Как да проверите електронно подписан документ

Защо да проверявате подпис

Когато получите подписан документ, възникват три въпроса:

1. СЗОподписано?
2. Документът бил ли еизмененслед подписване?
3. тамдатаРегистрираният надежден ли е?

Проверката на подписа дава отговор за 30 секунди.

Метод 1: Adobe Acrobat Reader

Най-простият. Adobe Reader автоматично проверява подписи във формат PAdES.

1. Отворете PDF в Adobe Reader
2. Банер в горната част гласи „Валиден подпис“ (зелен) или „Невалиден подпис“ (червен)
3. Кликнете върху панела „Подписи“ вляво за подробности
4. Вижте: име на подписалия, дата, сертификат, доставчик на услуги

Ако банерът казва „Поне един подпис има проблеми“, отворете свойствата за диагностика.

Метод 2: онлайн инструменти

• Уеб приложение за демонстрация на DSS(Официален инструмент на ETSI): проверява разширени и квалифицирани подписи
• Валидатор на подписна Европейската комисия
• pdfsig(комаден ред, за ИТ)

Метод 3: платформата за издаване

Ако сте запознати с платформата за подписване, влезте във вашето пространство за достъп до пълната одитна пътека:

• точна дата и час
• IP на подписващия
• Въведено е OTP
• криптографски отпечатък

Индикатори за валидност

Индикатор | Значение

✅ Зелен „Валиден подпис“ | Автентичността и целостта са потвърдени

⚠️ Жълто „Валидност неизвестна“ | Неразпознат сертификат, но правилен подпис

❌ Червен „Невалиден подпис“ | Документът е променен или подписът е повреден

🕐 „Квалифицирано времево клеймо“ | Дата, потвърдена от QTSP

Ако подписът е невалиден

Възможни причини:

• документ, променен след подпис
• изтекъл или анулиран сертификат
• доставчикът на услуги не е разпознат от четеца
• повреден файл

В този случай се свържете с издаващата платформа за разяснение.

Проверете AES подпис

За AES PDF файлът съдържа криптографския подпис + указател към одитната пътека на платформата. Проверете и двете:

• подпис в PDF (Adobe Reader)
• одитна пътека от страна на емитента

Случай на употреба: проверка по време на одит

Един одитор получава 50 електронно подписани договора за проверка. Процедура:

1. Отваряне на всеки PDF в Adobe Reader → проверка на състоянието
2. Проверка за последователност (дата, подпис)
3. Поискайте одитната пътека към платформата за проба
4. SHA-256 проверка на пръстови отпечатъци чрез сравнение

Одитът е завършен за 2 часа срещу 2 дни на хартия.

Как Certyneo ви помага

Certyneo позволява на всеки получател на подписан документ да провери:

• автоматично чрез Adobe Reader (PAdES формат)
• чрез публична връзка за проверка (споделена от издателя)
• чрез API за интеграции

Одитната пътека може да се експортира в PDF или JSON за външен контрол.

Открийте решението за електронен подпис Certyneo

ЧЗВ

Колко време отнема проверката?

< 1 минута в Adobe Reader.

Какво да правя без Adobe Reader?

Съществуват безплатни онлайн инструменти (ETSI DSS, EU Signature Validator).

Подписът остава ли валиден, ако препечатаме PDF файла?

Криптографският подпис остава в PDF файла. Хартиената разпечатка губи доказателствената си стойност.

Можем ли да проверим подпис на 10 години?

Да, за формати PAdES-LTA. По-основните формати могат да бъдат проблематични с остарелите алгоритми.

Получателят има ли достъп до одитната пътека?

Често да, чрез публична връзка, споделена от емитента.

Заключение

Проверката на електронен подпис отнема по-малко от минута с Adobe Reader. Това е важна стъпка за интегриране във вашите процеси на одит и валидиране.

Опитайте Certyneo да изпраща, подписва и проследява вашите документи онлайн просто, бързо и сигурно.