Siirdu põhisisu juurde
Certyneo
Advokaadid ja õigusbürood

Elektrooniline allkiri advokaatidele ja õigusbüroodele

Honorarikokkulepe, ad litem volitus, kokkuleppeprotokoll, tehingukokkulepe, esindajaks astumine, advokaadi elektrooniline akt: digitaliseerige kogu advokaadi-kliendi suhe ning kolleegidevahelised kokkulepped tugevdatud tõendusväärtusega. Vastab CNB eetikaeeskirjadele, eIDAS-määrusele ning Code civil'i artiklile 1366.

Signature électronique pour avocats — justice et contrats

Kasutusjuhud õigusbüroos

Kõiki büroo tegevuses esinevaid eraõiguslikke akte saab elektrooniliselt allkirjastada, alates esimesest kliendi kohtumisest kuni lõpliku tehingukokkuleppeni.

Honorarikokkulepe

Kohustuslik alates Macroni seadusest (6. augustil 2015 vastu võetud seaduse artikkel 10): honorarikokkulepe tuleb kliendil allkirjastada enne igat teenust. Kaugallkirjastamine 2 minutiga, eelneva teavitamiskohustuse täitmine.

Ad litem volitus

Volitus, millega klient annab advokaadile volituse teda kohtus esindada. Täiustatud elektrooniline allkiri volitaja formaalseks tuvastamiseks ja volituse ulatuse jälgimiseks.

Kokkuleppeprotokoll ja tehingukokkulepe

Vahendusprotokollid, sõbralikud lahendused, eraõiguslikud aktid: mitmepoolsed allkirjad, mida koordineerivad vastavad advokaadid, ühine auditirada, arhiveeritud 10 aastat.

Esindajaks astumine

Akt, millega advokaat asub menetluses kliendi esindajaks: elektrooniline allkiri kliendi teavitamiseks ja tõendusväärtuse arhiveerimiseks.

Advokaadi elektrooniline akt

Advokaadi poolt kaasallkirjastatud akt (31. detsembri 1971 seaduse artiklid 66-3-1 kuni 66-3-3): tugevdatud tõendusjõud, käsitsi kirjutatud märkusest vabastamine. Certyneo toetab advokaadi elektroonilist kaasallkirjastamist ja kliendi elektroonilist allkirjastamist.

Konfidentsiaalsuskokkulepe ja missioonikirja

Konfidentsiaalsuskokkuleppped advokaadi ja kliendi vahel, missioonikirjad väljaspool honorarilepingut osutatavate teenuste jaoks, varahalduse volitused: kogu kliendisuhe on kaetud.

Miks Certyneo advokaatidele

Kuus garantiid, mis on spetsiaalselt kohandatud advokaadikutse tõenduslikele ja eetikanõuetele.

Tugev allkirjastaja tuvastamine

Kahekanaline OTP e-post + SMS, dokumendi sõrmejälje kinnitamine, kvalifitseeritud ajatempel. Allkirjastaja identiteet ja kavatsus on jäädvustatud kõrgeima tõendusnõudega ühilduva kindlustasemega.

Õiguslikult vastuvõetav auditirada

Iga ümbrik toodab üksikasjaliku allkirjasertifikaadi: ajatemplid, IP, ligikaudne geolokalisatsioon, SHA-256 sõrmejäljed, OTP identiteet — kõik integreeritud allkirjastatud PDF-i. Vastuvõetav kõikides Prantsuse ja Euroopa kohtutes.

Konfidentsiaalsus ja kutselisaladus

TLS 1.3 krüptimine transiidil, AES-256 puhkeolekus, range andmete isoleerimine büroo kaupa. Standardne DPA on saadaval, EL-st väljapoole üleandmisi pole, vastab advokaatide kutselisaladuse nõuetele (31. detsembri 1971 seaduse artikkel 66-5).

10-aastane tõendusväärtuse arhiveerimine

Tähtaeg vastab tsiviilõiguslike hagide aegumistähtajale ja enamiku lepinguvaidluste tähtaegadele. Eksportige igal ajal täielik toimik koos auditirajaga kolleegile või kohtunikule üleandmiseks.

eIDAS-i kohaselt — täiustatud tase (AES)

Allkirjad vastavalt määrusele (EL) nr 910/2014. Kvalifitseeritud taset (QES) nõudvate aktide puhul integreerib meie tegevuskava partneri QTSP pakkuja — saadaval selle konkreetse vajadusega büroode soovil.

Täitmisele pööratav auditirada

Vaidluse korral pakub Certyneo auditirada sidusa ja ajatempliga tõendite kogumit, mis hõlbustab teadliku nõusoleku ja allkirjastatud dokumendi terviklikkuse tõendamist vastavalt Code civil'i artiklile 1366.

Tugevdatud tõendusväärtus

Elektroonilise allkirja tõendusväärtus sõltub suutlikkusest tõendada kohtunikule kahte elementi: allkirjastaja kindel tuvastamine ja dokumendi terviklikkus (Code civil'i artikkel 1366).

Certyneo väljastab iga allkirja jaoks auditi sertifikaadi PDF-i integreeritud, mis koondab kõik tehnilised tõendid:

  • Allkirjastaja identiteet (e-posti aadress, kahekanalilise OTP kaudu kinnitatud telefoninumber)
  • Kõigi toimingute kvalifitseeritud ajatempel (vaatamine, allkiri, keeldumine)
  • Dokumendi SHA-256 krüptograafiline sõrmejälg, mis tõendab, et seda pole allkirjastamisest saati muudetud
  • Allkirjastaja IP-aadress ja ligikaudne geolokalisatsioon allkirjastamise hetkel
  • Üksikasjalik vaatamiste, meeldetuletuste ja ümbrikuga tehtud toimingute logi

Seda tõendite kogumit tunnustatakse Prantsuse kohtupraktikas (Cass. civ. 1re, 6. aprill 2016; Cass. com., 13. märts 2019) ja Euroopa kohtupraktikas. Advokaadi kaasallkirja saanud aktide puhul (advokaadi elektrooniline akt) on tõendusjõud veelgi tugevam — klient on vabastatud käsitsi kirjutatud märkusest.

CNB reeglite, Code civil'i ja eIDAS-i vastavus

Certyneo tegutseb advokaadikutsele kohaldatava õigusliku ja eetilise raamistiku piires.

CNB reeglid (Conseil National des Barreaux)

CNB eetikaeeskirjad (RIN, Règlement Intérieur National) reguleerivad muu hulgas toimikute säilitamist ja klientidega suhtlemise konfidentsiaalsust. Certyneo rakendab otsast otsani krüptimist, ranget andmete isoleerimist büroo kaupa ja tõendusväärtuse arhiveerimist, mis on nende kohustuste täitmiseks sobiv.

RPVA ja e-Barreau

Certyneo ei ole advokaatide virtuaalse eravõrgu (RPVA) asendaja, mis jääb kohtutega suhtlemise vahendiks. Certyneo elektrooniline allkiri on täiendav: see katab advokaadi-kliendi suhte ja kolleegidevahelised kokkulepped, samal ajal kui RPVA katab kohtulikud aktid.

Code civil'i artiklid 1366 ja 1367

Elektrooniline kirjutis omab sama tõendusjõudu kui paberkirjutis, tingimusel et allkirjastaja identiteeti saab nõuetekohaselt tuvastada ja dokumendi terviklikkus on tagatud. Certyneo täiustatud allkiri (AES) rahuldab mõlemad nõuded.

31. detsembri 1971 seadus — Advokaadi akt

Artiklid 66-3-1 kuni 66-3-3 määratlevad advokaadi poolt kaasallkirjastatud eraõigusliku akti, mis omab tugevdatud tõendusjõudu. Advokaadi elektrooniline kaasallkiri on lubatav, kui kasutatav protsess tagab tuvastamise ja terviklikkuse — mida Certyneo tagab.

Advokaatide korduma kippuvad küsimused

Kas advokaadi honorarilepingut saab elektrooniliselt allkirjastada?

Jah, ilma raskusteta. Macroni seadusega muudetud 31. detsembri 1971 seaduse artikkel 10 nõuab kirjaliku lepingu sõlmimist, kuid ei sätesta ühtegi konkreetset vormi. Certyneo täiustatud allkiri (AES) täidab täielikult tõendusnõuded, lisaeelisega ajatemplistada täpselt lepingu sõlmimine enne teenuse osutamist.

Mis on advokaadi elektrooniline akt ja kas Certyneo seda toetab?

Advokaadi akt (31. detsembri 1971 seaduse artiklid 66-3-1 kuni 66-3-3) on ühe või mitme advokaadi poolt kaasallkirjastatud eraõiguslik akt, mis omab tugevdatud tõendusjõudu ja vabastab vajadusest käsitsi kirjutada. Certyneo võimaldab kliendil elektrooniliselt allkirjastada (AES), seejärel advokaadil elektrooniliselt kaasallkirjastada — kõik arhiveeritakse ühise auditirajaga.

Mis vahe on advokaadile täiustatud allkirjal (AES) ja kvalifitseeritud allkirjal (QES)?

Täiustatud allkiri (AES), mida Certyneo pakub natiivselt, katab valdava enamiku büroo aktidest: honorarilepingud, missioonikirjad, protokollid, esindajaks astumised. Kvalifitseeritud allkiri (QES) on reserveeritud aktidele, kus seadus seda sõnaselgelt nõuab (elektroonilised autentsed aktid, teatud notariaalsed aktid): sel juhul suuname teid partneri QTSP-i juurde. Meie tegevuskava sisaldab natiivset QES-i.

Kas Certyneo auditirada on Prantsuse kohtuniku ees vastuvõetav?

Jah. Auditirada integreerib allkirjastatud PDF-i kõik Code civil'i artikliga 1366 nõutavad elemendid: allkirjastaja tuvastamine (kahekanaline OTP), kvalifitseeritud ajatempel, dokumendi krüptograafiline sõrmejälg, IP ja geolokalisatsioon. See moodustab sidusa tõendite kogumi, mis on vastuvõetav tsiviil-, kaubandus- ja töövaidluskohtutes.

Kas büroo andmed on kutselisaladusega kaitstud?

Jah. Certyneo rakendab TLS 1.3 krüptimist transiidil ja AES-256 puhkeolekus, ranget andmete isoleerimist büroo kaupa ning 100% Prantsuse hostimist (IONOS) ilma EL-st väljaspool alltöötlemiseta. Standardne DPA on saadaval registreerimisel ja vastab GDPR-i nõuetele — see sisaldab õiguslike kutsealade konfidentsiaalsuskohustusele spetsiifilisi klausleid.

Kas saab allkirjastada kokkuleppeprotokolli mitme poole vahel, kes on igaüks esindatud advokaadiga?

Jah. Certyneo haldab natiivselt järjestikuseid või paralleelseid allkirjastamisi mitme poole vahel ning võimaldab igal advokaadil kliendi nimel protokolli kaasallkirjastada. Ühine auditirada koondab kõik allkirjad ja ajatemplid, mis hõlbustab arhiveerimist iga büroo toimikus.

Kui kaua säilitatakse allkirjastatud akte?

Meie plaanid sisaldavad 10-aastast tõendusväärtuse arhiveerimist, mis vastab tavaõiguse tsiviilõigusliku hagi aegumistähtajale (Code civil'i artikkel 2224). Pikema säilitamist nõudvate aktide puhul (varandus, pärandiasi) on pikendatud arhiveerimine saadaval taotluse korral. Dokumendid on bürool igal ajal allalaaditavad.

Kas Certyneo segab RPVA-d või e-Barreau'd?

Ei, Certyneo on täiendav: RPVA katab kohtutega suhtlemise (menetlusaktid), samal ajal kui Certyneo katab advokaadi-kliendi suhte ja advokaatidevahelise suhtluse (honorarilepingud, protokollid, tehingulepped). Mõlemad eksisteerivad koos ilma konfliktita ja Certyneo ei salvesta ühtegi RPVA andmeid.

Soovitatud artiklid

Allkirjastage oma järgmine honorarikokkulepe 5 minutiga

Looge tasuta konto ja testige Certyneo täiustatud auditirada pärisel toimikul. Pangakaarti pole vaja, kohustust pole.