Allkirjastage palkamise lubadus või lepingu pakkumine veebis
Palkamise lubadus (tööandja siduv kohustus) või lepingu pakkumine (tühistatav ettepanek), allkirjastatud elektroonselt sama juriidilise kehtivusega kui paberlepingu. Vastab töökoodeksi artiklile L1221-1, püsivale kohtupraktikale (Kassatsioonikohtu otsus soc. 21. september 2017 eristades lubadust ja pakkumist), täiustatud allkiri soovitavalt, 10-aastane arhiivimine kaasa arvatud.
- Õiguslik raamistik
- L1221-1 Tööseadus · Cass. soc. 2017
- Allkirja tase
- AES eIDAS soovitatav
- Õiguslik arhiivimine
- 10 aastat kaasa arvatud
Palkamise lubadus vs. lepingu pakkumine: mis vahe on?
Alates Kassatsioonikohtu sotsiaalosa 21. septembri 2017. aasta otsusest on palkamise lubadus ja lepingu pakkumine erinevate õiguslike tagajärgedega. PALKAMISE LUBADUS (või ühepoolne töölepingu lubadus) on tööandja siduv kohustus: kui kandidaat selle aktsepteerib, sõlmitakse töölepingu ja tööandja ei saa enam tagasi astuda. LEPINGU PAKKUMINE saab omakorda tagasi võtta, kuni kandidaat seda ei ole aktsepteerinud. Eristamine põhineb tööandja kavatsustel: täpselt määratletud kohustus (ametinimetus, palk, palkamise kuupäev) + soov olla seotud = lubadus. Kandidaadi jaoks tõendab täiustatud elektrooniline allkiri mustasel viisil aktsepteerimise kuupäeva — kehtib juhul, kui tööandja astub pärast aktsepteerimist ühepoolselt tagasi.
Miks elektroonselt allkirjastada?
Aktsepteerimise kuupäev taimstampiga sekundini
Palkamise lubaduse peamine õiguslik punkt on tõestada kandidaadi aktsepteerimise kuupäev (pärast seda muutub tööandja tagasiastumine tema vastutuseks). Certyneo täiustatud allkiri taimstampib aktsepteerimist täpselt kvalifitseeritud taimstampiga — kehtib üldiste tööandjate kohtusse pöördumisel.
Kaugallkiri — kiirendatud värbamine
Kandidaat saab palkamise lubaduse e-postiga ja allkirjastab oma telefonis 2 minutiga. Pole vaja oodata postipaketiga allkirjastatud dokumendi saabumist — säästab mitu päeva värbamisprotsessis, eriti kui kandidaat konkureerib mitme pakkumuse vahel.
A
Säilitamine 10 aastat miinimum (töölepinguga seotud hagide aegumisperiood, Tööseaduse art. L1471-1). Certyneo arhiivib automaatselt palkamise lubaduse + selle eIDAS audit jälje selle aja.
Kehtiv audit jälg
Iga palkamise lubadus või pakkumine tarnitakse tõendi PDF-ga: kandidaadi isikutuvastus OTP SMS kaudu, kvalifitseeritud taimstamp, SHA-256 räsi, IP. Kehtib vaaidetes seoses kohustuse, aktsepteerimise kuupäeva või pakutud tingimustega.
Neljaastapaline protseduur
Ettevalmistamisest õigusliku arhiivimiseni vähem kui 5 minutiga.
1. Palkamise lubadus või pakkumine ettevalmistamine
Laadige oma mall üles. LUBADUSE korral täpsustage: amet, kompensatsioon, palkamise kuupäev, võimalik kestus (ajutöö), katseperiood, tinglikud tingimused. PAKKUMISE korral lisage aktsepteerimise tähtaeg ja selge märge "tingimisi X aktsepteerimisel".
2. Kandidaadile saatmine
Kandidaat saab turvaliku lingi e-postiga. Certyneo taimstampib saatmise täpselt (kvalifitseeritud taimstamp) — kuupäev, millest hakkab käima iga pakkumises määratud aktsepteerimistähtaeg.
3. Kandidaadi elektrooniline allkiri
Kandidaat allkirjastab täiustatud allkirjaga (AES) + OTP SMS. Kvalifitseeritud taimstamp moodustab aktsepteerimise kuupäeva — kuupäev, millest lepingu sõlmitakse (lubadus) või pakkumine aktsepteeritakse.
4. Kaardistamine ja arhiivimine
Aktsepteeritud palkamise lubadus + audit jälg arhiivitakse 10 aastaks automaatselt. Kaardistamine võib alata kohe (lõpliku töölepingu ettevalmistamine, URSSAF/DPAE formaliteedid, tööriistade väljastamine).
Sageli esitatud küsimused
- Kas palkamise lubadust saab elektroonselt allkirjastada?
- Jah, ilma piiranguteta. Ükski seadus ei nõua käsitsi allkirja. Tsiviilkoodeksi artikkel 1366 tunnistab elektroonilisele kirjale sama tõendustugevuse kui paberil kirjale. Certyneo täiustatud allkiri (AES) vastab tõendusvajadustele.
- Mis vahe on palkamise lubaduse ja lepingu pakkumise vahel?
- Alates Cass. soc. 21. september 2017: LUBADUS on tööandja siduv kohustus — kui kandidaat aktsepteerib, sõlmitakse lepingu ja tööandja ei saa enam tagasi astuda (tema tagasiastumine tekitab lepingulise vastutuse). PAKKUMINE on tagasi võetav kuni kandidaat aktsepteerib. Eristamine toimub tööandja kavatsuse ja pakutud elementide täpsuse alusel.
- Millised elemendid peavad olema palkamise lubaduses?
- Et tal oleks lubaduse väärtus (mitte tagasi võetav pakkumine): täpne amet (pealkiri + ülesanded), täpne kompensatsioon (summa või tunnitariif), täpne palkamise kuupäev, lepingu kestus (püsitöö/ajutöö), tööandja selge kohustus sõlmida leping nimetatud tingimustel.
- Mis juhtub, kui tööandja astub pärast kandidaadi aktsepteerimist tagasi?
- Kui lubadus on siduv (Cass. soc. 2017 mõistes) ja kandidaat aktsepteerib, sõlmitakse lepingu. Tööandja tagasiastumine on analüüsitav kui lahkumine ilma tõsiste põhjusteta: kandidaat võib nõuda töölt lahkumise hüvitisi, saadamata palku, kahjutasusid.
- Kas kandidaat saab pärast aktsepteerimist tagasi astuda?
- Enne ametisse astumist ei pea kandidaat ametisse asuma. Kuid ta jääb vastutusele kahjutasude eest, kui tema tagasiastumine põhjustab tööandjale kahju (kiire värbamine, teise kandidaadi keeldumine). Praktikas on tagasiastumine haruldane ja raskendatud sanktsioneerimiseks.
- Milline allkirja tase palkamise lubaduse jaoks?
- Täiustatud allkiri (AES) soovitatav. See annab usaldusväärsuse eelduse (tsiviilkoodeksi art. 1367) ja vastab tõendusvajadustele vaaidetes aktsepteerimise kuupäeva üle.
- Kui kaua tuleb palkamise lubadust säilitada?
- 10 aastat miinimum (viieaastane aegumisperiood + 5 aastat ohutusvaruga). Certyneo arhiivib automaatselt palkamise lubaduse + audit jälje selle aja.
- Kas elektroonselt allkirjastatud palkamise lubadus kehtib üldiste tööandjate kohtusse?
- Jah — üldiste tööandjate kohtu jurisprudents tunnistab eIDAS-iga vastavat elektroonilise allkirja. Certyneo audit jälg tõendab kandidaadi aktsepteerimise kuupäeva — keskne element, et määrata kohustus siduva lubadusena.
Juhtumisel ka lugeda
Allkirjastage oma esimene palkamise lubadus veebis
Alaline tasuta plaan (5 ümbrikt/kuus), ilma pangakaardita. Tööseaduse ja eIDAS nõuetele vastav. Audit jälg ja arhiivimine 10 aastaks kaasa arvatud.