Kuidas pääseb töötaja oma kviitungitele juurde?

Igal töötajal on isiklik digitaalne turvakapp, millele pääseb identifikaatori + parooliga või OTP SMS-iga. Ta saab igal ajal vaadata, alla laadida ja trükkida oma kviitungit, isegi pärast ettevõttest lahkumist. Turvakapp on ühilduv tulevase üleminekuga isiklike tegevuste kontole (CPA).

Kas töötaja võib digitaliseerimisest keelduda?

Jah — igal ajal. Töötaja teadistab keeldumisest tööandjale (kiri, e-post, lihtkirja). Tööandja peab seejärel naasma paberile "parimal võimalikul ajal" (kohtupraktika: max 3 kuud). Keegi motivatsioon ei ole vajalik ja sanktsioone ei saa rakendada.

Milliseid kohustuslikke märkusi peab kviitungil olema?

Tööandja ja töötaja isik, palgaperiood, töötamise kestus, alampalk, lisad, mahaarvamised, sotsiaalsete maksete üksikasjad (alates 2018. aasta lihtsustatud kviitungist), maksustatav neto, maksmine, paidud, allika peatamise määr. Erinevusi paberisse ei ole — muutub ainult meedium.

Mis juhtub, kui ettevõte sulgeb või ostetakse ära?

Digitaalne turvakapp jääb töötajale juurdepääsetavaks isegi pärast töösuhet või ettevõtte likvideerimist. Certyneo garanteerib andmete teisaldatavuse uuele hostile teenuse pakkuja muutmisel vastavalt määrusele 2016-1762.

Mis allkirja tase tööandja jaoks?

Täiustatud allkiri (AES) soovitatav tööandja või palgavolitaja jaoks: isiku identiteedi kontrollimine OTP SMS-iga, ainulaadne sertifikaat, tõestatud kellaaeg. Vastab eIDAS määruse 26. artiklile ja ühilduv määruse 2016-1762 terviklikkuse nõuetega.

Kas digitaliseeritud kviitung on tööpärimiste kohtus vastuväitav?

Jah — täiustatud elektrooniline allkiri (AES) annab kviitungile sama tõestusväärtuse kui paberile (tsiviilkoodeksi 1366. artikkel). Kui ilmneb vaidlus kviitungi olemasolu või sisu kohta, esitab tööandja Certyneo audit traili, mis tõestab juurdepääsu kuupäeva, sihtotstarbe töötaja isiku ja dokumendi terviklikkust.

Tööseadus art. L3243-2 · Macroni seadus · turvakapp 50 aastat

Digitaliseeri ja allkirjasta palga kviitung veebis

Digitaliseeritud palga kviitung antakse töötajale täies õiguslikus väärtuses. Vastab tööseaduse L3243-2 artiklile (Macroni seadus 6. augustist 2015) ja määrusele nr 2016-1762 — säilitamine 50 aastat (või kuni töötaja 75. eluaastani), töötaja kaudne nõusolek, selgesõnaline vastuväite õigus, digitaalne turvakapp kaasas.

Õiguslik raamistik: Art. L3243-2 — Macroni seadus
Allkirja tase: AES eIDAS soovitatav
Seaduslik säilitamine: 50 aastat või töötaja 75. eluaastani

Mis on digitaliseeritud palga kviitung?

Digitaliseeritud palga kviitung on palga kviitungi elektrooniline versioon, mis on töötajale kättesaadav turvalisas digitaalses turvakapis. Alates Macroni seadusest 6. augustist 2015 (artikkel 54) ja määrusest 16. detsembrist 2016 võib tööandja anda kviitungi elektroonisel kujul ilma töötaja eelneva nõusolekuta, tingimusel et teda teavitatakse vähemalt kuu ette ja järgitakse säilitamistingimusi (50 aastat või töötaja 75. eluaastani — tähtaeg, mis katab võimaliku karjääri taastamise pensioniajaks). Töötaja võib sellele igal ajal vastuväited esitada ja taotleda naasmist paberile.

Miks digitaliseerida palga kviitungid?

Kulutuste kokkuhoid saatmisel

Ei ole trükkimist, ümbriku, marki, kätte andmist. 50 kviitungi kohta kuus on tüüpiline säästud 1500–3000 EUR aastas väikeettevõtte jaoks — rääkimata HR-ajakulust paberarhiivimisel.

Digitaalne turvakapp 50 aastat

Iga töötaja pääseb juurde isiklikule digitaalsele turvakappile, mis säilitab kõik tema palga kviitungid 50 aasta jooksul (või kuni tema 75. eluaastani) vastavalt seaduslikele nõuetele. Ühilduv tulevase üleminekuga isiklike tegevuste kontole (CPA).

Kaudne nõusolek — ei ole eelnev nõusolek vajalik

Alates 2017. aastast ei pea tööandja enam koguma töötaja selgesõnalise nõusoleku digitaalse kviitungi kasutamiseks. Piisab kirjalikust teabest kuu ette. Töötaja võib igal ajal vastuväited esitada ja naasta paberile.

Vastuväitav audit trail

Iga kviitung saadame kaasa tõendite PDF-iga: töötaja saaja isik, juurdepääsu kellaaeg, SHA-256 räsi, juurdepääsu logi. Vastuväitav tööpärimiste kohtu vaidluses kviitungi olemasolu või sisu kohta.

Digitaliseeri palga kviitung 4 etapis

Kviitungi koostamisest turvakappis juurdepääsemiseni vähem kui 5 minutiga.

1. Teavita töötajaid
Saada töötajatele teadaanne vähemalt 1 kuu enne esimest digitaalset juurdepääsu. Määra turvakappiga juurdepääsu tingimused, säilitamise kestus ja vastuväite õigus. Mallist on saadaval Certyneost.
2. Palga kviitungite importimine
Laadi palk-kviitungite partii (PDF) oma palgasüsteemist üles. Certyneo integreerib peatoodete SaaS-i palgasüsteemidega (Silae, Sage, PayFit jne). Automaatne sihtotstarbe määramine.
3. Elektrooniline allkirjastamine (tööandja)
Kviitungi täiustatud allkiri (AES) tööandja või palgavolitaja poolt. Juurdepääsetavuse kvalifitseeritud kellaaeg. Vastab L3243-2 artiklile ja määrusele 2016-1762.
4. Juurdepääs turvakappis
Iga töötaja saab e-posti teatise + pääseb kviitungile oma isikliku digitaalse turvakapi kaudu. Automaatne säilitamine 50 aastat, PDF eksport igal ajal.

Sage küsimused

Kas töötaja nõusolek on vajalik kviitungite digitaliseerimiseks?: Ei — alates Macroni seadusest (1. jaanuar 2017) võib tööandja anda kviitungi elektroonisel kujul ilma töötaja eelneva nõusolekuta, tingimusel et teda teavitatakse vähemalt kuu ette igal viisil (kiri, e-post, kuulutus). Töötaja võib igal ajal vastuväited esitada ja saada naasmise papeele.
Kui kaua tuleb digitaliseeritud kviitungeid säilitada?: 50 aastat kviitungi kuupäevast ARV kuni töötaja 75. eluaastani (tööseaduse D3243-8 artikkel). See kestus katab võimaliku karjääri taastamise pensioniajaks. Certyneo arhiivib automaatselt iga kviitungi selle aja jooksul nõuetekohases digitaalses turvakapis.
Kuidas pääseb töötaja oma kviitungitele juurde?: Igal töötajal on isiklik digitaalne turvakapp, millele pääseb identifikaatori + parooliga või OTP SMS-iga. Ta saab igal ajal vaadata, alla laadida ja trükkida oma kviitungit, isegi pärast ettevõttest lahkumist. Turvakapp on ühilduv tulevase üleminekuga isiklike tegevuste kontole (CPA).
Kas töötaja võib digitaliseerimisest keelduda?: Jah — igal ajal. Töötaja teadistab keeldumisest tööandjale (kiri, e-post, lihtkirja). Tööandja peab seejärel naasma paberile "parimal võimalikul ajal" (kohtupraktika: max 3 kuud). Keegi motivatsioon ei ole vajalik ja sanktsioone ei saa rakendada.
Milliseid kohustuslikke märkusi peab kviitungil olema?: Tööandja ja töötaja isik, palgaperiood, töötamise kestus, alampalk, lisad, mahaarvamised, sotsiaalsete maksete üksikasjad (alates 2018. aasta lihtsustatud kviitungist), maksustatav neto, maksmine, paidud, allika peatamise määr. Erinevusi paberisse ei ole — muutub ainult meedium.
Mis juhtub, kui ettevõte sulgeb või ostetakse ära?: Digitaalne turvakapp jääb töötajale juurdepääsetavaks isegi pärast töösuhet või ettevõtte likvideerimist. Certyneo garanteerib andmete teisaldatavuse uuele hostile teenuse pakkuja muutmisel vastavalt määrusele 2016-1762.
Mis allkirja tase tööandja jaoks?: Täiustatud allkiri (AES) soovitatav tööandja või palgavolitaja jaoks: isiku identiteedi kontrollimine OTP SMS-iga, ainulaadne sertifikaat, tõestatud kellaaeg. Vastab eIDAS määruse 26. artiklile ja ühilduv määruse 2016-1762 terviklikkuse nõuetega.
Kas digitaliseeritud kviitung on tööpärimiste kohtus vastuväitav?: Jah — täiustatud elektrooniline allkiri (AES) annab kviitungile sama tõestusväärtuse kui paberile (tsiviilkoodeksi 1366. artikkel). Kui ilmneb vaidlus kviitungi olemasolu või sisu kohta, esitab tööandja Certyneo audit traili, mis tõestab juurdepääsu kuupäeva, sihtotstarbe töötaja isiku ja dokumendi terviklikkust.

Loe ka

Dematerialize oma järgmised palgalehed

Püsiv tasuta plaan (5 ümbriku / kuu), ilma pangakaardita. Macron seadusele ja eIDAS-ile vastav. Digitaalne võlvkogu 50 aastat kaasarvatud.

Alusta tasuta Vaata hindu