Certyneo × Slack إخطارات التوقيع الإلكتروني مباشرة في قناة Slack الخاصة بك
كل ظرف "سيرتيينو" تم توقيعه أو رفضه أو انتهاء صلاحيته أو استعراضه يطلق رسالة سلاك في القناة التي تختارها في أقل من 5 ثوانٍ. يمكن تصفيتها حسب نوع الحدث، بدون زابير الوسيط.
حساب Certyneo + Slack مع مساحة عمل معتمدة على دور المسؤول. مجاني من خطة Certyneo المبدئية.
لماذا يجب أن تربط Certyneo مع Slack
تم تصميم التكامل للفريق الذي يدير نشاطه في Slack ويريد رؤية التوقيعات دون تغيير علامة التبويب.
تنبيهات في الوقت الحقيقي
تظهر رسالة Slack في قناتك بعد أقل من 5 ثوانٍ من الحدث (التوقيع، الرفض، انتهاء الصلاحية). لا حاجة لتجديد لوحة التحكم Certyneo لمراقبة التقدم.
القناة التي تختارها
اختر قناة سلاك عند التثبيت (#sales، #legal، #ops، أو قناة مخصصة مثل #signatures). يمكن تغييرها في أي وقت من الإعدادات → الاندماج.
التصفية حسب الحدث
5 أحداث مدعومة (تم الانتهاء منها، تم رفضها، انتهت، تم تحميلها، تم توقيعها) حدد الأحداث التي تريد استلامها، قم بإلغاء تحديد الأحداث الأخرى.
أوت 2.0 + رموز مشفرة
المصادقة Slack OAuth 2.0 القياسية. يتم تشفير رمز الروبوت AES-256-GCM في الأساس. لا يقرأ رسائل من مساحة العمل الخاصة بك يكتب التطبيق فقط في قناة الموافقة عليها.
ما هي الأحداث التي تسبب رسالة سلاك؟
إليك 5 أحداث يمكن استخدامها في Slack ومعاينة الرسائل المرسلة لكل منها. جميعها خيارية في الإعدادات → الاندماج.
| الحدث | رسالة سلاك أرسلت |
|---|---|
| الملف.كامل | ✅ "وثيقة X موقعة من قبل جميع الموقعين. تحميل برنامج إثبات eIDAS" + رابط مباشر إلى برنامج PDF. |
| المُغلف. | "وثيقة X رفضت من قبل<signataire>السبب:<raison>" + وصلة إلى المظروف للاستعادة. |
| الملفات المُنتهية | "المستند X انتهى ولا يوجد توقيع كامل.<liste>" + زر إعادة التشغيل. |
| الملفات | "مستند X تم إرساله إلى<signataires>مفيد في تقرير التجارة بعد الإرسال. |
| المُستلم.موقّع | ✍️ "<Signataire>لقد وقعت للتو على وثيقة X (X/N توقيعات جمع) " |
الرسائل تستخدم مكونات Slack Block Kit للتصوير النظيف (اللون، الرمز، الزر). لا يوجد سبام: حدث = رسالة، لا توجد نسخ مزدوجة حتى في حالة محاولة إعادة الوصول إلى الويب.
إنشاء التكامل في أربع خطوات
يستغرق التثبيت أقل من دقيقتين. تحتاج إلى حساب Certyneo نشط ودور الإدارة (أو المالك) في مساحة عمل Slack الخاصة بك.
- 1
الذهاب إلى الإعدادات → التكاملات
قم بتسجيل الدخول إلى Certyneo، وافتح الإعدادات، واختيار التكاملات، ثم انقر على Connect Slack .
- 3
اختيار القناة المستهدفة
حدد قناة Slack حيث ستصل الرسائل (#التوقيعات، #المبيعات، #ops، أو قم بإنشاء قناة مخصصة) ، ويمكنك تغييرها لاحقاً.
- 4
اختبار مع غلاف
أرسل مظروف اختبار إلى عنوان بريدك الإلكتروني. بمجرد توقيعه، تظهر رسالة في قناة سلاك التي اخترتها.
الأمن والامتثال
يتبع تكامل Slack نفس سياسة الأمن التي تتبعها باقي Certyneo: تشفير، امتيازات أقل، مسار كامل، وامتثال الـ GDPR.
- رمز الروبوت Slack مشفرة AES-256-GCM على قاعدة البوستغريسكل، لم يتم تحريرها أبداً
- نطاقات OAuth محدودة بالضرورة: chat:write (كتابة رسالة) + channels:read (تدوين القنوات المتاحة). لا يقرأ رسائل من مساحة عملك.
- لا توجد بيانات شخصية من Slack مخزنة خارج اسم القناة المحددة و معرف المكتب لا نسخة من الرسائل المرسلة
- يتم تسجيل كل رسالة Slack المرسلة في مسار Certyneo مع وضع علامة زمنية ونتيجة (نجاح / خطأ).
الأسئلة الشائعة
في أي خطة "سيرتينيو" يحتوي الاندماج مع "سلاك"؟
تتوفر اندماج Slack من الخطة الابتدائية (مجانية لـ 5 غلافات / شهر) وعلى جميع الخطط المدفوعة. لا توجد تكلفة إضافية مرتبطة بـ Slack.
هل يمكنني توجيه أحداث مختلفة إلى قنوات مختلفة؟
ليس هذا هو المعتاد: فالمجال المستخدم في Slack يُشير إلى قناة واحدة. وبالنسبة للتوجيهات الأكثر دقة (مثل #legal لـ declined، #sales لـ completed) ، يمكنك إنشاء العديد من سير العمل Slack على جانب Slack والتي ترسل من قناة Certyneo الواحدة إلى القنوات المستهدفة.
ما هي نطاقات (أوث) المطلوبة؟
نطاقان: chat:write (إرسال رسالة في القناة المسموح بها) و channels:read (تقديم قنوات عامة لتقديم اختيار لك). لا يمكن الوصول إلى الرسائل أو التغريدات أو المحادثات الخاصة.
كيف أزيلها؟
خياران: (1) جانب Certyneo، الإعدادات → الاندماج → زر التباعد يزيل الرمز المشفر ويقف عن إرسال أي شيء ؛ (2) جانب Slack، Settings → Manage Apps → Certyneo → Uninstall. كلاهما متساويان ويمكن عكسها.
هل يمكنني إلغاء بعض الأحداث؟
نعم. في الإعدادات → التكاملات → سلاك، حدد الأحداث المرغوبة (envelope.completed، declined، expired، sent، recipient.signed). تتأثر التغييرات على الفور.
هل هناك خطر من وجود حدّة سلوك في أعلى مستويات النشاط؟
لا. يسمح Slack برسالة واحدة / ثانية لكل بوت في قناة معينة (حد مستوى التطبيق). لاستيعاب ذروات البعث بالفواصل، Certyneo يخفف من عمليات البعث على الجانب الخادم مجموعة كبيرة من المظروفات الموقعة في وقت واحد تنتشر في بضع ثوان بدلاً من تشبع القناة.
للذهاب إلى أبعد من ذلك
قم بتوصيل " سليك " بـ " سيرتينيو " في 30 ثانية
أوت معياري، لا توجد بطاقات مصرفية، يمكن إيقافها في أي وقت من خلال الإعدادات أو سلاك.