Biên bản đại hội đồng cổ đông phê chuẩn tài khoản có thể được ký điện tử không?

Có, không có giới hạn nào. Không có quy định nào trong Bộ Luật Thương mại yêu cầu chữ ký viết tay trên biên bản. Điều 1366 của Bộ Luật Dân sự công nhận rằng tài liệu điện tử có giá trị chứng minh tương đương với tài liệu giấy, miễn là danh tính của người ký được xác minh và tính toàn vẹn của tài liệu được đảm bảo. Chữ ký nâng cao của Certyneo đáp ứng cả hai yêu cầu này.

Sổ đăng ký biên bản có thể được quản lý dưới dạng điện tử không?

Có — từ luật PACTE ngày 22 tháng 5 năm 2019, sổ đăng ký biên bản có thể được quản lý dưới dạng số hóa với chữ ký điện tử nâng cao. Certyneo tự động lưu trữ mỗi biên bản ký trong sổ đăng ký kỹ thuật số tuân thủ, có thể truy cập chỉ bằng một cú nhấp chuột để kiểm tra thuế hoặc hành chính.

Thời hạn để phê chuẩn tài khoản là bao lâu?

Điều L232-1 của Bộ Luật Thương mại quy định rằng đại hội đồng cổ đông phê chuẩn tài khoản phải được tổ chức trong vòng 6 tháng kể từ khi đóng cửa năm tài chính. Đối với đóng cửa vào ngày 31 tháng 12, đại hội đồng cổ đông phải diễn ra muộn nhất vào ngày 30 tháng 6 năm tiếp theo. Có thể xin gia hạn từ chủ tịch tòa án thương mại nếu có lý do chính đáng.

Nếu không phải tất cả các thành viên công ty đều ký thì sao?

Để một quyết định được thông qua hợp lệ, phải đạt được quorum và đa số được quy định trong điều lệ (thường là đa số đơn giản tại đại hội thường niên). Các thành viên công ty vắng mặt hoặc phản đối không phải ký biên bản: theo nguyên tắc chỉ chủ tịch phiên họp và thư ký ký, và các thành viên công ty có mặt có thể ký thêm để tăng cường giá trị chứng minh.

Biên bản có phải được nộp vào tòa án không?

Có — biên bản phê chuẩn tài khoản phải được nộp vào cục đăng ký tòa án thương mại trong vòng một tháng sau đại hội đồng cổ đông, kèm theo các tài khoản hàng năm được phê chuẩn. Cục đăng ký chấp nhận nộp điện tử qua dịch vụ infogreffe.fr — biên bản ký điện tử của Certyneo tương thích.

Nên chọn mức độ chữ ký nào?

Chữ ký nâng cao (AES) được khuyến nghị cho biên bản đại hội đồng cổ đông: xác minh danh tính qua OTP SMS, chứng chỉ duy nhất cho mỗi người ký, dấu thời gian được xác thực. Tuân thủ Điều 26 của Quy định eIDAS và tương thích với sổ đăng ký số hóa.

Phải lưu trữ biên bản bao lâu?

Tối thiểu 10 năm (Điều L123-22 Bộ Luật Thương mại) — khoảng thời gian mà biên bản có thể được yêu cầu bởi thành viên công ty, người tiếp nhận, kiểm toán viên hoặc thẩm phán. Certyneo tự động lưu trữ mỗi biên bản với audit trail của nó trong suốt thời gian này.

Biên bản ký điện tử có thể được đưa ra làm bằng chứng trong trường hợp tranh chấp không?

Có — luật lệ Pháp công nhận chữ ký điện tử tuân thủ eIDAS một cách nhất trí. Giả định về độ tin cậy của Điều 1367 Bộ Luật Dân sự làm cho chữ ký nâng cao (AES) có thể đưa ra làm bằng chứng mà không cần bất kỳ bằng chứng bổ sung nào, với điều kiện cung cấp audit trail eIDAS trước tòa án (tệp PDF chứng minh được gửi tự động bởi Certyneo).

Bộ luật Thương mại điều L232-1 · eIDAS AES · sổ đăng ký dự phòng

Ký biên bản phê duyệt tài khoản hàng năm trực tuyến

Biên bản họp đại hội thường niên phê duyệt tài khoản hàng năm, được ký điện tử bởi các thành viên có cùng giá trị pháp lý như biên bản giấy. Phù hợp với điều L232-1 của Bộ luật Thương mại và quy định eIDAS — chữ ký nâng cao được khuyến nghị, nhiều người ký, sổ đăng ký biên bản dự phòng được bao gồm.

Khung pháp lý: Điều L232-1 Bộ luật Thương mại
Mức độ chữ ký: AES eIDAS được khuyến nghị
Lưu trữ pháp lý: 10 năm được bao gồm

Biên bản phê duyệt tài khoản là gì?

Biên bản phê duyệt tài khoản là hành động mà theo đó đại hội thường niên của các thành viên hoặc cổ đông phê duyệt tài khoản hàng năm của công ty (bảng cân đối kế toán, báo cáo kết quả hoạt động, phụ lục). Điều L232-1 của Bộ luật Thương mại yêu cầu mọi công ty thương mại (SARL, SAS, SA…) phải tổ chức cuộc họp này trong vòng 6 tháng sau khi kết thúc kỳ tài chính. Biên bản phải được ký bởi các thành viên có mặt, chủ tọa cuộc họp, và được lưu giữ trong sổ đăng ký biên bản có thể được duy trì dưới hình thức dự phòng kể từ luật PACTE (2019).

Tại sao ký quy trình kế toán điện tử?

Cuộc họp từ xa — tiết kiệm thời gian

Không cần phải tập hợp vật lý các thành viên (hoặc ủy quyền của họ) để ký biên bản. Chữ ký điện tử cho phép quản lý cuộc họp từ xa hoặc kết hợp: mỗi thành viên ký từ điện thoại của họ sau khi đọc biên bản, với OTP SMS cá nhân. Tiết kiệm vài tuần cho các cuộc họp SAS/SARL với nhiều thành viên hoặc thành viên nước ngoài.

Nhiều người ký (thành viên, người quản lý)

Luồng của chúng tôi xử lý chữ ký tuần tự (người quản lý trước, sau đó là thành viên) hoặc song song (tất cả ký cùng một lúc). Mỗi người ký nhận được liên kết cá nhân được bảo mật bằng OTP SMS trên số của riêng họ. Tương thích với SAS có nhiều thành viên và SCI gia đình.

Sổ đăng ký biên bản dự phòng

Kể từ luật PACTE, sổ đăng ký biên bản có thể được duy trì dưới hình thức dự phòng với chữ ký điện tử nâng cao. Certyneo tự động lưu trữ mỗi biên bản trong sổ đăng ký kỹ thuật số tuân thủ, có thể truy cập chỉ bằng một cú nhấp chuột để kiểm tra thuế, mở tài khoản ngân hàng hoặc chuyển nhượng cho người thừa kế.

Audit trail có đối kháng

Mỗi biên bản được cung cấp kèm theo PDF chứng minh: danh tính của mỗi thành viên người ký, dấu thời gian có đủ điều kiện, hash SHA-256, OTP SMS, IP. Có đối kháng trong trường hợp tranh chấp về các nghị quyết được thông qua, về tính hợp pháp của cuộc họp hoặc về danh tính của các thành viên người ký.

Phê duyệt tài khoản trong 4 bước

Từ thư gửi cuộc họp đến lưu trữ biên bản, trong ít hơn một tuần thay vì một tháng.

1. Chuẩn bị biên bản
Tải lên biên bản hiện tại của bạn hoặc bắt đầu từ mẫu tuân thủ (các đề cập bắt buộc: ngày, địa điểm, danh tính của các thành viên có mặt và được đại diện, các nghị quyết được trình bày để bỏ phiếu, kết quả bỏ phiếu, phê duyệt tài khoản và phân bổ kết quả).
2. Thêm tất cả những người ký
Chủ tọa cuộc họp + tất cả các thành viên có mặt (và ủy quyền của họ nếu có). Mỗi người nhận được liên kết được bảo mật cá nhân qua email với OTP SMS trên số của riêng họ.
3. Chọn mức độ eIDAS
Chữ ký nâng cao (AES) được khuyến nghị cao để ký biên bản đại hội đồng cổ đông: xác minh danh tính qua OTP SMS, chứng chỉ duy nhất cho mỗi người ký, dấu thời gian được xác thực. Tương thích với sổ đăng ký số hóa.
4. Ký và lưu trữ vào sổ đăng ký
Mỗi thành viên công ty ký từ điện thoại hoặc máy tính của họ. Biên bản hoàn thiện + tệp PDF chứng minh được lưu trữ tự động 10 năm trong sổ đăng ký số hóa của bạn.

Câu hỏi thường gặp

Biên bản đại hội đồng cổ đông phê chuẩn tài khoản có thể được ký điện tử không?: Có, không có giới hạn nào. Không có quy định nào trong Bộ Luật Thương mại yêu cầu chữ ký viết tay trên biên bản. Điều 1366 của Bộ Luật Dân sự công nhận rằng tài liệu điện tử có giá trị chứng minh tương đương với tài liệu giấy, miễn là danh tính của người ký được xác minh và tính toàn vẹn của tài liệu được đảm bảo. Chữ ký nâng cao của Certyneo đáp ứng cả hai yêu cầu này.
Sổ đăng ký biên bản có thể được quản lý dưới dạng điện tử không?: Có — từ luật PACTE ngày 22 tháng 5 năm 2019, sổ đăng ký biên bản có thể được quản lý dưới dạng số hóa với chữ ký điện tử nâng cao. Certyneo tự động lưu trữ mỗi biên bản ký trong sổ đăng ký kỹ thuật số tuân thủ, có thể truy cập chỉ bằng một cú nhấp chuột để kiểm tra thuế hoặc hành chính.
Thời hạn để phê chuẩn tài khoản là bao lâu?: Điều L232-1 của Bộ Luật Thương mại quy định rằng đại hội đồng cổ đông phê chuẩn tài khoản phải được tổ chức trong vòng 6 tháng kể từ khi đóng cửa năm tài chính. Đối với đóng cửa vào ngày 31 tháng 12, đại hội đồng cổ đông phải diễn ra muộn nhất vào ngày 30 tháng 6 năm tiếp theo. Có thể xin gia hạn từ chủ tịch tòa án thương mại nếu có lý do chính đáng.
Nếu không phải tất cả các thành viên công ty đều ký thì sao?: Để một quyết định được thông qua hợp lệ, phải đạt được quorum và đa số được quy định trong điều lệ (thường là đa số đơn giản tại đại hội thường niên). Các thành viên công ty vắng mặt hoặc phản đối không phải ký biên bản: theo nguyên tắc chỉ chủ tịch phiên họp và thư ký ký, và các thành viên công ty có mặt có thể ký thêm để tăng cường giá trị chứng minh.
Biên bản có phải được nộp vào tòa án không?: Có — biên bản phê chuẩn tài khoản phải được nộp vào cục đăng ký tòa án thương mại trong vòng một tháng sau đại hội đồng cổ đông, kèm theo các tài khoản hàng năm được phê chuẩn. Cục đăng ký chấp nhận nộp điện tử qua dịch vụ infogreffe.fr — biên bản ký điện tử của Certyneo tương thích.
Nên chọn mức độ chữ ký nào?: Chữ ký nâng cao (AES) được khuyến nghị cho biên bản đại hội đồng cổ đông: xác minh danh tính qua OTP SMS, chứng chỉ duy nhất cho mỗi người ký, dấu thời gian được xác thực. Tuân thủ Điều 26 của Quy định eIDAS và tương thích với sổ đăng ký số hóa.
Phải lưu trữ biên bản bao lâu?: Tối thiểu 10 năm (Điều L123-22 Bộ Luật Thương mại) — khoảng thời gian mà biên bản có thể được yêu cầu bởi thành viên công ty, người tiếp nhận, kiểm toán viên hoặc thẩm phán. Certyneo tự động lưu trữ mỗi biên bản với audit trail của nó trong suốt thời gian này.
Biên bản ký điện tử có thể được đưa ra làm bằng chứng trong trường hợp tranh chấp không?: Có — luật lệ Pháp công nhận chữ ký điện tử tuân thủ eIDAS một cách nhất trí. Giả định về độ tin cậy của Điều 1367 Bộ Luật Dân sự làm cho chữ ký nâng cao (AES) có thể đưa ra làm bằng chứng mà không cần bất kỳ bằng chứng bổ sung nào, với điều kiện cung cấp audit trail eIDAS trước tòa án (tệp PDF chứng minh được gửi tự động bởi Certyneo).

Xem thêm

Phê chuẩn tài khoản kế tiếp của bạn trực tuyến

Gói miễn phí vĩnh viễn (5 phong bì / tháng), không cần thẻ tín dụng. Tuân thủ Bộ Luật Thương mại và eIDAS. Sổ đăng ký số hóa được bao gồm.

Bắt đầu miễn phí Xem giá