التوقيع الإلكتروني من Google Drive و Gmail
انقر بزر الماوس الأيمن على ملف PDF في Drive، واختر "فتح مع Certyneo"، وجهّز التوقيع. أو أرسل مرفقاً من Gmail للتوقيع من اللوحة الجانبية — دون تحميل أو إعادة رفع أي شيء.
اتصال مجاني. Certyneo لا يصل إلا إلى الملفات التي تحددها له، وليس أبداً إلى كامل Drive الخاص بك.
ما الذي يتغيّر بالتكامل في الاستخدام اليومي
اختفى الذهاب والإياب "التحميل من Drive والرفع إلى أداة التوقيع". ينطلق المستند للتوقيع حيث هو مخزّن بالفعل.
"فتح مع Certyneo" في Drive
النقر بزر الماوس الأيمن على أي ملف PDF في Drive يفتح مباشرة تحضير المغلف: المستقبلون والحقول والإرسال.
محدد Google في Certyneo
من مكتبة المستندات الخاصة بك، يسمح لك محدد Google الرسمي باختيار ملف PDF واحد أو أكثر، بما في ذلك من Drive مشترك.
مرفقات Gmail بنقرة واحدة
تسرد لوحة Certyneo ملفات PDF الموجودة في الرسالة المفتوحة. يكفي زر واحد لكل مرفق لاستيرادها دون مغادرة Gmail.
بدون وصول إلى Drive كاملاً
يطلب Certyneo النطاق drive.file، الذي يوفر الوصول فقط إلى الملفات التي تحددها بشكل صريح. تبقى مستنداتك الأخرى غير مرئية.
حيث يظهر Certyneo في Google Workspace
خمس نقاط دخول، اتصال واحد فقط: يكفي تفويض Certyneo مرة واحدة للجميع.
| الموقع | ما يمكنك فعله هناك |
|---|---|
| Google Drive — قائمة «فتح باستخدام» | إرسال ملف PDF للتوقيع بالفعل مخزن في Drive، دون تنزيله. |
| Certyneo — مكتبة المستندات | اختيار ملفات PDF من Drive الخاص بك عبر محدد Google الرسمي. |
| Gmail — اللوحة الجانبية | استيراد مرفق PDF من الرسالة المفتوحة وبدء التوقيع. |
| Google Docs — اللوحة الجانبية | العثور على المغاليف المعلقة وبدء واحد جديد. |
| مشغل تطبيقات Google | افتح Certyneo من شبكة التطبيقات، مثل أي أداة Workspace أخرى. |
لوحة Gmail تقرأ فقط الرسالة التي فتحتها: لا تملك أي وصول إلى بقية صندوقك.
تثبيت التكامل في دقيقتين
إذن Google واحد فقط يغطي المواقع الخمسة أعلاه.
- 1
افتح الإعدادات ثم التكاملات
من لوحة تحكم Certyneo الخاصة بك، بطاقة Google Drive تحمل زر الاتصال.
- 3
حدّد ملفاتك
إما في Drive بواسطة «فتح باستخدام Certyneo»، أو في Certyneo بواسطة محدد Google. هذه الحركة هي التي تمنح الوصول، ملف تلو الملف.
- 4
أعدّ وأرسل
يصل PDF إلى مكتبة Certyneo الخاصة بك. أضف المستقبلين، ضع الحقول، أرسل.
ما الذي يرى Certyneo — وما لا يراه
تم بناء التكامل حول النطاق الأضيق الذي توفره Google لـ Drive. هذا اختيار بنيوي: النطاق الواسع سيعطي Certyneo رؤية على المستندات التي لا تهمه.
- الوصول ملف تلو الملف: فقط المستندات التي تحددها قابلة للقراءة.
- الرموز المشفرة في وضع السكون، لم تُسجل قط.
- استضافة أوروبية، مقاولون من الباطن منشورون، امتثال RGPD.
- كل استيراد يترك سطراً في سجل التدقيق الخاص بك.
الأسئلة الشائعة
هل يمكن لـ Certyneo قراءة جميع الملفات في Google Drive الخاص بي؟
لا. يطلب التكامل نطاق drive.file، الذي يوفر الوصول فقط إلى الملفات التي تحددها بنفسك، من خلال محدد Google أو قائمة «فتح باستخدام Certyneo». تبقى الملفات الأخرى في Drive غير مرئية لـ Certyneo، بما في ذلك أسماؤها.
هل يجب المرور عبر Google Workspace Marketplace؟
يمكنك توصيل حسابك مباشرة من إعدادات Certyneo الخاصة بك. يضيف التثبيت من Marketplace أيضاً إدخال «فتح باستخدام Certyneo» في Drive واللوحة الجانبية في Gmail و Docs، ويسمح لمسؤول بنشر الأداة على النطاق بأكمله.
هل لوحة Gmail تقرأ رسائلي الإلكترونية؟
لا ترى سوى الرسالة التي فتحتها، وفقط طوال مدة عرضها. النطاق المستخدم سياقي: لا يوفر أي وصول إلى بقية صندوقك، أو السجل، أو الرسائل غير المفتوحة.
ما الصيغ التي يمكنني استيرادها؟
ملف PDF. لا يقترح محدد Google ولوحة Gmail سوى ملفات PDF، لتجنب السماح لك باختيار ملف سيتم رفضه بعد ثانية. تمر الصيغ الأخرى عبر التحميل الكلاسيكي في Certyneo، الذي يحولها.
هل التكامل مضمن في خطتي؟
يتوفر اتصال Google Drive في جميع الخطط، بما في ذلك الخطة المجانية. إن الحدود المعتادة لخطتك (حجم الملف، عدد المغلفات) هي التي تنطبق على المستندات المستوردة.
كيف أقطع الوصول؟
من Certyneo، يقوم زر «قطع الاتصال» على بطاقة Google Drive بإلغاء الرمز في Google. من Google، تفعل صفحة الوصول من جهة خارجية في حسابك الشيء نفسه. تبقى المستندات المستوردة بالفعل في Certyneo.
للذهاب إلى أبعد من ذلك
عقودك موجودة بالفعل في Drive
كل ما يحتاجونه هو توقيع. اوصل حسابك في دقيقتين.