Chữ ký điện tử để phục vụ việc mua hàng của bạn
Giấy tờ giao dịch, thỏa thuận khung đa năm, các cuộc gọi thầu (RFP / RFQ), hợp đồng nhà cung cấp, thỏa thuận cấp độ dịch vụ (SLA), thỏa thuận khung đa quốc gia: Certyneo được đặt trong SAP Ariba, Coupa, Oracle Procurement và Ivalua.
Việc mua hàng làm chậm sản xuất
Một trong ba đội mua hàng dành nhiều thời gian chạy sau các cửa hàng nhà cung cấp hơn là đàm phán. Giấy đơn đặt hàng không ký chặn thanh toán, trì hoãn giao hàng, đặt nhu cầu hoạt động chờ đợi. Certyneo được nhúng vào P2P của bạn để ký MO trong vòng chưa đầy 24 giờ.
Tất cả các giấy tờ mua hàng có thể báo cáo trực tuyến
6 trường hợp sử dụng bao gồm nguồn cung, hợp đồng và quản lý nhà cung cấp.
Sách đặt hàng (PO)
Phát hành từ SAP MM, Ariba, Coupa, Oracle Procurement: PO sẽ được ký kết không muộn hơn 24 giờ sau khi phát hành.
Thỏa thuận khung & MSA
Thỏa thuận khung nhiều năm, MSA nhà cung cấp, hợp đồng đối tác chiến lược: đa ngôn ngữ, các khu vực nước ngoài được hỗ trợ, lưu trữ 10 năm.
RFP / RFQ & đặc điểm kỹ thuật
Việc chấp nhận các thông số kỹ thuật của các nhà cung cấp ứng cử viên, NDA trước RFP, thư ý định (LoI), bằng chứng về cam kết trước hợp đồng.
SLA & Hiệp định cấp độ dịch vụ
Thỏa thuận cấp độ dịch vụ hợp đồng (SLA), hình phạt hợp đồng, kế hoạch chuyển đổi nhà cung cấp, thỏa thuận đảo ngược.
NDA nhà cung cấp
Thỏa thuận bảo mật trước RFP, chia sẻ kế hoạch kỹ thuật, thỏa thuận hợp tác kỹ thuật, thỏa thuận chuyển giao công nghệ (TTA).
Tham gia & chuyển giao hợp đồng
Việc chuyển giao hợp đồng nhà cung cấp trong trường hợp hợp hợp nhất-tham gia (Điều L1224-1 Bộ luật lao động cho nhân viên được chuyển giao), chấp thuận giá cả, đổi mới.
Tại sao Certyneo mua
SAP Ariba / Coupa / Ivalua tích hợp
Các kết nối bản địa đến các nền tảng P2P chính: SAP Ariba (REST API), Coupa (CSO API), Oracle Procurement Cloud, Ivalua.
Chu kỳ PO-to-pay tăng tốc
Trong số 800 PO được phân tích, thời gian trung bình giữa phát hành và ký giảm từ 8 ngày (bản giấy) đến 18 giờ (Certyneo).
Chữ ký hàng loạt của nhà cung cấp
Nhập khẩu thư mục nhà cung cấp của bạn (CSV hoặc SAP Ariba API) và gửi 1000 thỏa thuận khung tùy chỉnh trong một hoạt động.
Câu hỏi thường gặp mua sắm
- Certyneo có được tích hợp vào SAP Ariba không?
- Có. SAP Ariba Connector của chúng tôi dựa trên API REST chính thức (Procurement, Sourcing, Buying & Invoicing). Thiết lập trong vòng chưa đầy một ngày. PO đã ký sẽ tự động gắn lại trạng thái trong Ariba và kích hoạt thanh toán.
- Mức ký kết nào cho một thỏa thuận khung > 1 triệu euro?
- Đối với các hợp đồng có giá trị cao (> € 1M) hoặc liên quan đến nhiều khu vực pháp lý, chữ ký điện tử tiên tiến (AES) được khuyến cáo.
- Làm thế nào để ký một thỏa thuận hợp đồng trị giá 1.000 USD so với một thỏa thuận chung trị giá 50 triệu USD?
- Mức ký kết có thể được thiết lập theo ngưỡng tài chính.< 25k€, AES pour 25k-1M€, QES pour >1 triệu đô la. Phù hợp với Điều R2132-7 của Bộ luật mua sắm công cộng.
- Tôi có thể theo dõi SLA của nhà cung cấp từ Certyneo không?
- Đúng vậy. Sự tích hợp bản địa Ivalua + Coupa của chúng tôi sẽ truy cập lại các chỉ số SLA (tỷ lệ dịch vụ, chậm giao hàng, chất lượng) vào hợp đồng đã ký. Điểm số nhà cung cấp có thể được hiển thị trong hợp đồng chỉ bằng một cú nhấp chuột.
- Certyneo có tuân thủ tiêu chuẩn ISO 27001 không?
- Certyneo lưu trữ dữ liệu của mình tại OVHcloud SecNumCloud (ISO 27001 + trình độ SecNumCloud ANSSI).
Giải pháp và chức năng liên quan
Nhanh chóng chu kỳ mua hàng
Hãy bắt đầu miễn phí hoặc liên hệ với đội mua hàng của chúng tôi.