Com signar un contracte a distància

Signar un contracte a distància: és senzill

Signar un contracte a distància: és senzill

Gràcies a la signatura electrònica, la signatura d'un contracte a distància es pot fer en pocs minuts des de qualsevol lloc: casa, oficina, viatges. El mateix valor legal que una signatura personal.

Tots dos casos

Sou el signatari

1. Rebeu un correu electrònic “Tens un document per signar”:
2. Fes clic a l'enllaç
3. Fes clic a l'enllaç
4. Llegeix el document
5. Fes clic a “Inscriviu el codi SMS”⬥⬥⬥⬥⬥

S'ha acabat. Rebràs una còpia per correu electrònic.

Temps total: 2-3 minuts.

Tu ets el remitent

1. Vols que un contracte signi algú que no estigui al teu costat:
2. Vols que un contracte signi algú que no estigui al teu costat:
3. Prepara el PDF
4. Crea un sobre en una plataforma de signatures
5. Afegeix el signant (nom, correu electrònic, telèfon)⬥⬥⬥

Seguiu l'estat en temps real

Quins canvis en comparació amb la sessió personalmentQuins canvis en comparació amb la sessió personalment

• Res legalment
• — sempre que:
• trieu el nivell adequat (recomanat AES per als contractes) ⬥⬥⬥⬥⬥⬥⬥⬥ pista d'auditoria

Bones pràctiques per part dels signants

• Comproveu el remitent ⬥⬥⬥: el correu electrònic prové d'algú conegut?Llegiu abans de signar ⬥⬥⬥: les plataformes ho requereixen, però preneu-vos el temps
• Llegiu abans de signar ⬥⬥⬥: les plataformes ho requereixen, però preneu-vos el tempsProtegiu el vostre telèfon ⬥⬥⬥: L'OTP SMS és la clau de l'AES
• Conserveu la còpiarebuda per correu electrònic al costat de les bones pràctiques
• ⬥⬥⬥ Proporcioneu una data de caducitat raonableActiva els recordatoris

Expliqueu el procediment al signatari (si és novell)

• Expliqueu el procediment al signatari (si és novell)
• Comproveu el correu electrònic correcte abans d'enviar
• Valor legal
• S'ha signat remotament el contracte

mateixa força probatòria

que un contracte signat personalment. La identificació de doble factor (correu electrònic + OTP) i la marca de temps ofereixen una prova encara més sòlida que el paper.que un contracte signat personalment. La identificació de doble factor (correu electrònic + OTP) i la marca de temps ofereixen una prova encara més sòlida que el paper.Vegeu

validesa legal ⬥⬥⬥.Casos d'ús habitualsContracte de treball signat abans d'assumir el càrrec

Arrendament amb llogater a una altra ciutat

• Contracte d'autònom amb client a l'estranger
• Contracte d'autònom amb client a l'estranger
• NDA amb un inversor a l'altra banda del món Mandat de vendes immobiliàries
• ⬥⬥⬥ Errors freqüents
• Signa sense llegir

Fes clic en un correu electrònic sospitós (phishing)

• No conservis la còpia rebuda
• Respon "D'acord per signar" per correu electrònic en lloc de fer clic a l'enllaç ⬥
• Respon "D'acord per signar" per correu electrònic en lloc de fer clic a l'enllaç ⬥
• Certyneo us permet signar o fer signar algú de forma remota en pocs minuts: ruta mòbil primer, cap compte per crear per al signatari, SMS OTP per a l'AES, justificant de recepció instantani per correu electrònic.

Descobriu la solució de signatura electrònica Certyneo

Preguntes freqüents

És legal la signatura remota?

Sí, mateix valor que en persona si compleix amb eIDAS.

Sí, mateix valor que en persona si compleix amb eIDAS.

Necessito un ordinador?

No, n'hi ha prou amb un telèfon intel·ligent.

Què he de fer si no he rebut el correu electrònic?

Comproveu el correu brossa, sol·liciteu una derivació al remitent.

Pots signar des de l'estranger?

Sí, tret que comproveu el reconeixement de la legislació local fora de la UE.

Sí, tret que comproveu el reconeixement de la legislació local fora de la UE.

Quant costa al signatari?

Res. Només paga l'emissor.

Conclusió

Signar un contracte a distància és avui tan senzill i segur com signar en persona. No més esperes, viatges o impressió. Uns quants clics són suficients.

Proveu Certyneo per enviar, signar i fer el seguiment dels vostres documents en línia de manera senzilla, ràpida i segura.