Signar un contracte en línia: instruccions d'ús

Per què signar els vostres contractes en línia

Per què signar els vostres contractes en línia

Signar un contracte en línia redueix el cicle de signatura de 3 a 5 dies a unes poques hores. No cal imprimir, escanejar, enviar o reiniciar. Tot passa en un navegador, amb una traçabilitat superior al paper.

Pas 1: prepareu el document

Comenceu amb un PDF net (idealment <10 MB per al rendiment). Si el vostre contracte està en Word, la plataforma el converteix automàticament a PDF.

• Comproveu abans d'enviar:
• sense errors ortogràfics (no es pot corregir un cop signat)
• imports i dates exactes

annexos obligatoris (DPE per a un lloguer, RIB per a un mandat SEPA) ⬥⬥⬥⬥

Per a cada destinatari:

• nom complet
• adreça de correu electrònic
• adreça de correu electrònic
• telèfon mòbil (per a SMS OTP si AES)

rol (signatari, CC, còpia)Definiu el signe ⬥⬥⬥⬥⬥⬥⬥⬥⬥ la mateixa hora) o seqüencial (cada signant després de l'anterior).Pas 3: col·loqueu els camps de signatura

Arrossegueu i deixeu anar els camps al PDF:

camp "signatura" a la pàgina corresponent

• opcional: camp "data", "text", "inicials" a cada pàgina
• camp associat amb un pas de la pàgina ⬥⬥⬥⬥ 4: envia i segueix
• Configura les opcions:

nivell de signatura (SES o AES)

recordatoris automàtics (D+3, D+7)

• recordatoris automàtics (D+3, D+7)
• data de caducitat (generalment 15-30 dies)
• s'envia un correu electrònic amb un enllaç únic a cada enllaç. Des del teu tauler, veus en temps real: enviat → obert → signat.

Pas 5: arxivar i reutilitzar

Una vegada que tots els signants hagin signat, el PDF final es genera automàticament amb:

peu de pàgina d'auditoria amb segell de temps

• empremta digital criptogràfica
• signatura en format PAdES⬥⬥⬥⬥⬥10 anys per defecte. Podeu exportar-lo en qualsevol moment o compartir-lo amb un tercer.
• Pràctiques recomanades

Utilitzeu

plantilles

• per a contractes recurrents (guany del 80% en la preparació)per a contractes recurrents (guany del 80% en la preparació)Prefereix
• AESper contractes elevats (0)-5kes€Envieu el contracte
• sense ambigüitats(sense "esborrany") marcatReinicieu automàticament en lloc de manualment
• Bé
• comuniqueu-vosamb el signant electrònic si mai han signat electrònicamentErrors freqüents

Errors freqüents

• Envia sense correcció: qualsevol correcció requereix un nou enviament
• Afegeix un signatari incorrecte o un correu electrònic incorrecte
• Oblida't d'afegir annexos
• Utilitza SES per a un contracte crític ⬥ indefinidament)
• Com t'ajuda Certyneo

Certyneo fa que l'enviament d'un contracte per signar sigui senzill i ràpid: arrossega i deixa anar el PDF, col·locació intuïtiva dels camps, enviament en 2 clics, tauler de control en temps real. Plantilles reutilitzables, integracions CRM, recordatoris automàtics, arxiu de 10 anys.

Descobreix la solució de signatura electrònica Certyneo

Preguntes freqüents

Quant de temps es triga a enviar un contracte?

2-5 minuts per a un contracte simple, més per a plantilles complexes.

El signant ha de crear un compte?

El signant ha de crear un compte?

No, fa clic a l'enllaç del correu electrònic, signa, ja s'ha acabat.

Què passa si el signatari es nega?

El contracte està marcat com a "denegat". Podeu editar-lo i tornar-lo a enviar o abandonar-lo.

Podem iniciar la sessió al mòbil?

Sí, totes les plataformes modernes ho permeten.

El contracte signat és el mateix que el PDF enviat?

Mateix contingut, més un peu de pàgina d'auditoria i una empremta digital criptogràfica.

Conclusió

La signatura d'un contracte en línia es fa en 5 senzills passos. Un cop instal·lat el flux de treball, els vostres cicles de vendes i administratius no tornaran a ser els mateixos.

Proveu Certyneo per enviar, signar i fer el seguiment dels vostres documents en línia de manera senzilla, ràpida i segura.