لماذا يتحول المتفرغون إلى التوقيع الإلكتروني
كمستقل، فإنك تضيع في المتوسط من ثلاثة إلى خمسة أيام في الشهر في التوقيع على الوثائق: الاقتباسات المتأخرة، البريد الإلكتروني المتداول، العقود التي لم تعود. التوقيع الإلكتروني يزيل هذا الاحتكاك. يتلقى عميلك رابطًا، يتم توقيعه في 30 ثانية من هاتفه، ويتم إعلامك على الفور.
فبالإضافة إلى توفير الوقت، فهذا أيضاً مسألة صورة مهنية. إن رحلة التوقيع الحديثة تشير إلى أنّك مستقل منظم وخطير إشارة عالية الجودة تساعدك على تحويل عملائك المحتملين وتبرر أسعارك.
هل التوقيع الإلكتروني له نفس القيمة القانونية للمستقل؟
نعم. التوقيع الإلكتروني المتوافق مع نظام eIDAS له نفس القيمة القانونية تماماً للاشتراك اليدوي (المادة 1367 من القانون المدني). سواء كنت ممارسًا ذاتيًا أو شركة صغيرة أو مؤسسة إدارة أعمال أو شركة لخدمات الإنترنت، فإن العقود التي تم توقيعها إلكترونياً قابلة للخلاف في المحكمة بنفس الطريقة التي يمكن أن تكون بها العقد الورقي.
بالنسبة للنزاع مع العميل، فهي حتى ميزة: مسار التدقيق Certyneo يتتبع جميع الأحداث (التاريخ والعنوان IP وهوية الموقّع والطابع الزمني RFC 3161). في حالة الخلاف، لديك دليل رقمي قوي، في حين أن رسالة بريد إلكترونية بسيطة قد تطعن فيها بسهولة.
سير العمل المعتاد للمستقلين
إليك كيفية إدماج التوقيع الإلكتروني في روتينك اليومي:
- قم بإعداد وثيقة (موجز العمل، عقد، اتفاقية العمل) في شكل PDF من أداة المستخدم المعتادة.
- قم بتحميل الملف على "سيرتيينو" ووضع مناطق التوقيع في نظام السحب والإسقاط
- أرسل رسالة إلكترونية إلى العميل مع رسالة مخصصة
- تلقّ إشعارًا بمجرد توقيع الوثيقة، مع مسار التدقيق الكامل المنزّل.
ماذا عن الجانب الحسابي؟
يتم أرشفة جميع الوثائق الموقعة في تنسيق PAdES (PDF/A الموقعة) ، المقبول من قبل الإدارة الضريبية الفرنسية لفترات الاحتفاظ القانونية (10 سنوات للعقود التجارية، 6 سنوات للوثائق الضريبية). لا حاجة لطباعة أو تخزين الملفات: يتم الاحتفاظ بكل شيء في منطقة Certyneo الخاصة بك، يمكن الوصول إليها في أي وقت من محاسبك أو مراقب الضرائب.