Alternativa a DocuSign: com triar?

Per què buscar una alternativa a DocuSign

Per què buscar una alternativa a DocuSign

• DocuSign va ser pioner al mercat i segueix sent el jugador més conegut a tot el món. Però per a una empresa europea, hi ha diverses raons per buscar una alternativa:Sobirania de dades ⬥⬥⬥: DocuSign és una empresa nord-americana subjecta a la Cloud Act. Fins i tot allotjades a Europa, les dades teòricament poden ser sol·licitades per les autoritats nord-americanes.
• Cost ⬥⬥⬥: DocuSign Business Pro té un cost d'uns 40 €/usuari/mes, amb costos addicionals per a l'OTP i el signatari.Experiència d'usuari ⬥⬥⬥: alguns comentaris dels usuaris apunten a una interfície antiga.
• Experiència d'usuari ⬥⬥⬥: alguns comentaris dels usuaris apunten a una interfície antiga.Suport ⬥⬥⬥: principalment en anglès, el temps de resposta varia.
• Alternatives seriosesAlternatives europees

Yousign

Yousign

• (francès, actor històric)Universign / Oodrive
• (francès, QTSP) ⬥⬥⬥⬥⬥⬥ (Europeu, compatible amb eIDAS per disseny)Skribble
• Skribble(Suïssa)
• Alternatives internacionalsAdobe Sign

(EUA, mateix problema que DocuSign) ⬥⬥⬥⬥⬥⬥⬥US Dropbox SignoSign

• (EUA, mateix problema que DocuSign) ⬥⬥⬥⬥⬥⬥⬥US Dropbox SignoSignSignRequest
• (Holandès comprat per Box)Per a una empresa preocupada per la sobirania, les alternatives
• europeeseuropees

són les més rellevants.Criteris de seleccióSobirania ⬥⬥⬥: 100% d'allotjament de la UE, sense dependència de Cloud Act

Preu ⬥⬥⬥: tarifa plana transparent, sense costos ocults

1. Preu ⬥⬥⬥: tarifa plana transparent, sense costos ocults⬥⬥⬥, IDAS,⬥ SES:⬥ QES segons necessitats
2. Integracions ⬥⬥⬥: CRM, HRIS, ERP estàndardMigració ⬥⬥⬥: canvi fàcil des de DocuSign
3. Migració des de DocuSign ⬥⬥⬥⬥⬥⬥⬥⬥ Exportació de sobres actiusMigració des de DocuSign ⬥⬥⬥⬥⬥⬥⬥⬥ Exportació de sobres actius
4. mitjançant l'API de DocuSignExportació d'arxius signats
5. (PDF + metadades)Importació a la nova plataforma

Importació a la nova plataforma

(el format PAdES segueix sent verificable) integració de reconstrucció⬥⬥⬥

1. (CRM, HRIS mitjançant API de la nova plataforma)Canvi de nous enviaments
2. + terminació gradual de DocuSign+ terminació gradual de DocuSign
3. Consulteu laguia completa de migració ⬥⬥⬥.
4. Comparació de guanys ràpidsCriteri | DocuSign | UE alternativa
5. Criteri | DocuSign | UE alternativaAllotjament | Estats Units (i UE segons el pla) | Sobirà UE

Cloud Act | Presentat | No enviatPreu/usuari | 30-50 €/mes | 10-30 €/mescompliment eIDAS | Sí | Nadiu

compliment eIDAS | Sí | Nadiu

Suport francès | Varia | Sí

Experiència mòbil | Mitjana | Modern

Cas concret: empresa mitjana francesa

Una empresa mitjana amb 500 empleats feia 5 anys que utilitzava DocuSign. Després de l'auditoria:

Una empresa mitjana amb 500 empleats feia 5 anys que utilitzava DocuSign. Després de l'auditoria:

cost anual: 42.000 €

preocupacions de sobirania esmentades pel departament jurídic

integracions de CRM que requereixen a mida

Migració a una solució europea durant 3 mesos: ⬥⬥⬥⬥50% anual:

• Migració a una solució europea durant 3 mesos: ⬥⬥⬥⬥50% anual:
• sobirania alineada
• integracions natives de CRM/HRIS

Com es posiciona Certyneo

• Certyneo és una alternativa directa a DocuSign, dissenyada per a empreses europees: allotjament 100% de la UE (Alemanya, IONOS, estàndards natius, conformitat amb l'estàndard europeu d'Alemanya, IONOS, nativa) eines. Migració compatible des de DocuSign.
• Certyneo és una alternativa directa a DocuSign, dissenyada per a empreses europees: allotjament 100% de la UE (Alemanya, IONOS, estàndards natius, conformitat amb l'estàndard europeu d'Alemanya, IONOS, nativa) eines. Migració compatible des de DocuSign.
• Descobriu la solució de signatura electrònica Certyneo

PMF

Quant costa una migració des de DocuSign?

Variable en funció del volum. Permet 2-8 setmanes per a una PIME, 2-4 mesos per a una ETI.

Variable en funció del volum. Permet 2-8 setmanes per a una PIME, 2-4 mesos per a una ETI.

Les signatures de DocuSign segueixen sent vàlides després de la migració?

Sí, els PDF PAdES es poden verificar independentment de la plataforma emissora.

Hem d'avisar els nostres socis externs?

No, l'URL i l'UX canvien, però el funcionament segueix sent el mateix per als signants.

No, l'URL i l'UX canvien, però el funcionament segueix sent el mateix per als signants.

Podem mantenir DocuSign per a determinades reproduccions?

Sí, la convivència és possible. Però poc interès a llarg termini.

Quines integracions admeten?

HubSpot, Salesforce, Pipedrive, PayFit, Lucca, Zapier: es cobreix l'essencial.

HubSpot, Salesforce, Pipedrive, PayFit, Lucca, Zapier: es cobreix l'essencial.

Conclusió

Deixar DocuSign per una alternativa europea és sovint un guany net: cost reduït, sobirania reforçada, experiència moderna. La migració és un projecte dominat en poques setmanes.

Proveu Certyneo per enviar, signar i fer el seguiment dels vostres documents en línia de manera senzilla, ràpida i segura.