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Certyneo

Elektronische Signatur Assurance Luxembourg

Assureurs luxembourgeois : signature électronique conforme au Commissariat aux Assurances (CAA) et à eIDAS.

Pour les compagnies d'assurance et réassurance luxembourgeoises, Certyneo permet la signature dématérialisée des polices, avenants et conventions de réassurance — conforme à la loi du 7 décembre 2015 sur le secteur des assurances et à eIDAS.

Zuständigkeit
Luxembourg (LU)
eIDAS-Rahmen
eIDAS-Verordnung EU 910/2014
Hosting
IONOS Deutschland (EU)

Anwendungsfälle Assurance in Luxembourg

Contrats d'assurance-vie et produits en unités de compte

Le Luxembourg est le premier centre d'assurance-vie transfrontalière en Europe. Les polices d'assurance-vie (branches 21, 23) et les conventions de gestion de patrimoine peuvent être signées électroniquement. La signature avancée eIDAS est reconnue pour les actes privés au Luxembourg.

Conventions de réassurance et traités

Les traités de réassurance entre cédants et réassureurs peuvent être signés électroniquement — les parties professionnelles admettent largement la signature avancée eIDAS pour ces actes commerciaux entre professionnels du secteur.

Avenant et modification de garanties

La révision des polices et l'ajout de garanties nécessitent l'accord écrit du preneur. Certyneo permet l'envoi en bulk à des portefeuilles multilingues (FR/DE/EN/NL) avec relances et suivi centralisé.

Dokumente im Bereich Assurance online unterzeichnen

Die Dokumente, die diese Branche am häufigsten mit Certyneo unterzeichnet:

  • Bulletins de souscription
  • Mandats et avenants
  • Déclarations de sinistre
  • Quittances et résiliations
  • Conventions d'assurance
  • Mandats d'apporteur

Welche Signaturstufe brauchen Sie?

Die eIDAS-Verordnung kennt drei Signaturstufen. Certyneo deckt alle drei ab und passt die Authentifizierung an die erforderliche Stufe an.

Einfach (SES)

Für Dokumente mit geringem Risiko (Angebote, Bestellungen). Sofort einsatzbereit.

Fortgeschritten (AES)

Dem Unterzeichner zugeordnet, mit OTP per E-Mail/SMS und Audit-Trail. Empfohlener Standard für die meisten Verträge.

Qualifiziert (QES)

Rechtlich der handschriftlichen Unterschrift gleichgestellt, mit qualifiziertem Zertifikat. Für die sensibelsten Dokumente.

luxembourgeoise rechtlicher Rahmen

Loi du 7 décembre 2015 et supervision CAA

Le Commissariat aux Assurances (CAA) est l'autorité de supervision du secteur des assurances au Luxembourg. La loi du 7 décembre 2015 sur le secteur des assurances transpose Solvabilité II et IDD. Le CAA impose une documentation rigoureuse des processus de souscription — un dossier Certyneo complet (proposition + police + avenant) constitue la piste d'audit requise.

Triangle de sécurité luxembourgeois (actifs cantonnés)

Le triangle de sécurité luxembourgeois protège les actifs des preneurs d'assurance-vie via un dépôt auprès d'une banque dépositaire agréée. Les conventions tripartites (assureur, banque dépositaire, CAA) peuvent être signées électroniquement en avancé — vérifiez les exigences spécifiques du CAA pour les actes créant des droits réels.

In 4 Schritten ein Dokument unterzeichnen

  1. 1

    Dokument hochladen

    Laden Sie ein PDF hoch oder nutzen Sie eine Vorlage und platzieren Sie die Felder für Signatur, Paraphe und Datum.

  2. 2

    Unterzeichner hinzufügen

    Tragen Sie die Empfänger und die Signaturreihenfolge ein; jeder erhält einen sicheren Link per E-Mail.

  3. 3

    Online unterzeichnen

    Die Unterzeichner authentifizieren sich (OTP per E-Mail oder SMS) und signieren am Computer oder Smartphone — ohne Konto.

  4. 4

    Beweissichere Archivierung

    Das signierte Dokument und sein eIDAS-Beweisbericht werden mit Zeitstempel archiviert. Jede Partei erhält eine Kopie.

Offizielle Rechtsquellen

Die anwendbaren Rechtsgrundlagen, abrufbar auf den offiziellen Portalen:

Häufig gestellte Fragen — Assurance Luxembourg

La signature électronique est-elle adaptée pour les polices d'assurance-vie transfrontalières luxembourgeoises ?

Oui. Le Luxembourg étant dans l'UE, la signature avancée eIDAS est reconnue dans tous les États membres — France, Belgique, Allemagne, Pays-Bas — où les preneurs d'assurance résidents souscrivent des polices luxembourgeoises. La date certaine de la signature constitue le point de départ du délai de renonciation.

Le CAA impose-t-il un niveau de signature spécifique pour les polices d'assurance-vie ?

Le CAA n'impose pas de niveau de signature électronique spécifique au-delà des exigences générales de la loi du 14 mai 2019 et d'eIDAS. La signature avancée (AES) est le niveau pratiqué pour la grande majorité des polices. Pour les contrats d'assurance collective ou les traités de réassurance de montant significatif, la QES peut être recommandée.

Comment signer avec des preneurs résidant dans plusieurs pays de l'UE depuis Luxembourg ?

Certyneo est disponible en 41 langues et la signature avancée eIDAS est reconnue dans tous les États membres. Le signataire reçoit le lien par email, signe depuis n'importe quel pays de l'UE sur son navigateur. L'audit trail eIDAS est valable pour l'opposabilité dans tous les États membres.

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