Електронен подпис за Power Automate и Microsoft 365
Импортирайте кастомния връзка Certyneo в Power Automate и свържете вашия обверти с SharePoint, Teams, Outlook, Dynamics 365 и хиляди други връзки. Дейтвяйте на събитията при отправка, подписване или отхвърляне на обверти, и създавайте или изпращайте обверти от всяко дейност Power Automate — без да напишете една редица код.
Кастомният връзка Certyneo за Power Automate е кастомен връзка, който импортирате в собствения си околната среда — той все още не е регистриран в реестра на Microsoft Certified Connectors.
Защо свържете Certyneo с Power Automate
Power Automate свързва Certyneo с останалата част от вашето Microsoft 365 / Power Platform екосистема. Автоматизирайте прегледа на подписанията и изпращането на контракти без разработване.
Тригери в реално време
Дейтвяйте на събитията при отправка на обверти, подписване от страна на получателя, завършване или отхвърляне на обверти. Събитията достигат чрез webhook, без периодична промоция.
Действия
Създайте обверти от шаблон, изпратете ги за подписване, проверете статуса или качете документ, от страна на всяка дейност Power Automate.
Нула код
Абстрагирнете си автоматизациите във визуалния дизайнер на Power Automate. Няма да имате инфраструктура за поддържане, нито webhook да гостувате от страна.
Закачен с ключ API
Потребността се аутентифицира с ключ API Certyneo с ограничена дейност, който е реовзаем във вашето панело на контрол.
Вашите подписи навсякъде в Microsoft 365
Няма приложение Certyneo за инсталиране в Microsoft 365: Power Automate служи за тази цел. Всеки стандартен конектор на вашата абонатска услуга става начална или крайна точка за подпис, и вашите документи никога не напускат пътя, който сте описали.
SharePoint
Договор, отложен в библиотека, се изпраща на подпис; подписаният PDF и неговата пътека на одит се връщат да се класифицират в специална папка, и оригиналният ред запазва резултата.
Teams
Отказ на подпис се обявява в съответния канал с причина, дадена от подписващия — вместо в папка за входящи, която никой не преглежда.
Outlook
Приложение се превръща в пликче, и заявка, която изтича, предупреждава нейния подател със списъка на получателите, които никога не са подписали.
Microsoft Forms
Отговор на формуляр изпраща един от вашите шаблони на пликче на въведения адрес: обещание за наемане, мандат, разрешение — документът не се променя, само подписващият се променя.
Excel и OneDrive
Всеки завършен подпис добавя ред към таблица на Excel и отлага подписания PDF в OneDrive: дневник, който се поддържа сам, без двойно въвеждане.
Dynamics 365 и останалото
Повече от хиляда стандартни конектора са налични в един и същ поток. Това, което активира подпис при вас, не трябва да съществува в нашия каталог с интеграции.
Конекторът Certyneo е премиум конектор: неговото използване предполага лиценз Power Automate Premium, както при другите издатели на електронни подписи.
Достъпен тригър
Един тригър покрива всички събития на облака — изберете тези, които започват вашата процедура при създаването й.
| Събитие | Се активира при… |
|---|---|
| Информационна облекчение изпратена | Плик напуска статуса чернова и се отправя към своите получатели. |
| Получател е подписал | Получател завършва своя подпис. Задействува се веднъж за подписващия, не само в края. |
| Подписан плик | Всички получатели подписаха: плика е финализиран. |
| Плик отхвърлен | Един получател отказва да подпише плика. |
Достъпни действия
Кернете Certyneo от произволен Power Automate поток.
Создаване на плик
Съставете плик от регистриран шаблон или директно от документи, които сте качили — поставете всеки подпис, като цитирате фраза от документа, без да калкулирате координати. Това действие само създава чернова — на този етап не се изпраща имейл.
Изпратете облака
Това е стъпката, която действително изпраща имейла до получателите. Винаги я добавяйте веднага след "Създаване на плик", която само подготвя чернова.
Преглед на облака
Прегледайте текущия статус и детайли на облака.
Прикачете документ
Качете PDF или изображение, след това го преведете към « Създаване на плик » под Документи.
Изтеглете подписания документ
Вземете подписания PDF, включително страница с сертификат, когато всички получатели са подписали. Изпратете го директно към SharePoint, OneDrive или вашата система за управление на документи.
Изтеглете лента за аудит
Вземете файла с доказателство: кой е подписал, кога, от какъв IP адрес, с какви фактори на удостоверяване. Архивирайте го до подписания PDF — това е документът, който има значение при спор.
Изтрийте чернова обвързка
Изтрийте плик, който никога не е бил изпратен — прекъснат поток, грешен документ. Само чернови: когато е изпратен, плик вече не може да бъде отозван от поток.
Тези две действия са независими: "Създаване на плик" само записва чернова, не се изпраща имейл. Винаги добавяйте "Изпращане на плик" веднага след него във вашия поток, за да достигне имейлът реално до получателите.
Настройте интеграцията
Няколко минути достатъчно за импорт на Certyneo соединител в вашето Power Automate окружение.
- 1
Изберете файлът за споделение
Изберете дефиницията на личният връзка Certyneo — файл OpenAPI готов да бъде импортиран.
Импортирайте connector.json - 2
Импортирайте връзката
Отворете Certyneo → Параметри → Ключове API и генерирайте ключа. Запишете го: той се показва само един път.
- 3
Импортирайте връзката
В Power Automate, отидете в Потребителски конектори → Нов потребителски конектор → Импортирайте файл OpenAPI, после въведете „Bearer“ след това вашата API ключ, когато сървъра Ви го изисква.
- 4
Създайте вашия поток
Изберете тригър или действие Certyneo и свържете го с SharePoint, Teams, Outlook или друг конектор.
Шест шаблона на потоци, написани и тествани
Поток за подпис винаги се счупва в същите места: документ, отправен без поле за подпис, PDF поискан преди да бъде запечатан, повторен опит, който се върти върху документ, който е трайно изтрит. Нашите шест шаблона носят тези защити — не трябва да ги откривате в производство.
Публикуване в галерията на шаблони след сертификацията на конектора
Изпращане на подпис на файл, отложен в SharePoint
Файлът се изпраща на подпис с поле, поставено до вашата котва фраза, и библиотеката запазва идентификатора на плика.
Класирайте подписаното PDF и неговата пътека на одит
Веднага щом пликът е завършен, запечатаното PDF и неговата пътека на одит eIDAS се върнат в специална папка, а оригиналният ред преминава в « Подписано ».
Изпращане на заявка от отговор на формуляр
Отговор от Microsoft Forms създава плика от един от вашите шаблони и го адресира на указания подписващ.
Обявяване на отказ в Teams
Каналът получава съответния плик, лицето, което отказа, и причината, която е дало.
Регистриране на подписи в Excel
Всеки завършен плик добавя своята линия към таблицата и архивира подписания PDF в OneDrive.
Известяване когато заявка изтича
Изпращачът получава имейл със списък на получателите, които никога не подписаха, в деня, когато пликът изтича.
Тази година шестте сценария са документирани стъпка по стъпка: активиране, действия, стойности, които трябва да попълните, и случаи на отказ, които трябва да се предвидят. Очаквайте около десет минути, за да построите всеки един в дизайнера.
Безопасност и съответствие
Връзката към Power Automate се основава на публичната API Certyneo, с еднакъв ниво на изискване като останалата част от платформата.
- Шифрирана комуникация от края до края чрез HTTPS.
- Ограничен достъп до API ключове: предоставете само необходимите права.
- Хостинг в Европа и съответствие на RGPD.
- Отказване на конектор във Вашия панел.
Често задавани въпроси
Как абонамент на Certyneo е необходим за да използвате Power Automate?
Достъпът до API и webhooks, които поддържат интеграцията, е наличен в платните пакети, включващи достъп към разработителски пакет. Дейтрегателя се основава на webhooks и действията през REST API.
Как да получим моя ключ за API и как да го въведем в Power Automate?
От Certyneo отидете в Настройки → Ключове API и изгенерирайте ключа. Той започва с sk_live_ (или sk_test_ за тестовото пространство) и се показва само един път: скопирайте го незабавно. Полето „ключ API“ в Power Automate не добавя автоматично думата „Bearer“: въведете точно „Bearer sk_live_...“ (със пространство) при изискване на вашия ключ за API.
Трябва ли да инсталирам нещо в Microsoft 365?
Не. Няма приложение за разгръщане във вашия клиент Microsoft 365, нито административно одобрение, което да поискате. Вие импортирате конектора Certyneo във вашата собствена среда Power Automate и го удостоверявате с API ключ, който генерирате — и отменяте — от вашия панел за управление. Вашите потоци след това използват конекторите SharePoint, Teams или Outlook, на които вашата абонатска услуга вече ви дава право.
Да ли е коннекторът регистриран в реестра на Microsoft Certified Connectors?
Все още не — това е личен коннектор, който преминавате напрямок във вашия собствен околната среда Power Automate или Power Apps от публикуван файл на коннектор. Той работи точно като регистриран коннектор след преминаване.
Който са покрити събитията за подписване?
Изпратена обвълнение, получател е подписал, обвълнението е завършено и отказано. Други събития от цикъла на живота на обвълнението се откриват през API и могат да бъдат добавени към списъка на събитията на дейтрегателя.
Шаблоните на потоци вече ли са в галерията?
Още не. Шаблон от галерията на Microsoft може да разчита само на сертифициран конектор, а нашата сертификация е в процес. Шестте сценария са напълно указани: документацията предоставя активиране, всяко действие, стойностите, които трябва да попълните, и случаите на отказ, които трябва да се предвидят. Нищо не пречи да ги построите още днес в дизайнера.
Моите данни преминават през Power Automate?
Само необходимите метаданни за автоматизирането (обект, статус, е-пошти на подписателите) преминават през Power Automate чрез шифрирани обмени. Съдържанието на подписания документ не се изпраща в теглата на дейтрегателя.
Интеграцията с Power Automate е платна?
Certyneo не налага допълнителни плани за интеграция. Може би е необходимо лиценз за Power Automate / Power Platform според обема на потоковете и използването на премиум коннектори, от страна на Microsoft.
Да отидем по-далеч
Автоматизирайте вашия контракт днес
Прикомпанирайте Certyneo към Microsoft 365 и Power Platform чрез Power Automate и оставайте с подписите да започват следващата стъпка.