Съкратете вашия цикъл на продажбите с електронен подпис
Вашият договор е спечелен в собрание, но договорът все още отнема дни да бъде подписан: тук между устното съгласие и подписването, където гондата спи. В средно време, физически договор с подписовци и електронни обмени на писма отнема по-малко от 11 дни за подписане. С Certyneo, решителът подписва от мобилния си телефон в по-малко от 24 часа — т.е. около 8 дни на цикъл спечелени, призната възможно стойност по-рано и прогноза, който достига. Договорът формира се от моментите на съгласието (ст. 1101 Кодекс на гражданския права); авансираното подписване eIDAS му дава определена дата и доказателство, което е противопоставимо.
- Средно време
- -8 дни на цикъл
- Подпис
- 90 % под 24 ч
- Юридически фреймворк
- eIDAS · ст. 1101
Възпрепятствението на заключаването е подписването
Когато комерциален директор гледа цикъла си на продажби, той следи откритието, демонстрацията и неговата дискусия. Но реалното време, което е загубено, се скрива след „да“: договорът започва да се изпраща по електронна поща, чака в инейбук, се подглежда от парапигатор, връщане на сканиране с неправилно ориентиран текст и отново коректиране. Това последно километъра тежи средно 11 дни на паперен процес — 11 дни, в които сделката не е загубена или спечелена, приходите са непризнавани и конкуренцата има време да върне. Нещо не се създава на този път комерциална стойност: това е чисто трение, най-лесно изтриймо от цялостта на трубопровода. Юридически, споразумението вече съществува: статия 1101 на Гражданското право формира договора в моментът на срещането на волите, без писмена форма за големината си част от споразуменията B2B. Това, което недостига, не е споделеното споразумение, а датираното и противопоставимо материализиране на това споразумение. Certyneo сминава последното километъра: решителът подписва от телефон си, авансово подписането датира споразумението, статия 1366 на Гражданското право му дава същата доказателска сила като папир. Договорът връща подписан в по-малко от 24 ч в 90 % случаи, или около 8 дни на цикъл спечелени за всяка сделка.
Как Certyneo сминава вашия последен километър комерцијално
Заключване във 24 ч от мобилния телефон
Решителът на клиентния страна подписва от телефон си за по-малко от 2 минути, без да изкара приложение или да създаде акаунт: клика над линк, получава код през SMS (OTP), подписва. Измерен резултат: договорите връщат подписани под 24 ч в 90 % случаи, споредно на средното време от 11 дни в паперен цикъл. В цикъла на продажби са около 8 дни спечелени — толкова приходи са признавани по-рано и наличността е внесена по-бързо.
Автоматични напомняния на J+2 / J+5 / J+7
Договорът, който не е подписан, още не чака комерциалиста да го възстанови. Certyneo автоматично напомня подписането на срещу J+2, J+5 и J+7 по електронна поща, SMS и уведомление Slack, докато не бъде подписан. Вашият комерциални отдел прекарва време за възстановяването на подписанти и се фокусира на новите сделки. Често е тази механика на напомнянето, повече от самото подписване, която дава дължината на цикъла.
Фунел след-up: изпратени, видяни, подписани, уведомления
Панелът за контрол показва в реално време фунела на договорите: изпратени, видяни (с дата на първо откритие), подписани, отхвърлени. Знаяте, че решителът е отворил договора три пъти без да подписва и уведомявате комерциалиста в правилно време. Прогнозата се основава накраш на реални сигнали — открития, консультации — и не на оптимизма от декларативен трубопровод.
Интеграция CRM, нула двойна въвеждане
Нативните конектори HubSpot, Zapier, Make, webhooks и API REST започват изпращането на договора, когато шанса преминава в „заключване“, и автоматично връщат статуса подписани в CRM (интеграции Salesforce и Pipedrive се приготвят). Вашите продажбни операции прекарват времето за копиране на статусите на разходката от едно приложение до друго: данните за подписване живее там, където живее вече вашият трубопровод.
От изпращането на договора до подписанта с хордатедата в по-малко от 5 минути
Цялостния цикъл, от спечеленото сделка до архивираната доказателство, без да излиза от работното място.
1. Изпратете договора
Приложете PDF-я съгласуван или започнете с модела Certyneo. От вашия CRM можно автоматично изпрати при преминаването на сделката в фазата на closing — нямаше ручно въвеждане и отлагания между „да“ и договора, който е изпратен.
2. Добавяне на подписалите
2. Въведете името, електронния пощенски адрес и телефон на всеки подписавач, включително тех от повече компании. Кожните получават линията със сигурна и лична урл и подпишват с неговия темп, последователно или паралелно. Потребителски напомняния J+2 / J+5 / J+7 са приготвени автоматично.
3. Децисорът подпише за по-малко от 2 минути
Подписателят отваря връзката на си мобилен телефон, се идентифицира чрез код SMS (авансирания подпис AES eIDAS) и потвърждава. Нямаше да се създаде акаунт, нямаше да се инсталират приложения: това прави възврата на 90% от договорите подписанни за 24 часа.
4. Датирана и архивирана доказателство
Подписаното споразумение е датирано и изпратено със своя PDF доказателство (ОТП идентитет, отпечатък SHA-256, журнал на консултации), архивирано за 10 години. Статуса „подписан“ се връща в CRM: сделката е завършена, приходите са разпознаваеми.
Често задавани въпроси
- С колко дни можем да спечелим цикъла на продажби?
- На средно около 8 дни на сделка. Паперен договор с подписатели и обмен електронни писма отнема приблизително 11 дни за подписане; с Certyneo, 90% от споразуменията се подпишват за 24 часа, решението подписващо споразумение на мобилния телефон му в по-малко от 2 минути. Постигнатите спечеления идат не само от моменталното подписане, но и от автоматичните напомняния J+2 / J+5 / J+7, които изключват времето между изпращането и подписването. На брой десетки сделки месечно, тези 8 дни съберени обикновено премахват видимо признаването на приходите от квартат до друг.
- Как да измеря влиянието върху продажбния цикъл?
- Certyneo датира всяка стъпка: дата на изпращане, дата на първо консултация, дата на подписване. Получавате реалния временной интервал от изпращане до подписване по споразумение, по комерциалисти и по тип на споразумение, и го сравнявате с вашата паперна база. Съвместимите дати с CRM-стадии (откъсната возможность → подписано споразумение), изолирате точно времето на „последното километрово“ и го слежите върху времето. За да пресметнете финансовите спечеления преди да започнете, нашият ROI калкулятор оценява дните и приходите, които се получават от вашия обем на споразумения.
- Какво редибо подписане е за да ускорим заключването: SES, AES или QES?
- За комерциално споразумение B2B, авансирания подпис (AES) е най-добрият компромис между скорост и сигурност: идентификация чрез OTP SMS, единичен сертификат за подписател, квалифициран датиране, съответно на регламента eIDAS. Той се подпише в по-малко от 2 минути от мобилния телефон и остава опозиционирани. Простият прост подпис (SES) е достатъчен за споразумения с малък риск или потвърждаващи. Квалифицираното подписане (QES), по-голямо в изпълнение, задава заключването и е полезно само при текстови документи, които явно заповядат квалифицирана подписане — редко за обикновените комерциални споразумения.
- Как работят автоматичните напомняния?
- От мига на изпращане Certyneo програмира напомняния J+2, J+5 и J+7 докато споразумението не е подписвано, по електронна поща, SMS и Slack оповестявания. Вашите комерциалисти нямаше да се преследват от подписи: системата ги прави на място им, във възможност, докато споразумението не е подписано или отказано. Често е този механизъм, повече от самото подписане, който дава превземане на цикъла — забравеното споразумение в папката на приемки е най-честата причина за задължаващи сделки.
- Certyneo се интегрира ли в мой CRM без двойна въвеждане?
- Да. Прилагаемите соединители HubSpot, Zapier, Make и нашият API REST и webhook започват изпращането на споразумение при преминаване на возможностьта в заключване и автоматично връщат статуса „подписан“ в CRM (интеграции Salesforce и Pipedrive се приготвят). Вашите комерциалисти нямаше да копиратиране статусите на продвижения от едно устройство до друго: данните за подписане живее в пиплхолда. Документацията за API е налична на certyneo.com/developers за интеграции на измерение.
- Подписаното по-бързо остава ли юридически опозиционирани?
- Да, бързостта не намалява въздействието на споразумението. Статия 1101 на Кодекса за дейността формира споразумение при съвпадение на волите и статия 1366 дава електронно писмо същата силна доказателство като паперното, под условие че се потвърди идентичността на подписателя и се гарантира целостта на документа — Certyneo гарантира това чрез OTP SMS и вградена отпечатък SHA-256 в PDF. Презимането на статия 1367 на Кодекса за дейността прави авансирания подпис опозиционирани без допълнителна доказателство. Споразумението е изпратено със своя eIDAS аудит трейл и архивирано за 10 години.
- Каки контроли и аналитики за да управявам моето заключаване?
- Панелът с информация показва в реално време фунлъва на вашия договор: изпратени, видени (с дата и брой открития), подпишани, отхвърлени. Получавате уведомление когато решителото отвори договора без да го подпише, и управявате тези на процент подписанти и средно време по комерциали или типове споразумения. Тези сигналите за открития и откритията попълват прогнозата с фактически данни, а не с декларативни, и показват точно къде блокира цикъла.
- Как е възстановяването на ROI от ускореното заключаване на продажби?
- ROI се изчислява по три ключа: около 8 дни на цикъл спечелени на сделка, т.е. призната прибыл и възстановена каса по-рано; времето за комерциали, което се освобождава от ръчните напомняния за подписанти; и повишен процент преобразуване, договор подписан в 24 часа оставя по-малко място за сомненията на покупателя или връщането на конкурента. Умножете тези 8 дни по вашата месечна обем на договорите и среден портфейл за числен оценка на влиянието — нашият калкулятор на ROI го изчислява от вашия собствен данък. Бесплатният план (5 пакета / месеца) позволява проверка на спечеленията без сключване.
Прочетете още
Ускорете цикъла на продажби в следващото договорно споразумение
Бесплатен план (5 пакета / месеца), без банкова карта. Подписване за по-малко от 24 часа, автоматични напомняния, фунлъв на договорите и интеграция с CRM включени. Електронно споразумение eIDAS, статия 1101 на гражданския кодекс.