Signatura electrònica d'un formulari d'adhesió

Quin context per a un formulari d'afiliació

Quin context per a un formulari d'afiliació

Associacions sota la llei de 1901, mútues, clubs, sindicats professionals, federacions esportives: moltes organitzacions recullen l'afiliació de nous socis mitjançant un formulari. La signatura electrònica simplifica radicalment el tràmit i augmenta la taxa d'adhesió.

Nivell recomanatSignatura simple (SES)Apte per a la majoria de membres, especialment per a petites quantitats (aportació < 500 €). Per a assegurances mútues i assegurances de previsió (contractes amb implicacions mèdiques/econòmiques), preferiuAES ⬥⬥⬥.

Procediment

1. Formulari en línia o PDF preemplenat amb camps a omplir
2. Formulari en línia o PDF preemplenat amb camps a omplir
3. Inclusió de documents obligatoris (estatuts, reglament intern, GDPR, sistemes d'informació)
4. Signatura electrònica
5. domiciliació bancària SEPA en el mateix sobre d'aportació

Alimentació automàtica del CRM o la base de dades dels membres

Informació del GDPR

• Per a un formulari de subscripció, recordeu incloure:
• finalitat de la recollida (gestió de membres, comunicació)
• finalitat de la recollida (gestió de membres, comunicació)
• base legal (execució del contracte, període de retenció)⬥⬥⬥
• dret d'accés, rectificació, supressió

les dades de contacte del DPO si escau

El consentiment del GDPR es pot recollir al mateix sobre que la signatura de membre.

• Beneficis per a l'organització
• augment del percentatge de membres (reducció de fricció)
• subministrament automàtic de la base de membres
• subministrament automàtic de la base de membres
• pagament immediat mitjançant mandat SEPA

zero papers per presentar ⬥⬥⬥⬥⬥⬥ Errors freqüents

• Oblidar el consentiment GDPR
• No incloure els estatuts (per a associacions)
• Utilitzar AES per a la simple adhesió associativa (fricció innecessària)
• No preveure la renovació anual ⬥⬥⬥⬥⬥⬥⬥⬥ reuneix 300 membres/any. Viatge digital:

Prospect omple el formulari al lloc web

Prospect omple el formulari al lloc web

1. Generació automàtica de butlletí + mandat SEPA
2. Enviament a SES immediatament
3. Signatura en un termini de 24 hores de mitjana
4. Activació automàtica de l'afiliació a la primera visita + taxa de conversió directa del membre →⬥⬥⬥ +40% respecte a la ruta de paper antiga.
5. Com t'ajuda Certyneo

Certyneo et permet integrar un formulari en línia amb signatura electrònica i mandat SEPA en el mateix sobre. API per a la integració de CRM, recordatoris automàtics per a la renovació, exportació de llista de membres.

Descobriu la solució de signatura electrònica Certyneo

Descobriu la solució de signatura electrònica Certyneo

Preguntes freqüents

Pot una associació jurídica de 1901 signar electrònicament?

Sí, sense restriccions.

El mandat SEPA pot estar en el mateix sobre?

Sí, es recomana per a un viatge suau.

Els menors poden unir-se?

Amb cosignatura del representant legal.

Amb cosignatura del representant legal.

Quant de temps duren les subscripcions?

Durant la durada de l'afiliació + durada legal segons la modalitat (3-10 anys).

Consentiment separat del GDPR?

Es pot incloure al formulari d'afiliació al mateix sobre.

Conclusió

La signatura electrònica del formulari d'afiliació augmenta significativament les taxes de conversió d'associacions, mútues i clubs. Fàcil de configurar, ROI immediat.

Proveu Certyneo per enviar, signar i fer el seguiment dels vostres documents en línia de manera senzilla, ràpida i segura.