Ký Điều lệ hiệp hội luật 1901 trực tuyến

Khung pháp lý

Luật 1901 · Sắc lệnh 16 tháng 8 năm 1901

Cấp độ chữ ký

AES eIDAS được khuyến nghị

Lưu trữ pháp lý

10 năm tính cả

Điều lệ hiệp hội theo luật 1901 là gì?

Điều lệ của một hiệp hội theo luật 1901 là văn bản sáng lập xác định mục đích, cơ cấu quản trị, quy tắc hoạt động và quyền hạn của các thành viên. Chúng phải chứa tối thiểu: tên gọi, mục đích, địa chỉ trụ sở, điều kiện tuyển dụng và loại bỏ thành viên, các cơ quan lãnh đạo (ban chủ nhiệm, hội đồng quản trị), nguồn tài chính và phương thức sửa đổi điều lệ. Không có văn bản nào yêu cầu chữ ký viết tay — chữ ký nâng cao (AES) phù hợp với eIDAS đáp ứng yêu cầu về chứng cứ và được các cơ quan chính quyền địa phương chấp nhận thông qua dịch vụ trực tuyến e-création.

Tại sao ký điện tử?

Quy trình gồm 4 bước

Từ chuẩn bị đến lưu trữ pháp lý, trong vòng dưới 5 phút.

1. 1. Chuẩn bị điều lệ

   Tải lên dự thảo điều lệ của bạn hoặc bắt đầu từ mẫu phù hợp với luật 1901. Các nội dung bắt buộc: tên gọi, mục đích, trụ sở, thời hạn, điều kiện tuyển dụng/loại bỏ thành viên, các cơ quan lãnh đạo, nguồn tài chính, phương thức sửa đổi.

2. 2. Thêm các thành viên sáng lập

   Mỗi người sáng lập nhận một liên kết bảo mật được cá nhân hóa qua email với OTP SMS trên số điện thoại của riêng họ. Tương thích với 100+ người ký.

3. 3. Chọn mức eIDAS

   Chữ ký nâng cao (AES) được khuyến nghị: xác minh danh tính bằng OTP SMS, chứng chỉ duy nhất, dấu thời gian hợp lệ. Tuân thủ điều 26 của quy định eIDAS và được các cơ quan chính quyền địa phương chấp nhận.

4. 4. Khai báo tại cơ quan chính quyền địa phương

   Khi người ký cuối cùng xong, các điều lệ hoàn chỉnh + audit trail sẵn sàng. Tải lên dịch vụ trực tuyến e-création của service-public.fr hoặc gửi chúng qua thư tới cơ quan chính quyền địa phương của tỉnh nơi có trụ sở. Nhận biên lai trong vòng 5 ngày.

Các câu hỏi thường gặp

Điều lệ hiệp hội có thể được ký điện tử không?

Có, không có hạn chế. Không có văn bản nào của luật 1901 hoặc sắc lệnh ngày 16 tháng 8 năm 1901 yêu cầu chữ ký viết tay. Điều 1366 Bộ luật Dân sự công nhận chữ ký điện tử có lực chứng minh tương đương với chữ ký trên giấy. Chữ ký nâng cao của Certyneo đáp ứng các yêu cầu về chứng cứ.

Cơ quan chính quyền địa phương có chấp nhận các điều lệ ký điện tử không?

Có — dịch vụ trực tuyến e-création (service-public.fr/associations) chấp nhận tải lên các điều lệ ký điện tử với audit trail. Đối với các hiệp hội ưa thích định dạng giấy, in PDF ký + gửi qua thư vẫn được chấp nhận.

Cần tối thiểu bao nhiêu thành viên sáng lập?

Tối thiểu hai người (điều 1 luật 1901). Không có giới hạn tối đa. Trong thực tế, hầu hết các hiệp hội có 3-7 người sáng lập (đủ để thành lập một ban chủ nhiệm có chủ tịch/thư ký/thủ quỹ + 2-4 thành viên hội đồng). Certyneo xử lý 100+ người ký.

Phải làm gì nếu sửa đổi điều lệ sau?

Mọi sửa đổi điều lệ phải được thực hiện thông qua biên bản đại hội đồng bất thường (AGE) được ký bởi ban chủ nhiệm, sau đó khai báo sửa đổi tại cơ quan chính quyền địa phương trong vòng 3 tháng (điều 5 luật 1901). Certyneo cho phép ký điện tử biên bản và khai báo.

Nên chọn mức chữ ký nào?

Chữ ký nâng cao (AES) được khuyến nghị. Nó mang lại sự suy định về độ tin cậy (điều 1367 Bộ luật Dân sự) và đáp ứng yêu cầu của cơ quan chính quyền địa phương. SES không đủ cho các hiệp hội có vấn đề (trợ cấp, bất động sản, nhân viên).

Phải lưu giữ điều lệ bao lâu?

Suốt thời gian tồn tại của hiệp hội + 10 năm sau giải thể. Certyneo tự động lưu trữ các điều lệ + audit trail + các sửa đổi liên tiếp trong thời gian này.

Có thể tạo hiệp hội có lợi ích công cộng hoặc được công nhận có lợi ích công cộng điện tử không?

Có cho các điều lệ. Các bước bổ sung (công nhận lợi ích công cộng qua sắc lệnh của Hội đồng Nhà nước, phê duyệt bộ) có thể áp đặt các thủ tục bổ sung — xác minh với liên đoàn của ngành của bạn.

Các điều lệ ký điện tử có thể đối chứng với bên thứ ba không?

Có — việc công bố trên Tờ Báo Chính thức (JOAFE) sau khi khai báo tại cơ quan chính quyền địa phương làm cho các điều lệ có thể đối chứng với bên thứ ba. Chữ ký điện tử nâng cao không thay đổi chế độ có thể đối chứng, chỉ phụ thuộc vào công bố pháp lý.

Cũng nên đọc

• Chữ ký điện tử cho các hiệp hội
• Thuật ngữ — chữ ký nâng cao (AES)
• Thuật ngữ — quy định eIDAS
• Giá Certyneo