التوقيع الإلكتروني من Dropbox
انقر بزر الماوس الأيمن على ملف PDF في Dropbox، واختر "فتح باستخدام Certyneo"، وحضّر التوقيع. أو اختر ملفًا من محدد Dropbox المدمج في Certyneo — دون تحميل ثم إعادة تحميل أي شيء.
اتصال مجاني. لا يحصل Certyneo إلا على الملفات التي تحددها له، وليس أبدًا على مجمل Dropbox الخاص بك.
ما الذي يتغيّر بالتكامل في الاستخدام اليومي
يختفي الذهاب والإياب "التحميل من Dropbox، والتحميل في أداة التوقيع". يذهب المستند للتوقيع حيث هو مخزن بالفعل.
"فتح باستخدام Certyneo" في Dropbox
النقر بزر الماوس الأيمن على أي ملف PDF من Dropbox الخاص بك يفتح مباشرة تحضير المغلف: المستقبلون والحقول والإرسال.
محدد Dropbox في Certyneo
من مكتبة المستندات الخاصة بك، يتيح لك محدد Dropbox الرسمي اختيار ملف PDF واحد أو عدة ملفات، بما في ذلك من مجلد مشترك.
نسخة موقعة معادة إلى Dropbox
بمجرد إكمال المغلف، يمكن إعادة ملف PDF الموقع مع إثبات eIDAS الخاص به تلقائياً إلى مجلد Dropbox الأصلي.
الوصول المحدود إلى الملفات المحددة
يطلب Certyneo نطاقاً مقيداً، يوفر الوصول فقط إلى الملفات التي تحددها بشكل صريح. تبقى مستنداتك الأخرى غير مرئية.
ما يفعله كل مرحلة
نظرة عامة على المسار بين Dropbox و Certyneo، من اختيار الملف إلى عودة المستند الموقع.
| المرحلة | ما يحدث |
|---|---|
| الاختيار | تختار ملف PDF من Dropbox (قائمة «فتح مع») أو من محدد Dropbox في Certyneo. |
| الاستيراد | يتم استيراد الملف إلى مكتبة Certyneo الخاصة بك، بدون نسخة وسيطة على جهازك. |
| التحضير | تضيف الموقعين وتضع حقول التوقيع كما هو الحال مع أي مستند Certyneo. |
| التوقيع | يتلقى كل موقّع الرابط الخاص به ويوقع. يكون الحالة مرئية في الوقت الفعلي في لوحة التحكم الخاصة بك. |
| الإرجاع | يمكن إعادة ملف PDF الموقّع وإثباته eIDAS تلقائياً إلى مجلد Dropbox المختار. |
التكامل لا يعدّل أبداً ملف Dropbox موجود: بل يستورد نسخة منه، وبشكل اختياري، يضع النتيجة الموقّعة بجانبه.
إنشاء التكامل في أربع خطوات
التثبيت يستغرق أقل من دقيقتين. تحتاج إلى حساب Certyneo نشط وحساب Dropbox.
- 1
الذهاب إلى الإعدادات → التكاملات
سجّل الدخول إلى Certyneo، افتح الإعدادات، اختر التكاملات، وانقر على «ربط Dropbox».
- 3
اختر ملفاً أولاً
استخدم القائمة «فتح مع Certyneo» في Dropbox، أو منتقي Certyneo المدمج، لاستيراد ملف PDF.
- 4
اختبار مع غلاف
أرسل مظروف اختبار إلى عنوان بريدك الإلكتروني للتحقق من المسار كاملاً.
الأمن والامتثال
تكامل Dropbox يتبع نفس سياسة الأمان لبقية Certyneo: التشفير، أقل صلاحية، سجل تدقيق كامل، امتثال RGPD.
- رمز وصول Dropbox مشفّر AES-256-GCM في قاعدة PostgreSQL، لا يكون أبداً بنص واضح.
- النطاق محدود بالملفات التي تعيّنها بشكل صريح، بدون وصول إلى كل Dropbox الخاص بك.
- لا توجد بيانات شخصية من Dropbox مخزّنة بعد بيانات تعريف الملف المستورد.
- كل استيراد وكل إرجاع ملف موقّع يتم تسجيلهما في سجل التدقيق Certyneo.
الأسئلة الشائعة
في أي خطة Certyneo يتضمن تكامل Dropbox؟
تكامل Dropbox متاح ابتداءً من خطة Starter (مجاني لـ 5 مظاريف/الشهر) وفي جميع الخطط المدفوعة.
هل يمكن لـ Certyneo قراءة جميع ملفات Dropbox الخاصة بي؟
لا. الوصول محدود بالملفات التي تعيّنها بنفسك، عبر منتقي Dropbox أو قائمة «فتح مع Certyneo».
هل يعود ملف PDF الموقّع تلقائياً إلى Dropbox؟
يمكنك تفعيل العودة التلقائية في الإعدادات → التكاملات → Dropbox. وإلا، يبقى ملف PDF الموقّع قابلاً للتنزيل من Certyneo.
ما صيغ الملفات التي يمكنني استيرادها من Dropbox؟
ملف PDF. أما الصيغ الأخرى فتمر عبر التحميل العادي في Certyneo، الذي يحولها قبل إرسالها للتوقيع.
كيف أزيلها؟
من Certyneo، الإعدادات → التكاملات → زر قطع الاتصال، أو من Dropbox، الإعدادات → الاتصالات → Certyneo → قطع الاتصال.
للذهاب إلى أبعد من ذلك
عقودك موجودة بالفعل في Dropbox
كل ما يحتاجونه هو توقيع. اوصل حسابك في دقيقتين.