Съкратете вашия цикъл на продажбите с електронен подпис
Вашата сделка е спечелена на събрание, но договорът все още отнема дни, за да се върне подписан: там, между устното споразумение и подписа, пари спят. С Certyneo решаващият подписва от своя мобилен: половината от договорите, подписани от трета страна, се подписват за по-малко от час, и 8 от 10 в рамките на 24 часа (измерено от април до септември 2026). Толкова много дни, върнати на вашия цикъл, признато по-рано признаване и прогноза, която кацна. Договорът се сформира веднага след достигането на съответствие на воля (член 1101 на Гражданския кодекс); подписът с разширено eIDAS му дава дата с времева печат и досие с доказателства.
- Медианно време на подпис
- По-малко от 1 ч
- Подписани в 24 ч
- 8 от 10
- Юридически фреймворк
- eIDAS · ст. 1101
Възпрепятствението на заключаването е подписването
Когато търговски директор гледа своя цикъл на продажби, той следи откритието, демонстрацията, преговорите. Но времето, което наистина се губи, се крие след "да": договорът се изпраща по имейл, чака в пощенския сандък, отива във форма за одобрение, се връща сканиран криво, отново се изпраща за корекция. Този последен километър често се считани дни — дни, в които сделката не е нито загубена, нито спечелена, приходът не е признаваем и конкурентът има време да се върне. Никаква търговска стойност не се създава тук: това е чиста триене, най-лесната за премахване от целия тръбопровод. Правно, споразумението вече съществува: член 1101 от Гражданския кодекс образува договорът при събеседването на волите, без ръкопис за по-голямата част от B2B споразуменията. Това, което липсва, не е съгласието, а неговото датирано и противопоставимо материализиране. Certyneo компресира този последен километър: решаващата личност подписва от своя телефон, напреднал подпис отбелязва времето на споразумението, член 1366 от Гражданския кодекс му дава същата доказателствена сила както хартията. На Certyneo половината от договорите, подписани от трета страна, се подписват за по-малко от един час, и 8 от 10 в рамките на 24 часа.
Как Certyneo сминава вашия последен километър комерцијално
Заключване във 24 ч от мобилния телефон
Решаващата личност от страна на клиента подписва от своя телефон, без да изтегля приложение или да създава сметка: той щракнува върху връзката, получава код по SMS (OTP), подписва — половината от подписващите валидират за по-малко от 2 минути, след като са отворили връзката. Резултат, измерен на Certyneo от април до септември 2026: половината от договорите, подписани от трета страна, се подписват за по-малко от един час, и 8 от 10 в рамките на 24 часа. Толкова приход, признат по-рано и касса, събрана по-бързо.
Автоматични напомняния по имейл
Неподписан договор повече не чака както един търговец да го припомни. Certyneo автоматично напомня на подписващия по имейл, всеки 3 дни по подразбиране (регулируем интервал, максимум 5 напомняния), докато подписа. Ако Slack е свързан, вашият екип вижда в реално време кой е открил и кой е подписал. Вашите търговци спират да бягат след подписи и се концентрират на нови сделки.
Фунел след-up: изпратени, видяни, подписани, уведомления
Панелът за контрол показва в реално време фунела на договорите: изпратени, видяни (с дата на първо откритие), подписани, отхвърлени. Знаяте, че решителът е отворил договора три пъти без да подписва и уведомявате комерциалиста в правилно време. Прогнозата се основава накраш на реални сигнали — открития, консультации — и не на оптимизма от декларативен трубопровод.
Интеграция CRM, нула двойна въвеждане
Zapier, Make, webhooks и REST API задействат изпращането на договора веднага щом възможност премине в „затваряне“, а нативният конектор на HubSpot автоматично връща подписания статус към сделката (интеграции със Salesforce и Pipedrive в подготовка). Вашите sales ops спират да преписват статуси на напредъка от един инструмент в друг: данните за подписа живеят там, където вече живее вашият pipeline.
От изпращането на договора до подписа с времеви печат за по-малко от 5 минути
Цялостния цикъл, от спечеленото сделка до архивираната доказателство, без да излиза от работното място.
1. Изпратете договора
Приложете PDF-я съгласуван или започнете с модела Certyneo. От вашия CRM можно автоматично изпрати при преминаването на сделката в фазата на closing — нямаше ручно въвеждане и отлагания между „да“ и договора, който е изпратен.
2. Добавяне на подписалите
Посочете име, имейл и телефон на всеки подписващ, включително тези от няколко компании. Всеки получава персонализирана защитена връзка и подписва в собствения си темп, последователно или паралелно. От Личния план, автоматичните напомняния по имейл се активират за пращането.
3. Децисорът подпише за по-малко от 2 минути
Подписващият отваря връзката на своя мобилен телефон, се идентифицира чрез SMS код (разширен подпис AES eIDAS) и валидира. Без акаунт за създаване, без приложение за инсталиране: това е това, което позволява на 8 от 10 договора да бъдат подписани в рамките на 24 часа.
4. Датирана и архивирана доказателство
Подписаното споразумение е датирано и изпратено със своя PDF доказателство (ОТП идентитет, отпечатък SHA-256, журнал на консултации), архивирано за 10 години. Статуса „подписан“ се връща в CRM: сделката е завършена, приходите са разпознаваеми.
Често задавани въпроси
- Колко време наистина можете да спечелите в цикъла на продажба?
- Това зависи от текущата ви забавка между съглаение и подпис. На Certyneo половината от договорите, подписани от трета страна, се подписват за по-малко от час, а 8 от 10 в рамките на 24 часа (измерване от април до септември 2026); половината от подписващите валидират в по-малко от 2 минути, след като отворят връзката. Печелбата идва както от подписа на мобилния телефон, така и от автоматичните напомняния (всеки 3 дни по подразумеване, интервал от 1 до 30 дни и максимум 5 напомняния), които елиминират мъртвите времена между изпращане и подпис. Сравнете тези времена с тези на вашия текущ процес, за да изчислите дните, които сте възстановили при всяка сделка.
- Как да измеря влиянието върху продажбния цикъл?
- Certyneo датира всяка стъпка: дата на изпращане, дата на първо консултация, дата на подписване. Получавате реалния временной интервал от изпращане до подписване по споразумение, по комерциалисти и по тип на споразумение, и го сравнявате с вашата паперна база. Съвместимите дати с CRM-стадии (откъсната возможность → подписано споразумение), изолирате точно времето на „последното километрово“ и го слежите върху времето. За да пресметнете финансовите спечеления преди да започнете, нашият ROI калкулятор оценява дните и приходите, които се получават от вашия обем на споразумения.
- Какво редибо подписване е за да ускорим заключването: SES, AES или QES?
- За B2B търговски договор, разширеният подпис (AES) е най-добрия компромис между скорост и сигурност : идентичност потвърдена чрез OTP SMS, уникален сертификат на подписващия, времеви печат RFC 3161, в съответствие с регламент eIDAS. Подписва се за 2 минути от мобилен телефон, като остава валидна в съд. SES (прост подпис) е достатъчен за споразумения с нисък риск или потвърдителни споразумения. QES, по-сложна за внедряване, забавя завършването на сделката и е полезна само когато текст изрично налага квалифициран подпис — редко за обичайни търговски договори.
- Как работят автоматичните напомняния?
- От изпращането на Certyneo напомня на подписващия по имейл, докато договорът не бъде подписан: всеки 3 дни по подразумеване, с настройваем интервал от 1 до 30 дни и максимум 5 напомняния. Ако Slack е свързан, вашият екип се уведомява, когато клиентът отвори или подпише. Вашите търговци вече не трябва да гонят след подписи — забравен договор в папката входящи е честа причина за сделка, която отменя.
- Certyneo се интегрира ли в мой CRM без двойна въвеждане?
- Да. Zapier, Make, нашите webhooks и нашето REST API задействат изпращането на договора, когато възможността премине в затваряне, а нативният конектор на HubSpot автоматично връща статус „подписан“ към сделката (интеграции със Salesforce и Pipedrive в подготовка). Вашите sales ops вече не преписват статуси на напредъка от един инструмент в друг: данните за подписа живеят в pipeline. API документацията е налична на certyneo.com/developers за персонализирани интеграции.
- Подписаното по-бързо остава ли юридически опозиционирани?
- Да, бързостта не намалява въздействието на споразумението. Статия 1101 на Кодекса за дейността формира споразумение при съвпадение на волите и статия 1366 дава електронно писмо същата силна доказателство като паперното, под условие че се потвърди идентичността на подписващия и се гарантира целостта на документа — Certyneo гарантира това чрез OTP SMS и вградена отпечатък SHA-256 в PDF. Авансираният подпис е допустим като доказателство в съда (чл. 1367 от Гражданския кодекс), а надеждността му се доказва с това доказателствено досие. Споразумението е изпратено със своя eIDAS аудит трейл и архивирано за 10 години.
- Каки контроли и аналитики за да управявам моето заключаване?
- Панелът с информация показва в реално време фунлъва на вашия договор: изпратени, видени (с дата и брой открития), подпишани, отхвърлени. Получавате уведомление когато решителото отвори договора без да го подпише, и управявате тези на процент подписанти и средно време по комерциали или типове споразумения. Тези сигналите за открития и откритията попълват прогнозата с фактически данни, а не с декларативни, и показват точно къде блокира цикъла.
- Как е възстановяването на ROI от ускореното заключаване на продажби?
- ROI се чете на три полета: дни от цикъла, възстановени при всяка сделка, следователно приход, признат по-рано и касса в брой събрана по-бързо; търговско време върнато, напомняния за подпис вече не са ръчни; и подобрена степен на конверсия, бързо подписан договор оставя по-малко място за съмнение на купувача или връщане на конкурент. Измерете текущата ви забавка между съглаение и подпис, сравнете я със спазвания на Certyneo (8 от 10 подписани договора се подписват в рамките на 24 часа), след това умножете разликата по вашия месечен обем договори и по средния ви кош — нашия ROI калкулатор го прави от вашите собствени данни. Безплатният план (5 плик за 14 дни, след това 2/месец) позволява да проверите печелбата без ангажимент.
Прочетете още
Ускорете цикъла на продажби в следващото договорно споразумение
Постоянен безплатен план (5 пликове в продължение на 14 дни, след това 2/месец), без банкова карта. Подписване в по-малко от 24 часа, автоматични напомняния, следене на фунела и CRM интеграция включено. Рамка eIDAS, членка 1101 на Гражданския кодекс.