Kann eine Homeoffice-Charta elektronisch unterzeichnet werden?

Ja, ohne Einschränkung. Artikel 1366 des französischen Zivilgesetzbuches erkennt der elektronischen Schrift die gleiche Beweiskraft wie der Papierschrift an. Die Vereinbarung vom 26. November 2020 hat die Nutzung von Homeoffice und die Formalisierung durch elektronische Unterzeichnung explizit validiert. Kein Text schreibt die handschriftliche Unterzeichnung vor.

Ist eine Tarifvereinbarung oder eine Charta erforderlich?

Die Verordnung vom 22. September 2017 bietet 3 Möglichkeiten: (1) Tarifvereinbarung des Unternehmens (verhandelt mit repräsentativen Gewerkschaften); (2) einseitige Charta nach Stellungnahme des CSE; (3) Einzelvereinbarung (durch Zusatzvereinbarung zum Arbeitsvertrag). Die Tarifvereinbarung ist rechtlich sicherer, aber langwierig zu verhandeln; die Charta ist schneller umzusetzen, erfordert aber die (nicht bindende) Stellungnahme des CSE.

Was muss die Charta zwingend enthalten?

Gemäß Art. L1222-9: (1) Bedingungen für die Umstellung auf Telearbeit UND Rückkehr zur Präsenzarbeit; (2) Modalitäten der Annahme durch den Arbeitnehmer; (3) Modalitäten der Arbeitszeitüberwachung; (4) Erreichbarkeitszeiträume; (5) Modalitäten des Zugangs zur Telearbeit für behinderte Arbeitnehmer und schwangere Arbeitnehmerinnen. Die ANI 2020 hat hinzugefügt: Kostenübernahme, Ausrüstung, Recht auf Abschaltung.

Muss der Arbeitgeber die Telearbeitkosten übernehmen?

Ja, gemäß Artikel 7 der ANI vom 26. November 2020. Die Berufskosten, die der Arbeitnehmer in Telearbeit trägt, müssen vom Arbeitgeber übernommen werden: Ausrüstung (Computer, Monitor, Kopfhörer), Internetverbindung, Strom, Telefonabonnement. Die URSSAF hat einen Pauschalbefreiungssatz veröffentlicht (2,60€/Tag für 2024, auf 57,20€/Monat begrenzt).

Kann der CSE die Einführung von Telearbeit blockieren?

Nein. Die Stellungnahme des CSE ist BERATEND, nicht bindend. Der Arbeitgeber kann über eine negative Stellungnahme hinweggehen, vorausgesetzt, er hat den CSE ordnungsgemäß konsultiert (Übermittlung des Entwurfs 15 Tage vor der Sitzung, begründete Antwort auf die Bemerkungen). Eine negative Stellungnahme hat keine unmittelbare Rechtswirkung, kann aber in einem DIRECCTE- oder Arbeitsgerichtsverfahren verwendet werden.

Welches Signaturlevel: SES, AES oder QES?

Die fortgeschrittene Signatur (AES) ist der empfohlene Standard für eine Telearbeitscharta. Sie bietet die Vermutung der Zuverlässigkeit (Art. 1367 BGB) und die Identitätsprüfung per OTP SMS — Elemente, die bei DIRECCTE- oder Arbeitsgericht-Einsprüchen gefordert werden.

Wie lange muss die Telearbeitscharta aufbewahrt werden?

Mindestens 5 Jahre ab dem Ende der Geltung (Art. L1471-1 Arbeitsgesetzbuch). In der Praxis wird eine lebenslange Aufbewahrung empfohlen, da die Charta die rechtliche Grundlage für jede individuelle Zustimmung ist. Certyneo archiviert automatisch 10 Jahre lang kostenlos.

Ist die elektronisch unterzeichnete Charta einem Arbeitnehmer, der seine Zustimmung anficht, entgegenzuhalten?

Ja. Das PDF des eIDAS-Nachweises der individuellen Zustimmung (Arbeitnehmeridentität, qualifizierter Zeitstempel, OTP SMS) stellt einen unwiderlegbaren Beweis dar. Der Arbeitnehmer kann seine Zustimmung nur anfechten, indem er einen Mangel der Willensfreiheit nachweist (Art. 1130 BGB) — äußerst schwierig nachzuweisen angesichts eines eIDAS-Audit-Trail.

Art. L1222-9 Arbeitsgesetzbuch · ANI 26. Nov. 2020 · eIDAS AES

Telearbeitscharta online unterzeichnen, in 2 Minuten

Telearbeitscharta oder Kollektivvereinbarung zwischen dem Arbeitgeber und seinen Arbeitnehmern, elektronisch unterzeichnet mit derselben Rechtskraft wie eine schriftliche Vereinbarung. Konform mit den Artikeln L1222-9 bis L1222-11 des Arbeitsgesetzbuches (aus der Verordnung vom 22. September 2017) und mit der ANI (Accord National Interprofessionnel) vom 26. November 2020 — fortgeschrittene Signatur AES eIDAS, Multi-Signatar (Personalabteilung + Personalvertreter + begünstigte Arbeitnehmer).

Rechtlicher Rahmen: Art. L1222-9 Arbeitsgesetzbuch
Signaturstufe: AES eIDAS empfohlen
Rechtliche Archivierung: 10 Jahre

Was ist eine Telearbeitscharta?

Die Telearbeitscharta (oder Kollektivvereinbarung zur Telearbeit) ist das Dokument, das die Bedingungen für die Anwendung von Telearbeit im Unternehmen festlegt: Berechtigung (berechtigte Positionen, erforderliche Betriebszugehörigkeit), Anzahl der Tage pro Woche, vom Arbeitgeber bereitgestellte Ausrüstung, Übernahme der Kosten (Artikel 7 ANI 2020), Recht auf Abschaltung (Art. L2242-17), Reversibilität, Unfälle bei Telearbeit. Seit der Verordnung vom 22. September 2017 kann Telearbeit durch Kollektivvereinbarung ODER durch einseitige Charta nach Zustimmung des CSE eingeführt werden. Die Charta ist KEINE individuelle Ergänzung: Sie gilt für alle berechtigten Arbeitnehmer, die ihr anschließend individuell beitreten können.

Warum eine Telearbeitscharta elektronisch unterzeichnen?

Strukturierter Multi-Level-Workflow

Personalleiter/Arbeitgeber unterzeichnet die Charta → CSE gibt sein Gutachten ab (Unterzeichnung durch die Arbeitnehmervertreter) → berechtigte Arbeitnehmer treten einzeln bei (Unterzeichnung). Unser Ablauf verwaltet alle 3 Ebenen mit individuellem SMS-OTP und globalem Audit Trail — gegenüber der Arbeitsinspektionen geltend zu machen.

Individuelle Adhäsion jedes Arbeitnehmer dokumentiert

Jeder Arbeitnehmer, der ins Homeoffice wechseln möchte, muss einzeln beitreten. Unser Ablauf generiert einen personalisierten Link pro Arbeitnehmer, der seine Adhäsion in 30 Sekunden vom Telefon aus unterzeichnet. eIDAS Audit Trail zum Nachweis des Adhäsionsdatums.

Integriertes CSE-Gutachten

Art. L1222-9 schreibt vor, dass der CSE vor Anwendung der Charta angehört werden muss. Unser Ablauf generiert das Gutachtenformular für den CSE, das elektronisch von den Arbeitnehmervertretern unterzeichnet wird. Dokumentiert das Gutachten (zustimmend, ablehnend, bedingt) im Audit Trail — Hauptbeweis im Fall von Rechtsstreitigkeiten mit der DIRECCTE.

Archivierung 5 Jahre + einfache Überprüfung

Das Arbeitsgesetzbuch (Art. L1471-1) schreibt 5 Jahre Aufbewahrung vor. Die Charta kann jederzeit durch ein nach dem gleichen Ablauf unterzeichnetes Zusatzschreiben überarbeitet werden. Vollständiger Verlauf bleibt erhalten, um die Entwicklung der Homeoffice-Richtlinie nachzuvollziehen.

Eine Homeoffice-Charta in 4 Schritten unterzeichnen

Von der Ausarbeitung der Charta bis zur Adhäsion der Arbeitnehmer in weniger als 5 Minuten pro Schritt.

1. Charta vorbereiten
Laden Sie Ihr Charta-PDF hoch oder verfassen Sie es von unserer Vorlage, die den Anforderungen L1222-9 + ANI 2020 entspricht: Anspruchsvoraussetzungen, Anzahl der Tage, Ausrüstung, Kostenübernahme, Recht auf Abschaltung, Reversibilität, Unfälle.
2. Anhörung des CSE
Unser Ablauf benachrichtigt die CSE-Vertreter und erfasst ihr Gutachten (zustimmend / bedingt / ablehnend) mit elektronischer AES-Unterzeichnung. Das Anhörungsprotokoll ist in der Chartadatei integriert.
3. Arbeitgeberunterzeichnung + Verbreitung
Der Arbeitgebervertreter unterzeichnet die endgültige Charta. Unser Ablauf verbreitet sie automatisch an alle anspruchsberechtigten Arbeitnehmer per E-Mail mit personalisiertem Adhäsionslink.
4. Individuelle Adhäsion der Arbeitnehmer
Jeder Arbeitnehmer, der im Homeoffice arbeiten möchte, unterzeichnet seine individuelle Adhäsion in 30 Sekunden vom Telefon aus. Individualisierter eIDAS Audit Trail. Die Charta + das CSE-Protokoll + die Adhäsionen werden 10 Jahre lang archiviert.

Häufig gestellte Fragen

Kann eine Homeoffice-Charta elektronisch unterzeichnet werden?: Ja, ohne Einschränkung. Artikel 1366 des französischen Zivilgesetzbuches erkennt der elektronischen Schrift die gleiche Beweiskraft wie der Papierschrift an. Die Vereinbarung vom 26. November 2020 hat die Nutzung von Homeoffice und die Formalisierung durch elektronische Unterzeichnung explizit validiert. Kein Text schreibt die handschriftliche Unterzeichnung vor.
Ist eine Tarifvereinbarung oder eine Charta erforderlich?: Die Verordnung vom 22. September 2017 bietet 3 Möglichkeiten: (1) Tarifvereinbarung des Unternehmens (verhandelt mit repräsentativen Gewerkschaften); (2) einseitige Charta nach Stellungnahme des CSE; (3) Einzelvereinbarung (durch Zusatzvereinbarung zum Arbeitsvertrag). Die Tarifvereinbarung ist rechtlich sicherer, aber langwierig zu verhandeln; die Charta ist schneller umzusetzen, erfordert aber die (nicht bindende) Stellungnahme des CSE.
Was muss die Charta zwingend enthalten?: Gemäß Art. L1222-9: (1) Bedingungen für die Umstellung auf Telearbeit UND Rückkehr zur Präsenzarbeit; (2) Modalitäten der Annahme durch den Arbeitnehmer; (3) Modalitäten der Arbeitszeitüberwachung; (4) Erreichbarkeitszeiträume; (5) Modalitäten des Zugangs zur Telearbeit für behinderte Arbeitnehmer und schwangere Arbeitnehmerinnen. Die ANI 2020 hat hinzugefügt: Kostenübernahme, Ausrüstung, Recht auf Abschaltung.
Muss der Arbeitgeber die Telearbeitkosten übernehmen?: Ja, gemäß Artikel 7 der ANI vom 26. November 2020. Die Berufskosten, die der Arbeitnehmer in Telearbeit trägt, müssen vom Arbeitgeber übernommen werden: Ausrüstung (Computer, Monitor, Kopfhörer), Internetverbindung, Strom, Telefonabonnement. Die URSSAF hat einen Pauschalbefreiungssatz veröffentlicht (2,60€/Tag für 2024, auf 57,20€/Monat begrenzt).
Kann der CSE die Einführung von Telearbeit blockieren?: Nein. Die Stellungnahme des CSE ist BERATEND, nicht bindend. Der Arbeitgeber kann über eine negative Stellungnahme hinweggehen, vorausgesetzt, er hat den CSE ordnungsgemäß konsultiert (Übermittlung des Entwurfs 15 Tage vor der Sitzung, begründete Antwort auf die Bemerkungen). Eine negative Stellungnahme hat keine unmittelbare Rechtswirkung, kann aber in einem DIRECCTE- oder Arbeitsgerichtsverfahren verwendet werden.
Welches Signaturlevel: SES, AES oder QES?: Die fortgeschrittene Signatur (AES) ist der empfohlene Standard für eine Telearbeitscharta. Sie bietet die Vermutung der Zuverlässigkeit (Art. 1367 BGB) und die Identitätsprüfung per OTP SMS — Elemente, die bei DIRECCTE- oder Arbeitsgericht-Einsprüchen gefordert werden.
Wie lange muss die Telearbeitscharta aufbewahrt werden?: Mindestens 5 Jahre ab dem Ende der Geltung (Art. L1471-1 Arbeitsgesetzbuch). In der Praxis wird eine lebenslange Aufbewahrung empfohlen, da die Charta die rechtliche Grundlage für jede individuelle Zustimmung ist. Certyneo archiviert automatisch 10 Jahre lang kostenlos.
Ist die elektronisch unterzeichnete Charta einem Arbeitnehmer, der seine Zustimmung anficht, entgegenzuhalten?: Ja. Das PDF des eIDAS-Nachweises der individuellen Zustimmung (Arbeitnehmeridentität, qualifizierter Zeitstempel, OTP SMS) stellt einen unwiderlegbaren Beweis dar. Der Arbeitnehmer kann seine Zustimmung nur anfechten, indem er einen Mangel der Willensfreiheit nachweist (Art. 1130 BGB) — äußerst schwierig nachzuweisen angesichts eines eIDAS-Audit-Trail.

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