تسجيل السجلات والاحتفاظ بسجلات التوقيع

يشير التسجيل (logging) في سياق التوقيع الإلكتروني إلى التسجيل غير القابل للتغيير لجميع أحداث دورة حياة المستند: الإنشاء، الإرسال، الفتح، التحقق من OTP، التوقيع المُلحق، تنزيل الموقع، الأرشفة. تشكل هذه السجلات الطبقة التقنية لـ سجل التدقيق وقد تكون مطلوبة في حالة نزاع. تختلف المتطلبات القانونية: يفرض GDPR تحديداً لفترة الاحتفاظ بالبيانات الشخصية، بينما تحدد مدد سقوط الالتزام العقدي (5 سنوات في القانون التجاري، 10 سنوات للأعمال المدنية) الحد الأدنى لفترة الاحتفاظ بالسجلات. الممارسة الأفضل: يجب أن تكون السجلات موقعة تشفيرياً (رمز السلامة) لإثبات عدم تعديلها. يحتفظ Certyneo بسجلات كل مغلف طوال الفترة القانونية المعمول بها ويضمنها في الخزنة الرقمية القابلة للتنزيل.