Подпишете вашите HR документи на разстояние
Трудови договори, изменения, вътрешни харти, документи за адаптация: Certyneo помага на HR екипи да опростят подписите.
Бързо за внедряване. Приет от екипите. Пълна проследимост.
HR подписите трябва да бъдат бързи и проследими
При набиране на персонал всеки ден е важен. Неподписан договор може да забави пристигането, да създаде ненужни напомняния и да забави HR процеса. С Certyneo, HR екипите могат да изпращат документи за подписване онлайн и да следят напредъка им.
Засегнати HR документи
- Трудов договор
- Изменение
- Обещание за наемане
- IT политика
- Вътрешни правила
- Административно одобрение
- Документи за адаптация
- Документи за обучение
- Удостоверения
- Вътрешни договорки
Предимства за HR екипи
Ускорете адаптацията
Изпращайте документи преди пристигането на служителя.
Намалете напомняния
Следете очакванията на подписи и се свържете по-лесно.
Подобрете кандидатския опит
Кандидатът може да подпише от разстояние без да отпечатва или сканира.
Структурирайте доказателствата
Запазете ясна история на процеса на подписване.
Електронният подпис на HR документ трябва да се използва, като се вземат предвид приложимите закони, типът на документа, необходимото ниво на подпис и вътрешните правила на компанията.
Често задавани въпроси
- Възможно ли е трудовия договор да се подпише електронно?
- Електронното подписване на трудов договор е възможно в много страни. Неговата валидност зависи от приложимото право, типа на договора и нивото на подпис, което се използва. Certyneo помага на HR екипите да структурират проследяем процес на подписване.
- Трябва ли кандидатите да се регистрират, за да подпишат?
- Целта е да предоставите гладко преживяване на подписващия, без ненужни препятствия.
- Мога ли да изпратя няколко документа на едно и също лице?
- Да, можете да групирате няколко документа в един процес на подписване.
- Как да следя очакващите се подписи?
- Certyneo ви позволява да видите състоянието на всеки документ: изпратен, отворен, подписан или в очакване.
- Мога ли да интегрирам Certyneo с моята SIRH система?
- Certyneo предлага REST API, което позволява интегриране на електронния подпис в съществуващите ви инструменти. Свържете се с нас за повече информация.
Откривайте още
Опростете вашите HR подписи с Certyneo.
Спестете време при договорите, допълненията и вътрешните документи.