التوقيع الإلكتروني لمديري العقارات ومديري الشؤون الإيجارية
حل للتوقيع الإلكتروني مخصص لمديري العقارات ومديري الإيجارات الحائزين على بطاقة G. قم بتحويل دورة الإدارة بالكامل إلى صيغة رقمية — تفويض الإدارة، عقد إيجار السكن، ملحق العقد، إخلاء العقار، ومراجعة الإيجار، وتسوية المصاريف، وتقديم الحسابات — بمستوى إثبات eIDAS. متوافق مع قانون هوغيت (رقم 70-9)، والمرسوم الصادر في 20 يوليو 1972، والقانون الصادر في 6 يوليو 1989 بشأن العلاقات الإيجارية. يوصى باستخدام التوقيع المتقدم، وسجل التوكيلات الرقمي، والأرشفة لمدة 10 سنوات.
- الإطار القانوني
- قانون هوغوت · البطاقة G
- مستوى التوقيع
- AES eIDAS الموصى بها
- أرشيف قانوني
- 10 سنوات مدرجة
لماذا يجب على administrator de biens دمثرياليزر إدارة الإيجار؟
administrator de biens (أو locataire) حامل البطاقة المهنية G يدير أصول موكليه في إطار مشدد بواسطة قانون 2 يناير 1970 (قانون هوغوت)، المرسوم التطبيقى رقم 20 يوليو 1972، وقانون 6 يوليو 1989 حول العلاقات الإيجارية. على عكس الوكيل العقاري، فإن نشاطه مكون من أفعال متكررة وعالية الكثافة: الوكالات، دخول وإخراج المستأجرين، تعديلات العقد، إعادة تقييم الضرائب (IRL)، تسوية الرسوم، إشعارات، شيكوات، وتسليم الحسابات للملاك. دمثرياليزر إدارة الأصول عبر التوقيع الإلكتروني المتقدم يتيح: (1) معالجة كل سلسلة إيجارية من بعد دون مواعيد فردية، (2) تأمين قيمة البرهان للأفعال المطلوب شكلها القانوني (الوكالة، الإشعار، التعديل)، (3) الحفاظ على سجل الوكالات الرقمي الدقيق وتوثيق كل وثيقة لمدة 10 سنوات لكل فحص CCI أو نزاع مع موكل.
لماذا يجب التوقيع الإلكتروني في إدارة الإيجار؟
دورة إدارة الإيجار دمثرياليزر
وكالة الإدارة، العقد الإيجاري، تعديل العقد، إشعار بيع أو استعادة، إعادة تقييم الضرائب (IRL)، تسوية الرسوم، عقد الضمان، تسليم الحسابات. كل فعل في العلاقة المالك ↔ المستأجر ↔ الإدارة يوقع عبر الإنترنت مع سياقه القانوني الخاص.
الكثافة المتكررة تحت السيطرة
إدارة الإيجار تنتج العشرات من الأفعال شهريًا. الملفات متعددة الوثائق والقواميس القابلة لإعادة الاستخدام تسمح بإرسال العقد + ملاحقاته (DPE، حالة الخطر، التعليمات) أو سلسلة تعديلات إعادة تقييم في دقائق معدودة، دون إعادة إدخال البيانات.
توقيعات متعددة المالك / المستأجر / الضامن
معظم المعاملات الإدارية تتطلب عدة أطراف (المشتركون في التملك المشترك، السكان المشاركين، الضامن الجماعي). يتم التعامل مع التوقيع المتسلسلي أو المتوازي باستخدام OTP SMS لكل توقيع، بما في ذلك الإشارة اليدوية للضامن.
سجل الأوامر والمسار القانوني القابل للطعن
يتم ترقيم كل وكالة إدارة تلقائياً في سجل الوكالات (المادة 72 من مرسوم 1972). يتم تسليم كل عقد مع ملف PDF للإثبات — التحقق من الهوية عبر OTP SMS، طابع زمني RFC 3161، بصمة SHA-256 — قابلة للمعارضة في حالة رقابة DGCCRF/CCI أو نزاع مع موكل أو مستأجر.
إجراء في 4 خطوات
من أمر الإدارة إلى تقديم الحسابات في أقل من خمس دقائق لكل معاملة.
1. اختيار نموذج المعاملة الإدارية
أمر إدارة، عقد الإيجار السكني، تعديل التحديث الفعلي، تسوية الرسوم، إشعار إنهاء العقد، أمر الضمان. النماذج ملؤها جاهز وتوافق القانون هوجوتي والقانون رقم 1989 مع الملاحظات الإلزامية المحكمة (البطاقة G، الفترة، الرسوم الإدارية).
2. إضافة الأطراف
المالك(s)، المستأجر(s)، الضامن. في التملك المشترك أو السكن المشترك، أضف كل المشتغل تحت طائلة جزئية الإلغاء. يحصل كل منهم على رابط آمن شخصي مع OTP SMS.
3. التوقيع المتقدم OTP SMS
التحقق من الهوية عبر OTP SMS، شهادة فريدة، طابع زمني RFC 3161 متوافق مع المادة 26 من لائحة eIDAS. يتم التقاط الإشارة اليدوية للضمان والتحقق منها في سير العمل.
4. السجل والتخزين والتقرير
تم ترقيم الأمر في سجل الأوامر. يتم تخزين كل معاملة ومسارها القانوني لمدة عشر سنوات بقيمة قانونية، يمكن تصديرها لتقديم الحسابات للمالك أو أي فحص CCI.
الأسئلة الشائعة
- هل يمكن التوقيع على تفويض إدارة الممتلكات المؤجرة إلكترونياً؟
- نعم، داخل الاتحاد الأوروبي يمكن الحفاظ على نظام فرنسي محدد زمنياً بفضل شهادة A1. خارج الاتحاد الأوروبي، هذا الاستمرار يعتمد على وجود اتفاقية ثنائية بين البلدين حول الضمان الاجتماعي.
- هل يمكن التوقيع على الإيجارات والإضافات الإلكترونية في إدارة العقارات؟
- نعم. قانون ELAN (2018) أكّد على صحة العقود والإضافات الإلكترونية، وتمت معالجة التعديلات في الإيجار (إعادة تقييم الأجرة، تغيير المستأجر) بنفس النظام. يمكن إدراج الملحقات الضرورية (التقرير الطاقي، قائمة المخاطر، ملخص المعلومات وفقًا لقانون 1989) في نفس الغلاف.
- كيف يمكن إدارة إعادة تقييم الإيجار السنوي (IRL)؟
- يؤدي تعديل الإيجار وفقاً لمؤشر الإيجار المرجعي (IRL) إلى ملحق العقد أو إشعار موقع. تقوم بتحضير ملحق العقد نموذجي وتحويله للمستأجر للتوقيع المتقدم، والطابع الزمني RFC 3161 يحدد بدقة تاريخ النفاذ. يتم أرشفة المجموعة كاملة لتقديم الحسابات.
- هل يمكن إصدار الإشعار (للبيع أو إعادة الشراء) عبر التوقيع الإلكتروني؟
- يجب على الإشعار الذي يصدره المالك أن يتبع شكل المادة 15 من قانون عام 1989 (الإشعارات بواسطة محضر العدل، أو برقية موصى بها مع استلام تلقائي، أو شخصيًا مقابل استلام). توقيع التوقيع الإلكتروني يضمن تحضير وتوقيع الوثيقة بواسطة الموكول؛ لكن يجب احترام طريق الإشعار القانوني (البرقية الموصى بها/محضر العدل) للحساب الزمني.
- كيف يمكن إدارة سجل الأوامر الرقمي بشكل متوافق؟
- تفرض المادة 72 من الأمر رقم 20 يوليو 1972 على وجود سجل لأوامر التوكيل مع تسلسل متصل. يتم ترقيم كل أمر إدارة تلقائيًا حسب ترتيب توقيعه، مع الحفاظ على PDF + مسار الاستعراض وتصدير Excel لجميع التدقيق CCI.
- ما مستوى التوقيع المطلوب لأعمال الإدارة العقارية؟
- نوصي بتوثيق متقدم (AES) في ضوء المخاطر المرتبطة (رسوم إدارة، التزامات الموكول، تسوية). فهي مقبولة أمام القضاء (المادة 1367 من القانون المدني)؛ وبما أن افتراض الموثوقية محجوز للتوقيع المؤهل، تُثبت موثوقيتها عبر تقديم مسار الاستعراض eIDAS.
- كمدة يجب الحفاظ على الأوامر والوثائق الإدارية؟
- عشر سنوات للأوامر (المادة 72 من الأمر رقم 1972) ومستندات الإدارة المالية. توثيق Certyneo تقوم بتخزين كل وثيقة + مسار الاستعراض لها بشكل آلي لفترة هذه المدة، متاحة بضغطة زر للتقديم المالي أو أي تدقيق.
- هل الأفعال الإدارية الموقعة إلكترونيًا قابلة للتطبيق أمام القضاء؟
- نعم — يعترف القضاء الفرنسي بالتوقيع الإلكتروني وفقاً لـ eIDAS. التوقيع المتقدم (AES) مقبول كدليل (المادتان 1366 و1367 من القانون المدني)؛ وبما أن افتراض الموثوقية محجوز للتوقيع المؤهل، تُثبت موثوقيته عبر تقديم سجل المسح eIDAS الذي تقدمه Certyneo تلقائياً.
اقرأ أيضاً
تقليل إدارة الإيجار الورقي
خطة دائمة مجانية (5 مظاريف لمدة 14 يومًا، ثم 2/شهر)، بدون بطاقة بنكية. متوافقة مع قانون Hoguet (بطاقة G)، قانون 1989 و eIDAS. السجل الرقمي للتفويضات والأرشفة لمدة 10 سنوات مشمولة.