التوقيع على تفويض إدارة الممتلكات المؤجرة عبر الإنترنت في دقيقتين
تفويض إدارة بين وكالة عقارية ومالك ممتلكات مؤجرة، موقع إلكترونياً بنفس القيمة القانونية للتفويض الورقي. متوافق مع قانون Hoguet (رقم 70-9 بتاريخ 2 يناير 1970) ولائحة eIDAS — توقيع متقدم موصى به وعدة موقعين (زوج المالكين والملكية الشائعة) وأرشفة لمدة 10 سنوات مدرجة.
- الإطار القانوني
- قانون Hoguet رقم 70-9
- مستوى التوقيع
- AES eIDAS موصى به
- الأرشفة القانونية
- 10 سنوات مدرجة
ما هو تفويض إدارة الممتلكات المؤجرة؟
تفويض إدارة الممتلكات المؤجرة هو عقد يقوم بموجبه مالك ممتلكات مؤجرة بتسليم إدارة ممتلكاته المؤجرة (واحد أو أكثر) إلى متخصص في العقارات (وكالة عقارية أو مدير الممتلكات) للإدارة الروتينية: البحث عن المستأجرين وتحصيل الإيجارات وإدارة الأعمال والتصريحات الضريبية والنزاعات. يُحكم هذا التفويض بموجب القانون رقم 70-9 بتاريخ 2 يناير 1970 (يُعرف بـ "قانون Hoguet") ويخضع لقواعد صارمة: بطاقة مهنية من فئة G (إدارة العقارات) وضمان مالي ومتطلبات إلزامية ومدة قصوى وشروط الفسخ.
لماذا التوقيع على التفويض إلكترونياً؟
قيمة قانونية متطابقة
تعترف المادة 1366 من القانون المدني بأن الكتابة الإلكترونية لها نفس قوة الإثبات مثل الكتابة الورقية، بشرط أن يتم تحديد هوية الشخص الذي تصدر عنه والمستند يُحفظ في ظروف تضمن سلامته. لا يفرض أي قرار Hoguet التوقيع اليدوي.
عدة موقعين (الزوجان والملكية الشائعة)
عندما تكون الممتلكات في ملكية شائعة أو مشتركة، يجب على جميع المالكين المشاركين التوقيع تحت طائلة البطلان الجزئي. تدير منصتنا التوقيع المتسلسل أو المتوازي: يتلقى كل موقع رابط منفصل آمن محمي بـ OTP SMS ويوقع بوتيرته الخاصة.
أرشفة لمدة 10 سنوات مدرجة
تفرض المادة 72 من المرسوم الصادر في 20 يوليو 1972 على الوكيل العقاري الاحتفاظ بالتفويضات لمدة 10 سنوات. تقوم Certyneo بأرشفة التفويض الموقع تلقائياً + سجل التدقيق eIDAS الخاص به طوال هذه المدة، قابل للوصول بنقرة واحدة من لوحة التحكم الخاصة بك.
سجل التدقيق eIDAS قابل للمعارضة
يأتي كل تفويض مع ملف PDF إثبات: هوية الموقعين والطابع الزمني المؤهل وتجزئة SHA-256 والتحديد الجغرافي بـ IP والتحقق من OTP SMS. قابل للمعارضة في حالة الطعن في العمولة أو المدة أو الصلاحيات المفوضة.
التوقيع على تفويض إدارة الممتلكات المؤجرة في 4 خطوات
من إعداد التفويض إلى الأرشفة القانونية في أقل من 5 دقائق.
1. إعداد التفويض
حمّل ملف PDF الموجود لديك أو ابدأ من نموذج متوافق مع قانون Hoguet (البطاقة المهنية والضمان المالي والمدة والعمولات والصلاحيات المفوضة المحددة بشكل حصري).
2. إضافة الموقعين
الوكيل العقاري + المالك(ون). في حالة الملكية الشائعة أو المشتركة، أضف جميع المالكين المشاركين. يتلقى كل شخص رابط آمن مخصص عبر البريد الإلكتروني.
3. اختيار مستوى eIDAS
التوقيع المتقدم (AES) موصى به: التحقق من الهوية عبر OTP SMS وشهادة فريدة لكل موقع والطابع الزمني المؤهل. متوافق مع المادة 26 من لائحة eIDAS.
4. التوقيع والأرشفة
يوقع كل موقع من هاتفه أو جهاز الكمبيوتر الخاص به. يتم أرشفة التفويض المنتهي + ملف PDF الإثبات تلقائياً لمدة 10 سنوات، قابل للوصول إليه في أي وقت.
الأسئلة الشائعة
- هل يمكن التوقيع على تفويض إدارة الممتلكات المؤجرة إلكترونياً؟
- نعم، بدون قيود. قانون Hoguet لا يفرض التوقيع اليدوي: فقط الإشارات المذكورة في المادة الأولى من المرسوم الصادر في 20 يوليو 1972 إلزامية (بطاقة مهنية، ضمان مالي، مدة، موضوع، عمولة). تمنح المادة 1366 من القانون المدني التوقيع الإلكتروني نفس قيمة التوقيع الورقي بمجرد ضمان تحديد هوية الموقّع وسلامة الوثيقة.
- ما مستوى التوقيع الذي يجب اختياره: SES أم AES أم QES؟
- بالنسبة لتفويض إدارة الإيجار، التوقيع المتقدم (AES) هو المعيار المهني. يوفر افتراض موثوقية معزز بفضل التحقق من الهوية (OTP SMS) والشهادة الفريدة لكل موقّع. QES مخصصة لمبيعات العقارات بموجب عقد موثق (موثق عدل)؛ SES (التوقيع البسيط) كافٍ للملاحق البسيطة لكن غير كافٍ للتفويض نفسه.
- ماذا تفعل في حالة الملكية المشتركة أو الملكية الشائعة؟
- يجب على جميع مالكي الملكية المشتركة التوقيع على التفويض تحت طائلة البطلان الجزئي (المادة 815-3 من القانون المدني). يدير نظام التوقيع متعدد الموقعين في Certyneo التوقيع المتسلسل (واحد تلو الآخر) أو المتوازي (الجميع في نفس الوقت). يتلقى كل موقّع رابطه الشخصي مع OTP SMS على رقمه الخاص - لا يوجد مشاركة بيانات الاعتماد.
- كم من الوقت يجب الاحتفاظ بالتفويض؟
- 10 سنوات من انتهاء التفويض، وفقاً للمادة 72 من المرسوم رقم 72-678 الصادر في 20 يوليو 1972. يحتفظ Certyneo بالتفويض الموقّع وسجل التدقيق eIDAS الخاص به طوال هذه المدة، مجاناً، مع الوصول الفوري من لوحة التحكم الخاصة بك للرد على تفتيش من CCI أو DGCCRF.
- ما الإشارات الإلزامية في تفويض الإدارة؟
- الهوية الكاملة للأطراف، رقم البطاقة المهنية من الفئة G للوكيل، الكيان ومبلغ الضمان المالي، المدة (بحد أقصى 30 سنة في الإدارة)، الصلاحيات الموكولة المدرجة بشكل حصري، طرق المكافأة (سعر أو مبلغ العمولة)، شروط الإنهاء والإشعار المسبق، تحديد المحكمة المختصة.
- هل تفويض إدارة الإيجار مختلف عن تفويض البيع؟
- نعم - تفويض الإدارة (البطاقة G) يتعلق بإدارة العقار المؤجر الجارية (الإيجارات، الأعمال، الضرائب). تفويض البيع (البطاقة T) يتعلق بالبحث عن المشتري. الالتزامات القانونية والعمولات والمدة القصوى مختلفة؛ يجب أن يحمل وكيل العقارات البطاقة المهنية الصحيحة لممارسة كل نشاط.
- هل يمكن إنهاء تفويض الإدارة الموقّع إلكترونياً؟
- نعم - يتبع الإنهاء نفس القواعد المعمول بها للتفويض الورقي: احترام الإشعار المسبق المحدد في العقد (عادة من 1 إلى 3 أشهر)، الإخطار برسالة مسجلة أو أي وسيلة محددة في التفويض. يمكن أن يتم الإنهاء نفسه بالتوقيع الإلكتروني وحفظه مع التفويض الأولي.
- هل التفويض الموقّع إلكترونياً حجة أمام المحاكم؟
- نعم - تعترف الاجتهادات الفرنسية بإجماع بالتوقيع الإلكتروني المطابق لـ eIDAS. تجعل افتراضية الموثوقية من المادة 1367 من القانون المدني التوقيع المتقدم (AES) حجة بدون إثبات إضافي، شريطة تقديم سجل التدقيق eIDAS أمام المحكمة (ملف PDF للإثبات يتم تسليمه تلقائياً بواسطة Certyneo).
اقرأ أيضاً
وقّع تفويض الإدارة الأول الخاص بك عبر الإنترنت
خطة دائمة مجانية (5 أغلفة / شهرياً)، بدون بطاقة ائتمان. متوافقة مع قانون Hoguet و eIDAS. سجل التدقيق والحفظ لمدة 10 سنوات مشمول.