsialistid ja töötajad peavad 2026. aastal teadma.
Digiteeritud palgalehel on sama õiguslik väärtus kui selle paberekvavalentil, tingimusel et järgitakse rangeteid säilitamise reegleid. Vaadake, mida digiteeritakse tähendab teie HR-kohustuste jaoks 2026. aastal.
Etapppaigad, jõudlusparameetrid, hilisemaksetasud: nende klauslite struktureerimine SOW-s kaitseb teie makseid ja turvab ärisuhted. Avastage täielik juhend.
Palgalehtede dematerjaliseerimine kiireneb 2026. aastal elektronallkirja abil. Tutvuge kõigega, mida peate teadma nõuetekohase ja tõhusa rakendamise jaoks.
Certyneo webhookid võimaldavad ühendada teie e-allkirja lahenduse teie ERP-iga või pearaamatupidajaga reaalajas. Avastage, kuidas automatiseerida allkirjastatud dokumentide kogumist oma arvestusvoos.
Põhjalike tegevusaruannete koostamine on strateegiline prioriteet igale raamatupidamis- ja audiitoriagentuurile. Avastage meetodid, digitaalse tööriistad ja õiguslikud kohustused, mida peate 2026. aastal omandama.
Kasutame küpsiseid teie kogemuse parandamiseks meie saidil. Teenuse toimimiseks vajalikud kriitilised küpsised on alati aktiivsed. Lisateave