سجل التدقيق
التعريف
الأسئلة الشائعة
ما الذي تتضمنه سجلات التدقيق؟
تتتبع كل مرحلة من مراحل عملية التوقيع: إرسال المستند، وفتحه، وعرضه، والتحقق من هوية الموقِّع، والتوقيع أو الرفض. يُؤرخ كل حدث ويُربط بعناصر تقنية مثل عنوان البريد الإلكتروني، وعنوان بروتوكول الإنترنت (IP)، ونوع الجهاز. كما يتضمن السجل بصمة المستند الموقّع.
ما قيمة سجلات التدقيق أمام القاضي؟
لا تعتبر دليلاً قانونياً بالمعنى الدقيق، لكنها عنصر إثبات يقيّمه القاضي بحرية. فائدتها هي إعادة بناء ظروف التوقيع عندما يتم الطعن فيه. وتكتسب وزناً أكبر عندما يكون التوقيع بمستوى بسيط أو متقدم، لأن موثوقية الإجراء يجب أن تُثبت حينئذٍ.
ما الفرق مع ملف الإثبات؟
سجل التدقيق هو دفتر الأحداث. ملف الإثبات هو مجموعة أوسع، تُنشأ في وقت التوقيع، وتجمع هذا الدفتر والمستند الموقّع والشهادات المستخدمة والطوابع الزمنية. سجل التدقيق هو إذاً أحد مكوناته: فهو يروي سير العملية، بينما يشهد الباقي على متانتها التقنية.
كم من الوقت يجب الاحتفاظ بسجل التدقيق؟
طالما أن المستند الذي يتعلق به يمكن الطعن فيه، وهذا يرجع إلى آجال التقادم. في المسائل التعاقدية، آجل الحق العام هو خمس سنوات، وبعض التزامات الاحتفاظ أطول، خاصة عشر سنوات للمستندات المحاسبية. يجب أن تبقى المدة المختارة متناسبة، لأن السجل يحتوي على بيانات شخصية.
الأدلة المرتبطة
مصطلحات ذات صلة
هل أنتم جاهزون لتطبيق هذه المفاهيم؟
تتيح لكم Certyneo إنشاء أظرف توقيع متوافقة مع eIDAS بنقرات قليلة، دون تثبيت.