Електронен подпис и SIRH: свържете Lucca към Certyneo
Когато подготвяте трудов договор, допълнение или удостоверение, служителите от вашия Lucca се появяват в предложенията за подписващи, и тяхната информация — длъжност, дата на встъпване, отдел — предварително попълва переменливите на вашия шаблон. Преглеждате всяка стойност преди изпращане. Конекторът е само за четене: Certyneo никога не записва в Lucca.
Необходим е акаунт Certyneo и администраторски достъп до вашия Lucca. Включено във всички планове на Certyneo, без допълнителни разходи. Конектор в бета: тестването на реалния Lucca е в ход.
Защо да свързвате Lucca със Certyneo
Интеграцията е насочена към HR екипи, които водят своя регистър на персонала в Lucca и изпращат своите документи за подписване от Certyneo. Елиминира двойното въвеждане без преместване на вашите данни.
Вашите служители предложени като подписващи
Въведете първите букви на име, когато добавяте подписващ: служителите от вашия Lucca се появяват до вашите контакти в Certyneo, с техния служебен имейл. Нищо не се копира в вашия адресник, справочникът се чита в реално време.
Вашите HR шаблони предварително попълнени
Модел, който декларира променливи lucca_*, получава техните стойности попълнени в момента на изпращане, от профила на първия намерен подписващ в Lucca. Можете да коригирате всичко, което желаете, в прозореца на променливите преди да напуснете.
Само за четене по дизайн
Certyneo не създава, не модифицира и не изтрива нищо в Lucca. Приложението, което декларирате, има само права за четене в справочника, длъжностите и услугите.
Вашите документи остават в Certyneo
PDF файловете, подписани или не, и тяхната папка с доказателства eIDAS остават в Certyneo, хостирани в Европейския съюз. Никой документ не се предава на Lucca.
Кои данни от Lucca попълват предварително вашите модели
Декларирайте тези променливи в модел на Certyneo. При изпращане те се попълват от профила на първия намерен подписващ в Lucca по неговия имейл адрес. Променлива, която Lucca не попълва, остава празна: вие я попълвате ръчно.
| Променлива на модела | Какво преема от Lucca |
|---|---|
| {{lucca_first_name}} | Първото име на служителя, както се вижда в неговия профил на Lucca. |
| {{lucca_last_name}} | Неговото фамилно име. |
| {{lucca_email}} | Неговия служебен имейл адрес. Това е също ключът, който свързва подписващия с неговия профил на Lucca. |
| {{lucca_employee_number}} | Неговия служебен номер, полезен на документите за заплата и удостоверенията. |
| {{lucca_job_title}} | Названието на неговата длъжност, преето от неговото текущо назначение. |
| {{lucca_job_start_date}} | Датата на встъпване в длъжност на това назначение, както Lucca я връща. |
| {{lucca_department}} | Службата, към която е прикрепен. |
Променливите за длъжност, дата на встъпване в длъжност и служба изискват съответните права за четене в Lucca. Ако липсват, останалото все още се попълва предварително.
Свързване на Lucca в 4 стъпки
Броете пет минути. Нуждаете се от профил на Certyneo и администраторски достъп до вашия Lucca: идентификаторите се създават в вашето собствено пространство, Certyneo няма нищо да ви предоставя.
- 1
Създаване на приложение в вашия Lucca
В Lucca отворете Параметри → Удостоверяване, SSO и API, след това създайте приложение с права за четене на служители, длъжности и услуги. Lucca ви дава идентификатор на клиент и тайна.
- 2
Отворете Параметри → Интеграции
В Certyneo отворете Параметри, след това Интеграции и намерете карта Lucca.
- 3
Поставете адреса, идентификатора и тайната
Въведете адреса на вашето пространство Lucca (например acme.ilucca.net), идентификатора на клиент и тайната, след това се свържете. Certyneo проверява трите с Lucca преди да ги запази.
- 4
Декларирайте променливи в шаблон
Добавете променливите lucca_* към съответните шаблони. При следващото изпращане на служител те пристигат предварително попълнени и вие просто трябва да ги прегледате.
Безопасност и съответствие
Интеграцията Lucca следва същите правила като останалата част на Certyneo: криптирани идентификатори, права намалени до необходимото, пълно отключване в любой момент.
- Клиентската тайна е криптирана в AES-256-GCM, никога не се съхранява в открит текст и никога не се препоказва.
- Certyneo не пише нищо в Lucca: не документи, не служители, не коментари.
- Идентификаторите се проверяват с Lucca преди да бъдат запазени, а адресът на вашето пространство се контролира: само той получава маркерите за достъп.
- При отключване Certyneo изтрива своите идентификатори и предложенията спират. Можете също да отмените приложението в Lucca в любой момент.
Често задавани въпроси
В кой план на Certyneo е включена интеграцията Lucca?
Во всички планове, включително безплатния план, без допълнителна цена.
Какви права трябва да дадете на приложението в Lucca?
Четене на служители, длъжности и услуги, нищо повече. Не се поискват никакви права за запис и никакви не се използват.
Може ли Certyneo да депозира подписания договор в папката на служителя?
Не днес: API на Lucca не предлага възможност за депозиране на файл. Подписаният документ и неговата папка с доказателства остават в Certyneo, където ги изтегляте или ги предавате. Ще отворим този депозит веднага щом Lucca го разкрие.
Какви адреси на Lucca се приемат?
Пространства в ilucca.net и ilucca.ch, тестови и демонстрационни среди, както и пясъчници предоставени от Lucca. Certyneo отказва всеки друг адрес: той е този, който получава вашите маркери за достъп.
Какво се случва, ако в Lucca липсва данна?
Променливата остава празна и вие я попълвате в прозореца на променливите, преди изпращането. Липсващи данни никога не пречат на изпращането на документ.
Как да спра интеграцията?
От картата на Lucca щракнете върху Отписване: Certyneo изтрива своите идентификационни данни, служителите вече не са предложени и моделите вече не са предварително попълнени. Вашите вече изпратени пликове не се променят.
Какво идва след това
Съединителят се стартира намерено само за четене. Останалото зависи от това, което API на Lucca ще отвори и от което първите HR екипи ще ни поискат.
Подписаният документ в личното дело на служителя
Щом API на Lucca позволи депозиране на файл, подписаният документ и неговата папка с доказателства ще се присъединят към картата на служителя.
Изпращане, активирано при пристигане
Подгответе договора веднага щом пристигане се регистрира в Lucca, вместо да начинате от празен плик в Certyneo.
Други SIRH
Следните френски SIRH ще възприемат същия модел, ако има търсене. Кажете ни кой е важен за вас.
Другите начини за свързване на Certyneo с вашите HR инструменти
Съединителят на Lucca покрива справочника и предварителното попълване. За всичко останало — активиране на изпращане от друг инструмент, докладване на статус на подпис в вашия SIRH — тези три пътища вече съществуват.
Zapier и Make
Повече от 6000 приложения, без код: спусък "плик подписан" може да храни вашия SIRH, вашата заплата или вашия контролен панел.
Webhooks в реално време
Certyneo обаждане на вашата система при всяко събитие на подпис — изпратено, отворено, подписано, отказано, изтекло — с подпис на заявката.
API REST
Създавайте пликове, следете техния статус и получавайте подписани документи от собствен код. Документацията е на certyneo.com/developers.
Да продължим
Накарайте служителите си да подпишат без повторно въвеждане
Свържете вашия Lucca за пет минути и запазете контрол над всяка стойност преди изпращането.