Електронен подпис в юридическото обслужване на фирмите
Правна служба, вътрешен юрисконсулт: подписвайте онлайн търговски договори, споразумения за неразкриване на информация (NDA), акционерни споразумения, устави, протоколи от общи събрания, вътрешногрупови споразумения. Вграден работен поток с множество подписващи лица, защитен от манипулации одит-трайл, архивиране за 30 години, съответствие с eIDAS и чл. 1367 от Гражданския кодекс.
Правното между скорост и строгост
Адвокат обсъжда средно 200 договора / месец (NDA, MSA, статута, PV). Празна подписващи полета в чувствителните договори създават операционен ризик; email-овите потокове загубяват версии на договорите. Certyneo предлагат естествено версиониране, много подписници + SOX-съвместим audit-trail.
Десетки хиляди договора месечно сатурират електронните процеси
NDA, MSA, устави и протоколи се накапват и версиита се загубят във вълненията на пощата. Нативният версионинг и уникалната обръшена улика запазват целостния история на всеки договор.
Малки подписове на чувствителни договора създават риска
Неправилно подписан обетба изложава компанията на операционен и правов риск. Многократното следване гарантира, че всяка страна е подписала правилна версия.
Реконструирането на доказателствата отнема ценно време
Без центрирана история за аудит, доказателството на валидността на договор е трудно. Историята за аудит, съвместима с SOX, документира всяка стъпка от подписването.
Всички ваши правни документи онлайн
6 случая на употреба, обхващащи договорно, управленско, M&A и съдебно.
Б2Б търговски договор
Договор за предоставяне на услуги, договор за продажба B2B, договор за лицензиране (софтуер, патент, марка), договор за разпространение.
NDA / Споразумение за поверителност
Унилатерални / двустранни / многостранни НДА, неразвратни споразумения, несъдействащи споразумения, неконкурентни споразумения.
Споразумение за акционери и устава
Сделка за акционери, статут на SAS / SARL / SA, увеличение на капитала, разрешение, право на предварително изкупуване, договор за съвместно излизане (tag-along).
ПВ на ГА и управление
ПД на редовното/необичайното общо събрание, ПД на управителния/надзорния съвет, регистър на решенията, лист за присъствие.
Вътрегрупова сделка
Договор за управление на такси, договор за касиерство, договор за вътрешногрупова услуга, договор за трансфер на оборудване (член L1224-1 от Кодекса на труда).
Транзакция и протокол
Протокол за споразумение за сделка (член 2044 от Гражданския кодекс), споразумение за медиация, отказ от производство, правомощия на съдебното дело.
Защо Certyneo за юридически
Версиониране и контрол на промените
Всяка промяна в договора се проследява (кой, кога, какво), сравняване на версии, валидиране на промените от страните.
Многостранен и многоролов работен поток
Условен работен поток: вътрешно одобрение (юридически + DAF + CEO) след което външно подписване (клиент + свидетел).
Дългосрочно архивиране + електронно откриване
Цифров сейф NF Z42-013, архивиране от 30 години, експорт на електронно откриване във формат EDRM (XML, PST) за вашите спорове.
Често задавани въпроси фирмено право
- Има ли електронният подпис същата стойност като ръчния?
- Да. Член 1366 от Гражданския кодекс признава електронния подпис за равен на ръчния подпис, при условие че (а) идентифицира подписащия, (б) гарантира целостта на документа.
- Мога ли да подпиша договор за акционери онлайн?
- Да. Пактът на акционерите е частен акт: за споразумения с над € 1 млн. или с участието на чужденци (САЩ, Великобритания) QES се препоръчва като доказателство за международно предимство.
- Как да управлявате мултипартийния работен процес (борд + акционери + ръководители)?
- Съгласен работен поток: стъпка 1 (лигално проверява), стъпка 2 (DAF одобрява), стъпка 3 (CEO подписва), стъпка 4 (външни страни подписват).
- Предлага ли Certyneo модул за управление на правни шаблони?
- Да. Нашата библиотека включва 50+ предварително написани правни шаблона (NDA FR/EN/DE, договор за услуги, договор на акционерите на SAS, статут).
- Може ли да подпиша автентичен акт в "Сертиньо"?
- Не. Автентичните документи (нотариализиран акт за продажба на недвижими имоти, дарение, наследство) изискват участието на нотариус и не могат да бъдат подписани чрез трета платформа.
Свързани решения и функции
Защитавайте бизнес договорите си
Започнете безплатно или се свържете с нашия правен екип.